項目投標

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 　　隨著我國安防工程行業(yè)的不斷進步以及項目投標的多年發(fā)展，目前，投標的形式被越來越多的企事業(yè)單位所采用。很多企事業(yè)單位都會通過投標的方式進行監(jiān)控系統(tǒng)改革和安防設備的采購，投標已經成為安防行業(yè)常見的項目工具。

　　一、安防工程行業(yè)在項目投標時期會遇到的問題

　　雖然現在的投標制度發(fā)展速度較快，但是整體水平并沒有達到較為完善的狀態(tài)，其中還存在諸多的問題需要我們進一步的加以解決。

　　1、 企業(yè)投標的項目太多，不利于管理，查找項目時很麻煩，對項目后期的情況無法進行跟進。

　　2、 在項目招標時，不進行購買招標文件，缺乏資料，不能及時掌握自己企業(yè)的情況。

　　3、 投標時的一些資質文件，上級領導不進行審查就直接上傳，導致后期資料出現問題，被其他單位退回，影響了項目的投標進度。

　　4、 無法了解項目的現場情況，很難保證整個項目的全面和真實。

　　5、 對項目的保證金情況記錄不及時，領導無法了解保證金的使用情況和追回情況。

　　6、 一個項目有多個競爭對手，無法掌握競爭對手的情況，這是對企業(yè)項目很不利的一方面，不能發(fā)現自身存在的問題。

　　在開展安防工程投標工作的時候，往往會遇到以上這些問題，針對這些問題我們需要加以全面的剖析，并運用有效的方式方法來加以解決。

　　二、泛普軟件—安防工程管理軟件的優(yōu)勢

　　使用泛普軟件安防工程管理系統(tǒng)來對項目的招標進行管理，能促進投標工作的有序開展，保證投標的質量和效率。

　　1、 通過系統(tǒng)的項目投標模塊的管理，可以詳細記錄每個項目的詳細情況，可以通過篩選條件快速查找對應的項目。

　　2、 對于項目的招標文件購買，有對應的單據記錄，方便查找和后期財務人員做成本統(tǒng)計。

　　3、 通過系統(tǒng)中的資格自審可以減少后期不必要的工作。進行資格自審的目的就是領導對投標的資料進行審核，以免后期資料出現問題影響投標。

　　4、 項目的現場情況有專員去勘查，勘查完畢后會把情況記錄到項目現場勘查單據中去，方便領導實時查看現場情況。

　　5、 投標的保證金有專門的單據記錄，申請到審批通過所有的階段都有記錄，確保了后期能追回保證金。

　　6、 可以記錄項目的競爭對手，以及每個中標項目的登記，供領導分析，為項目的計劃取長補短。

　　7、 投標管理還有業(yè)務費的登記，項目所用到的業(yè)務費都會記錄上，方便后期做成本統(tǒng)計，對項目的成本一目了然。

　　該系統(tǒng)中的模塊能讓企業(yè)管理者省去很多麻煩，通過系統(tǒng)對項目投標的管理，可以實現對每個項目進行實時跟蹤，全程掌控。

　　三、安防工程管理系統(tǒng)的單據列表展示

　　泛普軟件安防工程管理系統(tǒng)對企業(yè)人員、項目、材料、資金等要素進行信息整合，使其相互關聯(lián)、統(tǒng)一協(xié)調、集中高效、規(guī)范管理，實現企業(yè)項目投標管理信息化建設。

　　1、 投標項目信息登記

　　2、 招標文件購買

　　3、 資格自審

　　4、 投標文件審查

　　5、 項目勘察

　　6、 投標保證金申請

　　7、 開標登記

　　8、 中標結果登記

　　9、 項目業(yè)務費申請

　　10、 投標報表