2015年,我們需要怎樣的OA？

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經(jīng)歷了2014商業(yè)環(huán)境的跌宕起伏，市場(chǎng)的波濤暗涌，我們來(lái)到了2015。14年世界在以更快地速度前行，各行各業(yè)都在不同程度地顛覆思維和蛻變，互聯(lián)網(wǎng)思維把所有人都狠狠地往前推了一把。跟不上變化節(jié)奏的運(yùn)作方式和思維方式正在逐漸走向消亡，而剛剛興起的火熱概念是否能繼續(xù)落地，以怎樣的方式落地，仍是未知？

就拿OA軟件行業(yè)來(lái)說(shuō)，也可謂是深受互聯(lián)網(wǎng)思維影響的推動(dòng)的先行者。2015伊始，就像人們習(xí)慣訂計(jì)劃，寫(xiě)心愿一樣，我們也來(lái)大膽預(yù)測(cè)一下，今年，我們需要怎樣的OA？怎樣的OA更能適合市場(chǎng)和用戶(hù)的需求呢？

首先，OA升級(jí)平臺(tái)化，不再只是辦公軟件而已

很多人談起OA時(shí)，還停留在最初的印象。不就是辦公系統(tǒng)嘛，走個(gè)流程，發(fā)給公文，審批一個(gè)，就是干這個(gè)的。殊不知，OA雖然叫辦公軟件，但早已經(jīng)不是那個(gè)只能解決辦公自動(dòng)化的工具。新一代的OA，不僅擁有強(qiáng)大的工作引擎，能讓用戶(hù)不依賴(lài)廠商的情況下，輕松地自定義、個(gè)性化流程，并且在人事管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、績(jī)效管理等多個(gè)模塊功能中都隨時(shí)調(diào)用，從而讓管理更柔性，讓協(xié)同的理念更加得到落實(shí)和深化。在數(shù)據(jù)得到整合和維護(hù)的基礎(chǔ)上，商業(yè)智能的應(yīng)用，讓OA系統(tǒng)實(shí)時(shí)出報(bào)表、出圖表，出預(yù)警，真正做到幫助管理者決策，完成單一軟件到運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的升級(jí)。而平臺(tái)化還包含了一層意思，就是解決企業(yè)正在面臨的信息孤島的困惑，將N套管理軟件接口OA系統(tǒng)，讓數(shù)據(jù)融合，讓前端一個(gè)門(mén)戶(hù)進(jìn)出。

其次，OA功能越來(lái)越強(qiáng)大，卻越來(lái)越輕

在這個(gè)移動(dòng)互聯(lián)、資訊爆炸、速度飛起來(lái)的年代，人們都不堪重負(fù)。在經(jīng)歷了喬布斯簡(jiǎn)約之風(fēng)的洗禮后，大家都在想怎么才能甩掉包袱，輕裝上陣，越跑越快!需求不斷在催生，人們卻又希望產(chǎn)品越輕越好，怎么平衡？14年，我們就已經(jīng)看到不僅是OA廠商，更是軟件行業(yè)對(duì)輕應(yīng)用的嘗試。不過(guò)，OA系統(tǒng)作為一個(gè)平臺(tái)化的產(chǎn)品，要容納多個(gè)功能模塊，自然更特殊一些。泛普軟件旗下“OA辦公系統(tǒng)”產(chǎn)品，則是通過(guò)門(mén)戶(hù)和樹(shù)形結(jié)構(gòu)的隱藏，以及軟件的簡(jiǎn)潔設(shè)計(jì)，讓用戶(hù)輕松上手，輕松使用，但又深有內(nèi)涵地隨時(shí)滿(mǎn)足用戶(hù)的需求。你需要我才出現(xiàn)，你不需要我就靜靜地呆在那里，應(yīng)該是用戶(hù)最為喜聞樂(lè)見(jiàn)的。在2015年，這樣的趨勢(shì)會(huì)更加走到極致。

第三，沒(méi)有移動(dòng)版本的OA請(qǐng)自行退出

到了今天，相信不會(huì)有人再質(zhì)疑移動(dòng)互聯(lián)的力量和對(duì)我們生活的滲透。大家要討論的反而是，如何能借助移動(dòng)互聯(lián)，讓生活和工作更輕松、更智能、更傻瓜呢？用戶(hù)用碎片時(shí)間，隨時(shí)隨地?zé)o障礙地辦公正成為一件理所當(dāng)然的事情，不再需要辦公室的未來(lái)已經(jīng)可以預(yù)見(jiàn)。所以說(shuō)沒(méi)有移動(dòng)版本的OA廠商還是請(qǐng)自行退出市場(chǎng)吧，淘汰是指日可待的事情。就是移動(dòng)版本的OA，用戶(hù)在選型的時(shí)候，也要擦亮眼睛，考察一下移動(dòng)版本是否具備了OA所有的功能，是否和PC端可以數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)互通，實(shí)時(shí)保存。謹(jǐn)防有些移動(dòng)OA只是固定的有選擇性的功能呈現(xiàn)。

泛普軟件移動(dòng)端OA產(chǎn)品已經(jīng)趨于完善，移動(dòng)、PC數(shù)據(jù)互通，輕松實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公。（OA辦公系統(tǒng)移動(dòng)端均可在各大應(yīng)用市場(chǎng)下載安裝，搜索“OA辦公系統(tǒng)Moa或OA辦公系統(tǒng)移動(dòng)辦公”即可。）

第四，性?xún)r(jià)比成為選型的硬性指標(biāo)

到了2015年，隨著企業(yè)信息化的不斷推進(jìn)和實(shí)踐，用戶(hù)在積累了大量使用管理軟件的經(jīng)驗(yàn)后，也會(huì)擦亮雙眼，選型越來(lái)越精明，越來(lái)越理智。產(chǎn)品不是越大越好，越強(qiáng)越好，品牌越響越好，而是誰(shuí)的性?xún)r(jià)比高誰(shuí)最好。性?xún)r(jià)比翻譯一下就是，用合適的成本購(gòu)買(mǎi)合適自己的產(chǎn)品。企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先明確自己的需求，根據(jù)需求再考察產(chǎn)品，需求對(duì)了，再考慮服務(wù)、廠商實(shí)力、產(chǎn)品升級(jí)、價(jià)格因素等多方面因素，綜合考量。比如一個(gè)產(chǎn)品價(jià)格便宜，但是后期再開(kāi)發(fā)很貴，或者升級(jí)的空間小，萬(wàn)一以后需求擴(kuò)大，只能換掉系統(tǒng)，那么再便宜也不能算性?xún)r(jià)比高。再比如買(mǎi)一個(gè)高端產(chǎn)品，但是實(shí)際使用時(shí)，只用不到30%的功能，那也是一種浪費(fèi)。

綜上所述，2015的OA系統(tǒng)在朝著運(yùn)營(yíng)的方向轉(zhuǎn)變。融合數(shù)據(jù)、打破信息孤島、簡(jiǎn)潔明了的門(mén)戶(hù)、移動(dòng)化、幫助管理者決策將是發(fā)展的方向。

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