oa系統(tǒng)哪個(gè)好如何判斷

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    oa系統(tǒng)哪個(gè)好如何判斷

    oa系統(tǒng)是一款重要的企業(yè)管理系統(tǒng)，如何判斷oa系統(tǒng)哪個(gè)好，是企業(yè)在oa系統(tǒng)實(shí)施前所主要關(guān)注的問題之一。本文主要介紹判斷好的oa系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)和其主要功能。

    oa系統(tǒng)哪個(gè)好，要看其功能能否滿足企業(yè)的需求。如今大多數(shù)的企業(yè)選擇oa系統(tǒng)開發(fā)定制。但是在定制前，也需要了解oa系統(tǒng)的基本功能。

    1.集成管理

    Oa系統(tǒng)對(duì)于各部門的工作情況集成管理，對(duì)于工作一目了然，將日常工作所需要的信息、知識(shí)、數(shù)據(jù)集中在一起，并同計(jì)劃、日程、任務(wù)相緊密連接，提高協(xié)同工作效率；并可以根據(jù)工作需求，進(jìn)行個(gè)性化定制。

   2.多種內(nèi)部溝通手段

    好的oa系統(tǒng)應(yīng)該具備內(nèi)部信箱、信息反饋、交流園地、調(diào)查問卷將企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行信息傳遞的重要工具，促進(jìn)人員之間快速溝通交流，高效協(xié)同工作，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作。

    不論單向，雙向，oa系統(tǒng)要能夠提供多種信息交流方式，全面清除企業(yè)信息溝通障礙，員工在平臺(tái)上進(jìn)行協(xié)同工作時(shí)，根據(jù)需要選擇最適合的工具進(jìn)行溝通交流，滿足溝通和信息交流的不同層次，這樣才能基本滿足好oa系統(tǒng)的要求。

   3.協(xié)同日程安排

    Oa系統(tǒng)采用日歷界面友好操作方便，日程數(shù)據(jù)來(lái)源可由公司安排、車輛預(yù)訂、會(huì)議室預(yù)訂自動(dòng)安排到本人的日程，日程安排協(xié)同：多種來(lái)源的日程安排自動(dòng)進(jìn)入個(gè)人日程，不必每個(gè)日程都要輸入，極大提高易用性。

    例如，使用不同顏色區(qū)分不同類型的日程：在日程顯示中，不同日程類型顯示不同的顏色，清晰直觀。

    4.會(huì)議室預(yù)訂和車輛預(yù)訂

    這項(xiàng)功能多針對(duì)比較有規(guī)模的企業(yè)，針對(duì)企業(yè)的車輛和會(huì)議室資源進(jìn)行預(yù)訂管理，通過(guò)系統(tǒng)可以查看車輛和會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)訂情況，避免資源沖突，提高資源的使用率。

    方便的預(yù)訂查看：預(yù)訂的會(huì)議室和車輛是否在空閑狀態(tài)。

    有效的沖突調(diào)整：預(yù)訂沖突時(shí)有效的進(jìn)行沖突調(diào)整。

    5.即時(shí)通訊&通知公告

    AM即時(shí)信息網(wǎng)頁(yè)集成：企業(yè)內(nèi)部員工之間可以在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間進(jìn)行即時(shí)通訊，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部溝通工作。當(dāng)用戶在系統(tǒng)工作中有任務(wù)或消息時(shí)，AM會(huì)即時(shí)消息傳遞給該用戶，這樣可以避免因?yàn)槊β祷蚱渌虻⒄`了重要的任務(wù)。

    6.通知公告簽收查看

    好的oa系統(tǒng)具備通知公告查收功能，單位發(fā)布的通知公告到達(dá)個(gè)人時(shí)，員工簽收后查看，便于查看各員工查看通知情況。