中小企業(yè)oa辦公系統(tǒng)

企業(yè)內(nèi)部的OA協(xié)作系統(tǒng)由來已久，它們可以幫助企業(yè)實現(xiàn)流程審批、即時溝通、文檔管理、內(nèi)部論壇、任務(wù)管理等等功能。隨著企業(yè)級SaaS服務(wù)的發(fā)展，現(xiàn)在即使是對于只有十幾位員工的小微企業(yè)來說，用上成熟的OA辦公系統(tǒng)也不再是難事(在過去需要線下部署的時代，這無異于是天方夜譚)。除此之外，這些新型系統(tǒng)在易用性、界面美觀度上也有明顯進步。

　　行政工作是OA系統(tǒng)最典型的應(yīng)用場景之一。今天企業(yè)服務(wù)匯就從公文管理、簽報、個人管理類從企業(yè)實際應(yīng)用出發(fā)，做了大量前期調(diào)研工作，摒棄了大量類似其他oa系統(tǒng)中并無實際使用價值且利用率不高的應(yīng)用，簡化用戶操作，無論是剛?cè)肼毜男聠T工，還是即將步入退休的老員工，都可以輕松使用，得心應(yīng)手，不像其他oa系統(tǒng)讓人看得眼花繚亂，找不到功能在哪兒，令人費解。

OA辦公系統(tǒng)解決方案

　　一、公文管理

　　1、發(fā)文管理：發(fā)文是本公司各職能部門發(fā)出去的文件，一般分為公司一般性文件、經(jīng)營計劃性文件、請示報告文件三類。發(fā)文管理完成對所有發(fā)文進行擬稿、核稿、簽發(fā)、會簽、成文、蓋章、發(fā)文、傳閱的流程控制，辦公過程結(jié)合手寫筆簽字功能，方便領(lǐng)導辦公。并可對發(fā)文進行顯示、排序、查詢、打印等操作。同時對發(fā)文的處理全過程進行自動化管理、跟蹤和記錄。

　　2、收文管理：收文是上級單位、兄弟單位等發(fā)來的指示精神、批復(fù)或進行工作聯(lián)系的文件。收文管理系統(tǒng)完成對所有來文進行簽收登記、閱示、批示、承辦、傳閱、歸檔的流程控制，辦公過程結(jié)合手寫筆簽字功能，方便領(lǐng)導辦公。并可對來文進行顯示、排序、查詢、統(tǒng)計、打印。同時對來文的處理全過程進行自動化管理和記錄。能對要求辦理的文件進行全自動跟蹤、監(jiān)督及控制。

　　3、檔案管理：此模塊是發(fā)文和收文模塊中所有歸檔文件的儲存數(shù)據(jù)庫，能對已經(jīng)歸檔的文件進行查詢。

　　二、簽報管理

　　簽報主要用于機關(guān)或部門的負責人向上級負責人請求、匯報工作，由負責人書寫簡短意見，送上級負責人批閱。簽報管理系統(tǒng)完成對擬稿、批示、辦理、傳閱、歸檔的等流程控制，辦公過程結(jié)合手寫筆簽字功能，方便領(lǐng)導辦公。并可對公文進行顯示、排序、查詢、統(tǒng)計、打印。同時對公文的處理全過程進行自動化管理和記錄。能對要求辦理的文件進行全自動跟蹤、監(jiān)督及控制。

　　三、個人辦公

　　1、郵件系統(tǒng)利用Notes先進的郵件系統(tǒng)來實現(xiàn)建立公司范圍內(nèi)的基于組織機構(gòu)的公用通訊錄，使電子郵件高效地傳送。支持與Internet 郵件和其他郵件的互連。使用一套郵件系統(tǒng)既可向Internet 郵件系統(tǒng)和其它郵件系統(tǒng)發(fā)送郵件，又可自動接收Internet郵件系統(tǒng)和其它郵件系統(tǒng)發(fā)送來的郵件實現(xiàn)公司郵件系統(tǒng)的應(yīng)用集成和統(tǒng)一平臺。

　　2、待辦事宜代辦事宜系統(tǒng)在每次用戶登錄時自動提示用戶當前所有系統(tǒng)的待辦事宜，提供鏈接自動打開待辦文檔。

　　3、日程安排：日程安排為用戶提供對個人以及工作組日程安排功能，由人工錄入、發(fā)布。

　　4、密碼修改，此模塊是用戶對個人的密碼進行修改的數(shù)據(jù)庫。