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餐飲酒店如何管理好店里餐具?
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餐具管理是餐飲管理必不可少的一環(huán),“開(kāi)個(gè)酒店,廚房里破個(gè)碟子、碗的還不是家常便飯。”一聽(tīng)這話(huà),就知道是外行。對(duì)廚師長(zhǎng)來(lái)說(shuō),廚房中的碗盤(pán)破損一直是個(gè)很棘手的難題,每天破上一兩個(gè)看不出來(lái),等月底一盤(pán),就該傻眼了。現(xiàn)在很多酒店的辦法是,無(wú)論破了多少,酒店承擔(dān)30%,員工承擔(dān)70%,這70%按人頭平攤。這種分配法,眉毛胡子一把抓,既難服眾,又無(wú)法有效控制破損率。包廚房不久,有一個(gè)不大不小的問(wèn)題很讓頭疼:每個(gè)月廚房的碗盤(pán)都會(huì)有一部分破損,這塊費(fèi)用該由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)一直沒(méi)有明確,在月底盤(pán)清賬目后,全看老板高興與否,讓你承擔(dān)多少就是多少——這就很容易起爭(zhēng)議,承擔(dān)得多了,廚師自然就不高興。就開(kāi)始考慮制定一套比較完善的制度來(lái)規(guī)范這個(gè)小事情。
我從一個(gè)小細(xì)節(jié)受到了啟發(fā):當(dāng)時(shí)包廂內(nèi)的小件餐具如酒杯、筷子等都由每個(gè)包廂的服務(wù)員自己負(fù)責(zé)管理,如有損壞和丟失,這種損失就由他自己來(lái)承擔(dān),辦法簡(jiǎn)單易行,根本沒(méi)有引起糾紛的機(jī)會(huì)。正是借鑒了這種方法的好處,他在頭腦中設(shè)計(jì)了這樣一種章程:每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)人都能對(duì)碗盤(pán)破損高度重視,有效減少流失和破損;凡有破損,能把費(fèi)用切實(shí)落實(shí)到個(gè)人身上。
餐具管理賬目先行
在每個(gè)月的固定時(shí)間,清點(diǎn)登記廚房所有餐具。一般是每個(gè)月的月底,由財(cái)務(wù)部門(mén)派專(zhuān)人監(jiān)督清點(diǎn),廚房人員配合進(jìn)行。如果有新進(jìn)的餐具,財(cái)務(wù)部都會(huì)有存根可查,到月底兩相對(duì)照,即可盤(pán)出相差多少個(gè)。
環(huán)環(huán)緊扣互相監(jiān)督
菜從廚房出品后會(huì)先經(jīng)過(guò)傳菜間,在傳菜間,跑菜的服務(wù)員如果發(fā)現(xiàn)盤(pán)碗有破損,原菜退回廚房換餐具,此破損餐具由指定人員登記(一般是當(dāng)日廚房間的領(lǐng)班),其破損就歸廚房。如果在傳菜間跑菜的服務(wù)員因?yàn)樘](méi)發(fā)現(xiàn),傳到了前廳,而上菜的服務(wù)員在菜品端上桌之前發(fā)現(xiàn)了,也可做同樣處理。而只要菜一上桌,破損就歸前廳了(具體說(shuō)就是這個(gè)服務(wù)員)。
客人吃完飯,服務(wù)員收臺(tái)后將碗盤(pán)送到清洗組,清洗組在清洗過(guò)程中發(fā)現(xiàn)破損餐具后,先挑出來(lái)放一邊不洗,只洗完整的。等到開(kāi)餐結(jié)束后,餐廳會(huì)派一個(gè)主管來(lái)做登記,把放在一邊沒(méi)洗的盤(pán)子數(shù)清楚記上,這部分破損歸服務(wù)員。而只要進(jìn)了洗碗池的盤(pán)子,哪怕是洗了一半又發(fā)現(xiàn)有破損的,也要?dú)w清洗組。
清洗組清洗后的餐具進(jìn)入消毒間,每天晚餐結(jié)束后,廚房的安全檢查組會(huì)來(lái)清點(diǎn)洗好的餐具,如有破損,要?dú)w清洗組。
這種相互制約、頭尾銜接緊密的制度,效果非常明顯。如今,管理的酒店里面,盤(pán)碗破損率基本都控制在了千分之二以?xún)?nèi)。
“無(wú)頭公案” 大家攤
月底廚房盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候,與檔案核對(duì)時(shí)可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一些“無(wú)故遺失”的盤(pán)子。出現(xiàn)這種情況也有幾個(gè)原因:一是有道德不是很好的內(nèi)部人員將喜歡的或價(jià)值較高的盤(pán)子帶回家;二是有服務(wù)員在上菜時(shí)打破后,趁人不注意偷偷扔掉或作其他處理了;洗碗組也可能洗完后才看見(jiàn)有破損,趁主管不在、登記破損的前廳人員也沒(méi)來(lái)的時(shí)候處理掉;廚房中也會(huì)有人做些手腳,使新進(jìn)的盤(pán)子根本沒(méi)有在備錄上登記,等到盤(pán)點(diǎn)時(shí)就根本沒(méi)這件東西。如此等等,每個(gè)部門(mén)都會(huì)發(fā)生類(lèi)似的情況,所以把這部分損失平攤到三個(gè)部門(mén)他們也不會(huì)有意見(jiàn)。
上述情況中,如有隱瞞不報(bào)、自行處理被抓了“現(xiàn)行”或后來(lái)被發(fā)現(xiàn),要按員工過(guò)失處理,處罰會(huì)很重,一般是缺一罰十,另外還要被記個(gè)大過(guò),如果被記過(guò)兩次,這個(gè)員工就可以卷鋪蓋走人了。
老板墊底超額分?jǐn)?
各部門(mén)在登記破損時(shí)是先記下盤(pán)子的型號(hào),等到月底財(cái)務(wù)清點(diǎn)時(shí)按成本價(jià)計(jì)算出破損費(fèi)用,并同時(shí)能計(jì)算出三個(gè)部門(mén)分?jǐn)偟谋嚷省_@部分費(fèi)用要除去一種情況:“冤有頭、債有主”的破盤(pán)子,也就是在摔破盤(pán)子時(shí)給當(dāng)場(chǎng)看到并記錄的,這個(gè)責(zé)任人當(dāng)天就要按盤(pán)子的成本價(jià)把錢(qián)上交到財(cái)務(wù),而這個(gè)盤(pán)子的記錄也就從備案中銷(xiāo)掉,并作一備注。
這樣,在月底時(shí)參與破損費(fèi)用分配的就是找不到正主兒的情況,這又分為兩部分。
首先要確定自然破損率。之所以確定一個(gè)“自然破損率”,是因?yàn)橹灰_(kāi)酒店,想一個(gè)盤(pán)子都不破是不現(xiàn)實(shí)的。根據(jù)酒店的情況,將自然破損率定為千分之二,這個(gè)數(shù)額不是太高,在酒店老板能夠接受的范圍之內(nèi)。假設(shè)每個(gè)月底財(cái)務(wù)盤(pán)出的破損額是3000元,而這個(gè)月的營(yíng)業(yè)額是100萬(wàn)元,那么酒店老板承擔(dān)的自然破損額就是2000塊,剩下的1000塊由前廳、廚房、后勤(清洗組)三個(gè)部門(mén)按登記的比率分別負(fù)擔(dān)。假設(shè)這個(gè)月參與分配的破損額不到2000元(即少于千分之二),則全部由酒店老板承擔(dān)。
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