物業(yè)公司oa辦公系統(tǒng)需求分析

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    物業(yè)公司oa辦公系統(tǒng)需求分析

    物業(yè)公司管理的專業(yè)公司和直屬單位多，員工數(shù)量大，但是地理位置分散，涵蓋范圍廣，普通的管理模式不僅耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間，還導(dǎo)致各個(gè)部門間缺乏有效聯(lián)系，導(dǎo)致工作流程脫節(jié)，嚴(yán)重阻礙公司的發(fā)展。因此在物業(yè)公司建設(shè)OA辦公系統(tǒng)既是實(shí)際需求，也是順應(yīng)當(dāng)代辦公自動(dòng)化管理發(fā)展的必然。

    物業(yè)公司在oa系統(tǒng)上的需求主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

    1.建立健全物業(yè)公司信息發(fā)布平臺(tái)，便于各部門間的交流。

    我們知道，部門數(shù)量多，員工分散是物業(yè)公司的特點(diǎn)，所以建立一個(gè)覆蓋全公司的網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布交流平臺(tái)就變得尤為重要。這樣就可以使公司的規(guī)章制度、工作計(jì)劃、項(xiàng)目總結(jié)、會(huì)議既要、公司通知等信息能夠有效地在員工間傳播，能夠讓員工及時(shí)了解總部及各部門的要求，加強(qiáng)了部門和員工間，地區(qū)與地區(qū)間的聯(lián)系，使分散在各地的員工，通過(guò)物業(yè)公司oa辦公系統(tǒng)連接成一個(gè)有效傳遞的整體。并有內(nèi)部通信平臺(tái)，通過(guò)企業(yè)郵件或及時(shí)通訊功能便于及時(shí)溝通交流。

    2.支持多種辦公形式。

    不同于傳統(tǒng)的集中式辦公方式，針對(duì)物業(yè)公司特點(diǎn)，依托oa系統(tǒng)功能中的信息發(fā)布平臺(tái)，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，加強(qiáng)不同地域間員工的信息交流，提高了辦公效率。

    3.自動(dòng)化的辦公流程。

    辦公OA系統(tǒng)顛覆了傳統(tǒng)的辦公模式，替代了紙質(zhì)公文辦公。公司所有的公文發(fā)布、審批、歸檔等均可通過(guò)電子化方式管理，能夠極大的提高企業(yè)的辦公效率。

    4.自動(dòng)化的文件檔案管理。

    所有文檔通過(guò)自動(dòng)化手段實(shí)現(xiàn)電子化，并設(shè)置閱讀修改權(quán)限，便于不同層級(jí)的人員查閱及管理。同時(shí)節(jié)省了傳統(tǒng)管理方式所產(chǎn)生的成本。

    5、加強(qiáng)企業(yè)管理者的監(jiān)控力

    考慮到物業(yè)公司的特殊性，物業(yè)公司oa辦公系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理層有限監(jiān)管公司的各個(gè)地區(qū)，各個(gè)部門，甚至具體到每一個(gè)員工。這樣就可以實(shí)時(shí)掌握公司的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。