oa系統(tǒng)上市公司

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 　　上市公司常用的OA系統(tǒng)的功能分析

　　要有企業(yè)管理軟件建設(shè)的全局觀，充分認(rèn)識(shí)到在這“后ERP時(shí)代”，很多需求逐步都將靠OA系統(tǒng)來(lái)承載。特別是很多寫(xiě)字樓里面的企業(yè)就沒(méi)有ERP，不能一件小事買(mǎi)一套軟件。所以企業(yè)所選的OA系統(tǒng)必須具有廣泛的承載性，能夠支撐更多的各類(lèi)內(nèi)部管理系統(tǒng)，如HR，CRM，PM、資產(chǎn)管理，費(fèi)用管控，采購(gòu)供應(yīng)等等。OA系統(tǒng)僅僅為OA系統(tǒng)，它之于企業(yè)管理的全局作用是有限的。

　　1、個(gè)人辦公

　　完成各級(jí)管理者的日常事務(wù)處理工作。主要有個(gè)人設(shè)置、電子郵件、我的記事本、我的名片夾。

　　2、部門(mén)辦公

　　主要功能有總結(jié)計(jì)劃、請(qǐng)示匯報(bào)、資料管理、公司通知。在部門(mén)辦公模塊，通過(guò)辦公流程可以完成各種主要計(jì)劃、方針目標(biāo)、總結(jié)計(jì)劃、反饋、通知等的編制下發(fā)工作。

　　3、公文管理

　　主要包括發(fā)文管理和收文管理。

　　(1)發(fā)文管理：包括公司級(jí)文件和辦公室文件兩大類(lèi)。

　　第一類(lèi)：公司級(jí)文件

　　a.公司文件(包括規(guī)章制度)：由主辦單位擬稿和審稿，總經(jīng)理辦審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，廠(chǎng)長(zhǎng)辦公室以廠(chǎng)文形式下發(fā)的文件。

　　b.黨委文件：由組織部、宜傳部、黨辦擬稿和審核，經(jīng)黨委書(shū)記批準(zhǔn)，黨委辦公室以黨委正式文件形式下發(fā)的文件。

　　C.工會(huì)文件：由工會(huì)各職能部門(mén)擬稿和審核，經(jīng)工會(huì)主席批準(zhǔn)，工會(huì)正式文件形式下發(fā)的文件。

　　d.團(tuán)委文件：由團(tuán)委擬稿、審核，團(tuán)委書(shū)記批準(zhǔn)，以團(tuán)委正式文件形式下發(fā)的文件。

　　e.保密委員會(huì)文件：保密辦擬稿、審核，保密委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件。

　　第二類(lèi)：辦公室文件

　　a.總經(jīng)理辦公室文件：包括以總經(jīng)理辦公室名義下發(fā)的文件(經(jīng)理辦主任批準(zhǔn))、內(nèi)參、政務(wù)信息等。

　　b.黨委辦公室文件：包括以黨委辦公室名義下發(fā)的文件(黨辦主任批準(zhǔn))、黨的工作、領(lǐng)導(dǎo)參閱等。

　　c.工會(huì)文件：包括工會(huì)工作等。

　　d.團(tuán)委文件：團(tuán)的信息。

　　e.紀(jì)委文件：紀(jì)委辦公室文件、紀(jì)委監(jiān)察信息、紀(jì)委檢察信息。

　　f.教育中心文件：以教育中心辦公室名義下發(fā)的文件。

　　g.各處室文件：保密辦、組織部、宣傳部等處室下發(fā)的文件。

　　(2)收文管理：完成職能部門(mén)下發(fā)公文的簽收、辦理和查詢(xún)等處理工作。各種文件的電子模板根據(jù)公文的標(biāo)準(zhǔn)格式自動(dòng)定制完成。

　　收文管理包括兩類(lèi)：廠(chǎng)內(nèi)文件和外來(lái)文件。

　　公司內(nèi)文件：接收公司各職能部門(mén)下發(fā)的文件，一般由各單位事務(wù)員簽收，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批閱，主管領(lǐng)導(dǎo)或職能員閱辦。

　　外來(lái)文件：總經(jīng)理辦接收公司上級(jí)部門(mén)下發(fā)的文件，辦公室簽收后，根據(jù)文件的性質(zhì)交黨、政、工、青各職能口辦理，各職能口經(jīng)辦公室發(fā)送到公司級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批示，根據(jù)批示再遂級(jí)閱辦。