oa辦公信息系統(tǒng)

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 　　OA信息管理軟件特征明顯、功能完備、性能穩(wěn)定，便于使用，是面向中高端企業(yè)、科研機構、政府機關等可批量交付的協(xié)同辦公管理軟件。協(xié)同OA信息管理軟件是基于對組織行為過程管理和組織大協(xié)作所設計，它融合了過程管理學派、經驗管理學派和其他管理學派關于組織中個體、團隊、部門等管理理論，以符合實際運行的現實組織構架，形成可支撐組織成長、并購、重組等諸多變化，并基于組織機構樹、崗位、職務及其它系統(tǒng)角色，設計流程并支持流程的優(yōu)化和重構。

　　OA信息管理軟件集互聯網新技術、移動通信技術、應用整合技術、接口技術、移動應用和知識管理的最新發(fā)展等諸多應用。實現了以工作流為核心，以集團化管控、智能表單、公文管理、知識管理、移動應用等諸多應用與技術手段對組織業(yè)務協(xié)作進行管理和支持。

　　OA信息管理軟件全面覆蓋了傳統(tǒng)辦公軟件的公文、行政審批、綜合辦公和公告\新聞\調查討論等公共信息，包含郵件、日程事件、計劃管理和通訊錄等應用功能，并創(chuàng)造性地抽象和提升了人員關聯、協(xié)同關聯、項目關聯和業(yè)務軟件整合等諸多應用，實現了消息、任務、知識和人的互聯，實現了以人為中心的信息整合和利用，是全面、完整的協(xié)同應用解決方案和組織基于互聯網的工作平臺。

      接下來對OA信息管理系統(tǒng)的部分操作使用做一個簡單的介紹，方便了解OA信息最基礎的功能以及操作步驟，具體包括：新建協(xié)同事項、處理協(xié)同事項、查看跟蹤事項、發(fā)出會議通知、回執(zhí)會議、建立工作計劃、回復計劃、發(fā)布新聞、查看新聞等。

　　1.處理協(xié)同事項

　　■操作說明：處理發(fā)送給自己的協(xié)同，如下圖所示。

　　■操作步驟：

　　第一步：當屏幕右下角出現【系統(tǒng)消息】提醒框時，表示有新的事項要求進行處理，直接點擊協(xié)同事項標題，即可進入處理頁面。也可以在個人空間的【待辦事項】列表中，點擊事項標題進入處理頁面。

　　第二步：點擊【處理】按鈕，在呈現的文本輸入框中填寫處理意見。

　　第三步：點擊【提交】，即完成事項處理。

　　2.查看跟蹤事項

　　■操作說明：查看設為【跟蹤】的協(xié)同事項，如下圖所示。

　　■操作步驟：

　　第一步：在個人空間的【跟蹤事項】列表中，點擊協(xié)同事項標題，打開協(xié)同查看頁面。

　　第二步：點擊【流程】按鈕，查看流程處理狀態(tài)。

　　第三步：拖動垂直滾動條，查看協(xié)同正文下方的已處理人意見。

　　3.發(fā)出會議通知

　　■操作說明：召開會議時，向需要參與會議的用戶發(fā)送會議通知。

　　■操作步驟：

　　第一步：點擊一級菜單【計劃/會議/日程】。選擇【會議管理】

　　第二步：點擊【新建】菜單，填寫會議主題、開始時間、結束時間，選擇與會人員、主持人、記錄人。

　　第三步：在正文處，填寫會議內容，點擊【發(fā)送】菜單，即完成會議通知的發(fā)送。各參會人員會收到系統(tǒng)消息提醒。