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OA(辦公自動化管理系統(tǒng))技術應用推廣的劃分

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  OA(辦公自動化管理系統(tǒng))技術應用推廣的劃分

  泛普軟件推出的OA系統(tǒng),縱觀整個系統(tǒng),OA(辦公自動化)技術可以劃分為多個不同的層面,其中又有不同權限的用戶進行使用。

  第一層面是基層辦公層面,在個人計算機中處理文字信息、電子表格、數據庫等,再由局域網工傳,實現(xiàn)文件資料公開,當然,文件是有用戶權限的,這保證的文件資料的保密性。報社的文字處理、報紙排版、信息校對、信息收發(fā)、賬目物資、人力資源管理等日常工作都有需要,所以,這一層面涵蓋了各個如常工作部門。這一層面也被稱為事務型系統(tǒng),直接面對辦公人員處理報社日常事務,有助于提高辦公效率、辦公質量,為報社人員提供一個公開透明的辦公環(huán)境。

  第二個層面是數據信息管理層面,針對辦公系統(tǒng)中各種數據信息的處理操作,優(yōu)化系統(tǒng)內部的環(huán)境,監(jiān)管系統(tǒng)內秩序,執(zhí)行這個層面的人員是有一定權限的高層人員,目的是維護系統(tǒng)內部的安個、穩(wěn)定等。

  第三個層面是高層決策層,這一層面則是總編輯等高權人員的專用用于整體把握整個報社等,決策報社的重大事件。例如,報社的最重要的決策就是報紙的發(fā)行,總編利用OA(辦公自動化)系統(tǒng)平臺整體的信息同步,及時對報紙的數量、內容等信息作出決策另外還有一些工作層面是子系統(tǒng)特有的,例如人力資源部門的人力資源詳細數據庫,財務部的報社賬目數據系統(tǒng),銷售系統(tǒng)等,將報社原有的復雜業(yè)務,合理安排,基層到辦公工作流程中,加快報社運作速度。值得注意的是,在報社整體運營過程中,還有一些不細節(jié)也需要涉及,例如報社收發(fā)室、保衛(wèi)處等,報社作為一個整體,所有員工都是辦公的參與者。

  此文章為泛普軟件所寫,轉載請留版權,泛普軟件專注OA,OA系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng),OA軟件,OA辦公軟件 www.digitaldepost.com

發(fā)布:2006-12-11 19:16    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關閉]
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