中小企業(yè)辦公oa

　　隨著辦公的現(xiàn)代化發(fā)展，辦公正向著無紙化和電子化發(fā)展，這樣不僅節(jié)省了物力和財力，更大大的提高了辦公效率。越來越多的企業(yè)和政府部門為了提高工作效率，開始大力提倡使用OA辦公系統(tǒng)。本公司OA辦公網(wǎng)絡自動化軟件的開發(fā)在全國處于領先水平，并且與國內(nèi)專門開發(fā)OA辦公網(wǎng)絡自動化軟件的廣州明動公司保持了長期的合作關系，使我們的技術可以長期保持領先地位。

　　泛普OA辦公系統(tǒng)是專為企業(yè)定制的網(wǎng)絡辦公軟件，采用領先的B/S(瀏覽器/服務器)操作方式，使得辦公不受地域限制。

　　這套系統(tǒng)集成了包括內(nèi)部電子郵件、短信息、公告通知、公文流轉(zhuǎn)、業(yè)務管理、日程安排、工作日志、通訊錄、考勤管理、工資上報、網(wǎng)絡會議、討論區(qū)、聊天室、文件柜、列車時刻查詢、電話區(qū)號查詢、郵政編碼查詢、法律法規(guī)查詢等20余個極具價值的功能模塊。

　　泛普OA在功能上是優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)，在安裝維護上更提供了采用獨有技術開發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫管理工具，用戶可在數(shù)分鐘內(nèi)自行安裝完畢，無需專業(yè)人員即可自行維護使用。

　　1 辦公網(wǎng)絡自動化系統(tǒng)應用的目的

　　1)企業(yè)的計算機應用和現(xiàn)代因特網(wǎng)/企業(yè)網(wǎng)應用的發(fā)展過程主要經(jīng)歷了 3 個階段：第一階段是企業(yè)內(nèi)部協(xié)同工作。即企業(yè)內(nèi)部實施因特網(wǎng)系統(tǒng); 第二段是因特網(wǎng)連接：第三階段是業(yè)務處理過程的結(jié)合。與后端的企業(yè)系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起，完成同業(yè)務處理過程緊密相連的綜合信息處理和服務。

　　2)企業(yè)辦公網(wǎng)絡自動化系統(tǒng)的應用將帶來如下效益：首先，充分利用企業(yè)現(xiàn)有計算機和網(wǎng)絡資源;其次。辦公效率將得到極大提高，并減少辦公中不必要的人為失誤; 第三.真正實現(xiàn)企業(yè)的電子協(xié)同工作;第四，為正在進入的電子政務和電子商務時代建立競爭優(yōu)勢。

　　3)網(wǎng)絡自動化系統(tǒng)首先創(chuàng)造了一個集成的辦公環(huán)境。使所有的辦公人員都在一個同樣方便的桌面環(huán)境下工作。具體體現(xiàn)在：一是各種工作流程處理的網(wǎng)絡自動化和處理過程的監(jiān)控化：二是解決了部門之間的協(xié)同工作問題; 三是各種文檔管理的網(wǎng)絡自動化，達到按權(quán)限進行查詢和使用，并為用戶提供了方便;四是建立信息發(fā)布和收集平臺，實現(xiàn)與其他管理信息系統(tǒng) (MIS)的信息交流。

　　4)辦公網(wǎng)絡自動化系統(tǒng)就是要為企業(yè)創(chuàng)造一個集成的辦公環(huán)境。

　　使所有的辦公人員都在同一個桌面環(huán)境下工作。擺脫時間和地域的限制。實現(xiàn)協(xié)同工作. 要解決以下 6 個方面的問題：一是建立統(tǒng)一的內(nèi) 部通信平臺，實現(xiàn)組織內(nèi)部的通信與信息交流快捷流暢。并與因特網(wǎng) 郵件互通;二是提供一個有效的信息發(fā)布與交流場所。如，電子公告牌、電子論壇和電子刊物等：三是單位內(nèi)部工作流程網(wǎng)絡自動化，解決部門與部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)單位各部門的高效協(xié)作; 四是各類文檔管理的網(wǎng)絡自動化。使單位內(nèi)部文件與資料按權(quán)限進行保存、共享和使用;五是輔助辦公系統(tǒng)，如，車輛調(diào)度管理、物品領用管理、圖書管理等;六是實現(xiàn)單位內(nèi)部信息系統(tǒng)構(gòu)建與重組。

　　2.用戶需求分析

　　從公司實際運用范圍上看。需求規(guī)模相對較小。但其在功能上對系統(tǒng)的需求卻是全面的。其功能包括日常事務管理功能和面向公司辦公業(yè)務事務管理功能.即完全采用計算機技術處理辦公業(yè)務，使企業(yè)內(nèi)部人員能夠方便快捷地共享信息和交流信息，高效地協(xié)同工作，既可以提高辦公效率，又可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。另外，還需具備嚴密的用戶權(quán)限管理。由于公司信息化基礎比較薄弱，軟、硬件設備配置不全。人員素質(zhì)參差不齊，所以對硬件的配置要求應盡可能適中。對軟件配置的要求則最好基于日常辦公軟件，如，Office應用系統(tǒng)，這樣既不用花費大量資金添置軟件.又能使職員快速掌握應用系統(tǒng)。在開發(fā)方式上，由于公司的經(jīng)濟實力有限。市場上的軟件設備無法滿足企業(yè)要求，因此，企業(yè)應改進現(xiàn)有軟件設備，進行二次開發(fā)，并對現(xiàn)有軟件設備功能進行修改、增刪和開發(fā)，建立具有自身個性的辦公網(wǎng)絡自動化系統(tǒng)。

　　3.泛普OA管理系統(tǒng)富有競爭力的十大特性：

　　1、獨創(chuàng) web服務器、數(shù)據(jù)庫和應用程序全部自動傻瓜安裝，建立企業(yè)信息中樞只需數(shù)分鐘;

　　2、客戶機無需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實現(xiàn)全球辦公;

　　3、集成Internet郵件管理組件，提供web方式的遠程郵件服務;

　　4、集成語音會議組件，節(jié)省長途話費開支;

　　5、集成手機短信組件，重要信息可直接發(fā)送到員工手機;

　　6、集成網(wǎng)絡硬盤組件，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享;

　　7、集成商業(yè)管理組件，輕松的管理客戶、供應商資料和產(chǎn)品銷售記錄;