oa綜合管理系統(tǒng)

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　　在實際的運用過程中，辦公系統(tǒng)對于企業(yè)的各級管理者和員工而言具有不同的意義，對于實施和貫徹管理思想，用流程化、自動化的模式落實管理理念具有直接而有效的幫助，同時還可以讓各級員工充分利用這一高效率、簡單明確的辦公系統(tǒng)，更高效率地完成工作，還能由于便捷的在線監(jiān)督和查詢，讓員工在完成工作過程中相比以往更加注重質(zhì)量，從效率上和完成質(zhì)量上都有明顯的提升。

　　對于企業(yè)的高層管理者而言，通過辦公系統(tǒng)的實施，可以便捷地獲取企業(yè)在管理運作過程中的各種詳細記錄，通過對這些記錄和反饋情況的歸類與分析，為進行決策和管理改進提供詳盡而可靠的依據(jù)。0A系統(tǒng)在運作過程中，是企業(yè)除了生產(chǎn)控制以外的信息處理和管理的平臺，在這里集中了日常辦公與其它事務(wù)管理的詳盡信息，這些清晰而完備的信息紀錄對于企業(yè)而言就是以往管理的完整軌跡，在需要對以前管理的利弊得失進行分析時，就能派上大用場，因而企業(yè)的高層管理者就可以獲得第一手的決策依據(jù)。

　　對于企業(yè)的中層管理者而言，0A就是一套完備的信息管理系統(tǒng)，它能讓中層管理者方便快捷地對于下屬的各級員工的執(zhí)行情況一目了然，在日常的辦公中可以及時了解具體工作的進度和執(zhí)行情況，同時還可以在有需要進行信息發(fā)布和溝通時在這一平臺上快速實現(xiàn)，保證信息的精確傳達。通過對辦公和業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控與分析，管理人員可以方便地對數(shù)據(jù)和記錄進行分析，進而提煉出對管理有進的信息，把握工作進度，監(jiān)督執(zhí)行效果，降低可能存在的問題和風(fēng)險，提高管理的效率，優(yōu)化管理效果。

　　越來越多的OA辦公系統(tǒng)被引入到企業(yè)管理中，然而并非所有的企業(yè)都能合理而充分地把OA系統(tǒng)軟件的功能發(fā)揮出來，很好的實現(xiàn)企業(yè)管理與OA辦公于一體。為了達到這一目標，我們需要充分發(fā)揮OA系統(tǒng)軟件的作用和潛力，將它所具有的各種功能和設(shè)計都巧妙地與企業(yè)管理的各個方面相融合，把管理人員的智慧與意圖灌注到辦公系統(tǒng)之中，讓系統(tǒng)成為管理者思想的執(zhí)行者，從而把機械的辦公系統(tǒng)變?yōu)殪`活的管理體系，充分反映管理者的智慧和意圖，進而全面提升企業(yè)的管理經(jīng)驗和水準。企業(yè)的管理者更加需要可以提升以下幾個方面的綜合管理系統(tǒng)：

　　一、明確OA系統(tǒng)軟件與企業(yè)管理的目標

　　要做到更好地開展OA系統(tǒng)軟件的實施工作，需要用戶自身在應(yīng)用之前，對于企業(yè)的管理需求和引進系統(tǒng)之后要實現(xiàn)的目標有明確的定位。一方面，可以讓管理團隊從初中級管理人員到高級管理人員提出各自的設(shè)想，從管理層之中獲取管理者意愿達到的目標，因為他們的管理理念和設(shè)計是OA藉以實現(xiàn)其價值的核心所在;另一方面，回顧、分析和總結(jié)以往人工管理的記錄，對過往管理記錄通過分析和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)其中存在的不足與缺憾，找出人工管理之中導(dǎo)致的不嚴謹?shù)穆┒喘h(huán)節(jié)，從而可以做到有的放矢的改進意見，在后續(xù)OA系統(tǒng)軟件的應(yīng)用過程中可以有針對性地設(shè)計流程，彌補相關(guān)漏洞環(huán)節(jié)。

　　二、合理設(shè)計OA流程，規(guī)范公司管理

　　在引入OA系統(tǒng)軟件之后，為了充分體現(xiàn)管理者的管理思想，應(yīng)當在系統(tǒng)投入使用之前即好好規(guī)劃和設(shè)計好辦公流程，將流程規(guī)范化、合理化，從而能夠讓企業(yè)職工在使用系統(tǒng)過程中得到良好的引導(dǎo)，把容易受到影響的個人化作業(yè)轉(zhuǎn)變成為固定化的流程化分工與合作，從而盡可能減少人為因素對正常辦公流程的影響，把辦公效率提高，辦公準確率提高，辦公正規(guī)化程度提高，做到規(guī)范公司的管理。

　　為了保證未來在辦公系統(tǒng)進入正式動作之后的流程運轉(zhuǎn)，企業(yè)需要有相關(guān)的制度作為保證。這就需要相關(guān)的管理人員收集相關(guān)方面的單面，特別是從初級到中級到高級管理團隊的意見，結(jié)合參考以往管理過程中的相關(guān)制度等，充分設(shè)想OA系統(tǒng)軟件運轉(zhuǎn)過程中可能出現(xiàn)的各種情況，制定流程流轉(zhuǎn)的注意事項，對各種可能出現(xiàn)的問題進行預(yù)先估計和設(shè)想，將未來借助OA系統(tǒng)軟件進行管理過程中可。

　　三、借力OA系統(tǒng)軟件，落實執(zhí)行力和提升工作效率

　　在合理化的流程建立起來之后，隨之而來的便是對這一流程的貫徹和實施，通過流程化的辦公管理，將大大促進企業(yè)的工作效率。與此同時，管理者應(yīng)該注重對于各部門各環(huán)節(jié)執(zhí)行力的關(guān)注和研究，分析不同部門與人員在執(zhí)行力方面的優(yōu)勢或不足，從而不斷查找問題督促進步，將在執(zhí)行力方面有所不足的部門或人員經(jīng)過約談或督促，推動其執(zhí)行能力的提高。

　　四、發(fā)揮OA系統(tǒng)軟件平臺優(yōu)勢，促進部門與員工間的溝通

　　公司的部門與部門之間、員工與員工之間的交流與溝通，由于跨部門、跨地域等因素的制約影響了辦公的效率和效果，而伴隨著OA系統(tǒng)軟件的引進則能較好地對這一現(xiàn)象進行改觀，發(fā)揮OA系統(tǒng)軟件的平臺功用，讓企業(yè)擁有了一個可以便捷開展交流和溝通的平臺，通過OA即時通訊、各種流程審批、內(nèi)部郵件系統(tǒng)、內(nèi)部論壇系統(tǒng)以及內(nèi)部公告系統(tǒng)等，可以使不同部門之間和不同員工之間得到快捷、實時和有效的溝通，從而增強企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。