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泛普OA最核心的軟件思想。以流程為規(guī)則,協(xié)同為工作方式
目前有很多企業(yè)不斷的加入到OA應用的行列中來,其主要原因就是OA確確實實改變了企業(yè)的管理模式或者對其有較大程度的正面影響。例如:OA系統(tǒng)對財務方面的管理與手工實現(xiàn)的方式有根本性的變革。手工財務管理各審批環(huán)節(jié)都需要手工簽字才能逐步走到下一個環(huán)節(jié)。而電子化財務流程的是把管理和財務的職能進行了區(qū)分,作為審批層主要是關心該事項同意與否,這從一定程度上就解決了手工帶來的麻煩。
另外,對于管理層來說,員工輸入的數(shù)據(jù)匯總(包括報表,合同等)起來有權限的控制就是他們的辦公系統(tǒng)。對于其他部門來說,他們除日常行政辦公支持外,更需要他們日常的業(yè)務流程的審批(如采購流程,報銷流程,合同審批,出差申請,資金的審批等),這些資源與信息的整合管理,才能構建適合現(xiàn)代企業(yè)運作和應用的OA產(chǎn)品。
在企業(yè)中,不同的人與事與資源的協(xié)同都是需要流程來規(guī)范,這是泛普OA最核心的軟件思想。以流程為規(guī)則,協(xié)同為工作方式,門戶為技術手段,協(xié)調統(tǒng)一再一起的平臺,OA系統(tǒng)牽涉及到各個部門的應用,OA需要門戶;因為用戶的級別不同,所以需要不同的權限控制。對于管理層,OA系統(tǒng)門戶是匯總員工平時工作信息的自動生成,以及所有審批的信息常用的信息都得匯總到門戶。這樣就實現(xiàn)了OA系統(tǒng)不斷成為提高企業(yè)管理的平臺。
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