常用oa軟件

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　　企業(yè)OA的協(xié)同與協(xié)作是借助計算機軟件技術及其網絡技術，建立協(xié)同工作的辦公平臺，改善內部信息交流和協(xié)作的模式，消除了時間和空間上的障礙，提高企業(yè)工作效率，實現(xiàn)提升企業(yè)對外的競爭力，提升整體的協(xié)同與協(xié)作能力。使企業(yè)不同部門和人員方便地共享信息，高效地協(xié)同工作，改變過去復雜和低效的手工辦公方式，并實現(xiàn)準確、快速和全方位的信息采集與處理，為企業(yè)管理和決策提供科學的依據(jù)。

　　因此，企業(yè)OA協(xié)同與協(xié)作的特點，首先是企業(yè)內部使用的一個溝通平臺，并不限于團隊的信息傳達或者通訊，還能體現(xiàn)溝通中的時效性、完整性;其次，是企業(yè)內部協(xié)同與協(xié)作的管理平臺，比如，任務的分配、執(zhí)行與反饋，各類流程管理、項目管理與事務管理等等。 企業(yè)OA協(xié)同與協(xié)作有三個要點：執(zhí)行者、目標與過程管控，通過動態(tài)組織、工作流和任務三者，將執(zhí)行相關的各種信息和應用緊密集成在一起，從而為企業(yè)提供實現(xiàn)人力資源、財務、客戶資源、企業(yè)知識管理等的高度整合和統(tǒng)一的工具，幫助企業(yè)逐步走向敏捷辦公和互動溝通的現(xiàn)代信息化辦公管理。

　　協(xié)同OA軟件的核心應用是：流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國企和政府機關)、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調查、常用工具。

　　OA管理平臺基于“框架+應用組件+功能定制平臺”的架構模型，主體部分由30多個子系統(tǒng)組成，包括信息門戶、協(xié)同工作、工作流程、表單中心、公文流轉、公共信息、論壇管理、問卷調查、計劃管理、會務管理、任務管理、關聯(lián)項目、關聯(lián)人員、文檔管理、外部郵件、在線考試、車輛管理、物品管理、設備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、督辦系統(tǒng)、短信平臺、常用工具、人事管理、功能定制平臺、集成平臺、系統(tǒng)管理等，近萬個功能點。

　　OA軟件設計九大特點

　　1.“可行性和適應性”

　　核心需求的吻合度，是OA價值兌現(xiàn)的保障，用戶在工作流程、公文管理等方面的核心需求的滿足度是項目成功的基礎。

　　2.“前瞻性和實用性”

　　OA系統(tǒng)的開發(fā)設計，考慮到最大限度的增加系統(tǒng)的價值，最大限度的吻合各應用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后功能擴展、應用擴展、集成擴展多層面的延伸，實施過程應始終貫徹面向應用，圍繞應用，依靠應用部門，注重實效的方針。同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素，因此在功能的部署上遵循實用主義。

　　3. “先進性和成熟性”

　　先進的管理理念、技術和方法，可以提升企業(yè)的競爭力，延長系統(tǒng)的生命周期，在先進性和成熟性之間找到平衡點，成就價值最大化。

　　4. “開放性和標準性”

　　數(shù)據(jù)孤島、信息孤島、應用孤島，已經成為多年信息化建設后的后遺癥，而解決這些孤島的關鍵因素在于開放，解決這些孤島的效率取決于標準化。

　　OA系統(tǒng)輕松與各種操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫、業(yè)務系統(tǒng)及工具軟件進行平滑對接。

　　5. “可靠性和穩(wěn)定性”

　　OA系統(tǒng)里流轉了大量的管理數(shù)據(jù)，一般的人為和外部的異常事件不引起系統(tǒng)的崩潰;當系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時間內恢復，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會引起數(shù)據(jù)的不一致。

　　6. “安全性和保密性”

　　OA系統(tǒng)考慮信息資源的充分共享，注意信息的保護和隔離，因此系統(tǒng)分別針對不同的應用、不同的網絡通信環(huán)境和不同的存儲設備，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。

　　7. “可擴展性和易維護性”

　　為了適應未來的業(yè)務拓展和項目的功能擴展，以最簡便的方法、最低的投資，實現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴展和維護擴展。

　　8. “美觀性和易用性”

　　系統(tǒng)用戶界面的設計采用Web2.0用戶界面設計技術，界面根據(jù)用戶需求靈活更改(增強標簽分類特性)，注重用戶體驗，使系統(tǒng)各項功能易見、易學、易用、易維護、易管理。

　　9. “大并發(fā)能力支撐”

　　作為集團化、多組織、大用戶的單位，OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計，支持應用和數(shù)據(jù)庫等多重負載均衡能力，支持附件服務器和數(shù)據(jù)庫服務器分離技術，從而支持數(shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長，而導致系統(tǒng)響應能力下降。

　　系統(tǒng)并發(fā)能力：通過集群方式，在技術上沒有并發(fā)上限，因此能完全保障用戶未來的人員擴張需要。