企業(yè)oa系統(tǒng)建設

　　熙熙攘攘的企業(yè)信息化道路上，無論是傳統(tǒng)的ERP、CRM，還是新近的熱點KM，都薈集著眾多業(yè)界人士述說紛紜，新概念、新產(chǎn)品、新技術層出不窮。然而對于中國最早的信息化領域之一的0A，自九十年代紅火了一陣以后，就一直被人們遺忘在角落。且不說0A在用戶的眼中越來越失去了它的光華，信息化采購計劃里不是硬件系統(tǒng)就是ERP、CRM，或是電子商務平臺;連一些老牌的廠商也對0A市場產(chǎn)生了懷疑。另一方面，發(fā)展了二十多年的0A，卻并沒有象其他領域那樣出現(xiàn)一些赫赫有名的領頭羊，這似乎不能不引起人們的思考：0A真的已經(jīng)“日薄西山”，應該被淘汰了嗎?

　　一、傳統(tǒng)OA建設存在的問題

　　·0A在中國信息化的早期一直扮演著重要的角色。

　　起源于政府公文和檔案管理的0A，經(jīng)過一段時間的發(fā)展，在企業(yè)中也得到越來越廣泛的應用。除了政府的收發(fā)文管理、檔案管理、公告牌這些傳統(tǒng)功能外，又逐步加入了BBS、日程安排、人事管理等功能。0A似乎如它最初的定義那樣，達成了所謂的“0ffice Automation”-即通過電子化日常事務流程和各種信息，實現(xiàn)無紙化辦公。

　　·傳統(tǒng)0A簡單的功能在企業(yè)的業(yè)務流程日益復雜，海量信息呈線性增長的今天，愈發(fā)顯得力不從心，更多時候，它只是提供一種信息發(fā)布、查看和類似BBS的功能，而其所包含的一些功能也在被更為專業(yè)的軟件所“瓜分”;同時，當我們把目光從傳統(tǒng)0A所涵蓋的功能上移開就會發(fā)現(xiàn)，企業(yè)除了日常辦公之外還有人事、客戶、財務、銷售等管理需求，于是企業(yè)不得不建立各種信息化系統(tǒng)，而這些系統(tǒng)很少能夠被協(xié)調起來，企業(yè)常常面臨著要在不同應用平臺、數(shù)據(jù)庫之間切換的煩惱，傳統(tǒng)0A卻無法擔當“集成”的角色，為企業(yè)提供整合這些信息和應用的前臺。

　　·另一方面，在市場化和全球一體的經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)間日益強調協(xié)作，跨部門、跨組織、跨企業(yè)、跨地域的工作每天都在進行，而傳統(tǒng)0A落后的架構及功能設計顯然無法滿足企業(yè)高度靈活性和協(xié)作性的要求。

　　二、OA的新歷程——協(xié)同管理

　　1.什么是協(xié)同

　　在組織中，每一天、每一個人、每一件事都處于協(xié)同工作之中，由此產(chǎn)生大量的協(xié)同信息，這些信息占到組織信息總量的80%，管理好它們對于您來說非常重要。

　　協(xié)同(Co1llaboration)：泛指組織中多人完成一個或多個事務的行為方式和過程，協(xié)同工作是組織行為的基本模式和狀態(tài)。

　　2.協(xié)同管理，即協(xié)同作戰(zhàn)。是把局部力量合理地排列、組合，來完成某項工作和項目。如，協(xié)同銷售。

　　3.協(xié)同管理理念

　　-協(xié)同管理要素：是對組織中“人、事件、資源”之間的協(xié)同關系進行管理，它是團隊組織的協(xié)同工作平臺和工具。