OA辦公平臺的項目目標與范圍

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OA辦公平臺的項目目標與范圍
項目名稱：廣州XX協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)
本次項目總體目標是建設(shè)廣州XX化妝品科技有限公司協(xié)同辦公環(huán)境，為廣州XX內(nèi)部管理提供信息化的有力支撐，達到提高整體員工辦公效率，團隊協(xié)作機制，為廣州XX創(chuàng)造知識沉淀、知識共享的環(huán)境和制度，幫助企業(yè)建立高效電子化運營體系！
本次項目實施主要由（乙方）重慶泛普OA軟件網(wǎng)絡(luò)科技有限公司承擔項目整體實施指導，由（甲方）廣州XX組建項目推進小組配合，并依據(jù)項目任務(wù)安排承擔具體協(xié)調(diào)和實施任務(wù)，并能夠通過項目實施過程，達到知識轉(zhuǎn)移，培養(yǎng)甲方項目顧問并具有自主推廣和實施能力。
本次項目主要實施內(nèi)容如下。
1、主要系統(tǒng)模塊：
流程管理、知識管理、信息門戶；
2、輔助模塊：
會議管理、日程管理、車輛管理、協(xié)助區(qū)管理、郵件集成管理、競爭情報管理；
3、二次開發(fā)接口實施范圍：
泛普OA軟件與NC系統(tǒng)的對接：單點登錄、組織人員同步、與財務(wù)模塊生成憑證、取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在OA中展現(xiàn)。
項目實施范圍：
主要按照廣州XX組織結(jié)構(gòu)，總體用戶數(shù)預計在以內(nèi)。實施主體廣州XX化妝品有限公司
二、項目實施組織項目實施過程必須由雙方成立專職的項目實施推進小組，并在按照項目目標和項目實施計劃安排，協(xié)調(diào)實施小組日常工作，OA辦公系統(tǒng)方案能夠培訓影響廣州XX未來使用系統(tǒng)員工學習系統(tǒng)理念和功能，以下為項目小組要求：

甲方：	廣州XX
乙方：	泛普OA軟件軟件
備注：
項目領(lǐng)導小組
組成	由廣州XX領(lǐng)導和泛普OA軟件軟件領(lǐng)導組成
職責	對項目提供方向性指導，當項目需要企業(yè)大范圍員工配合或許需要大規(guī)模調(diào)動部分資源時，需要經(jīng)過該小組的書面確認。
項目管理小組
組成	由廣州XX項目負責人和泛普OA軟件公司項目經(jīng)理組成
職責	負責資源的管理與調(diào)配，項目方案的制訂選擇和組成項目組，項目及任務(wù)的估計，任務(wù)分配，項目的跟蹤、整體管理與實施，協(xié)調(diào)資源以及各項目小組之間的工作，項目情況的交流，召開定期以及階段性項目工作會議。
項目實施小組
組成	泛普OA軟件項目實施顧問、廣州XX系統(tǒng)管理員、各部門關(guān)鍵用戶
職責	項目實施小組是整個項目實施任務(wù)主要承擔者，協(xié)同管理項目具體實施工作，系統(tǒng)需求分析；需要完成從需求提出、系統(tǒng)搭建、以及測試、試運行的主要實施工作。對甲方項目實施小組職責和要求： OA系統(tǒng)管理員系統(tǒng)部署和日常維護協(xié)助進行需求分析、搭建系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 用戶使用培訓和指導協(xié)助甲方項目經(jīng)理對用戶需求分析、系統(tǒng)的推廣應用負責系統(tǒng)日常運行必要的幫助文件等具有日常服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、數(shù)據(jù)庫基本安裝和調(diào)試能力部門關(guān)鍵用戶成員要求：提供調(diào)研訪談的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作，并能提供本部門以及對口業(yè)務(wù)管理相關(guān)準確的數(shù)據(jù)；認真填寫調(diào)研問卷，真實反映現(xiàn)狀、接受訪談和充分發(fā)表意見能夠協(xié)助項目經(jīng)理在本部門推動系統(tǒng)上線和推廣運行，并能夠?qū)Ρ静块T員工起到基本培訓的作用關(guān)鍵用戶能夠根據(jù)項目整體要求，針對部門或者對口管理業(yè)務(wù)，協(xié)助實施顧問和甲方項目項目經(jīng)理對需求整理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理和確認，并能夠協(xié)調(diào)本部門資源推動系統(tǒng)在本部門使用上線和推廣作用。
項目技術(shù)小組
組成	泛普OA軟件技術(shù)工程師、泛普OA軟件品質(zhì)工程師
職責	系統(tǒng)安裝、調(diào)試、維護
項目培訓小組
組成	泛普OA軟件實施工程師、廣州XX系統(tǒng)管理員
職責	系統(tǒng)產(chǎn)品培訓、系統(tǒng)推廣、提供產(chǎn)品培訓課件

備注：在項目實施過程中，項目實施小組一旦確定，要求在項目結(jié)束前能夠穩(wěn)定，對系統(tǒng)核心維護人員需要至少2名人員。