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奧運年成酒店業(yè)管理OA系統(tǒng)軟件提升年
其中最有效的手段之一就是大規(guī)模應用先進的酒店管理OA系統(tǒng)技術,變革傳統(tǒng)意義上的酒店業(yè)競爭方式和經營管理模式以進而贏得新競爭優(yōu)勢,在這方面國際上領先的酒店業(yè)一直在不遺余力地探索、實施和推進。據美國酒店及旅游業(yè)財務與科技專業(yè)人員協(xié)會(HFTP)的調查報告顯示,先進的酒店管理OA系統(tǒng)技術已成為今后酒店及旅游業(yè)獲得新競爭優(yōu)勢的重要工具。如何直接借鑒、應用國際先進的酒店管理OA系統(tǒng)技術來增強自身的經營管理工作,避免掉陷阱、走彎路,也日益成為國內酒店業(yè)有識之士的焦點。
縱觀國外酒店業(yè)酒店管理OA系統(tǒng)發(fā)展軌跡和趨勢,我們不難看出,隨著酒店業(yè)競爭的加劇,酒店之間客源的爭奪越來越激烈,客房銷售的利潤空間越來越小,酒店需要使用更有效的酒店管理OA系統(tǒng)手段,拓展經營空間,降低運營成本,提高管理和決策效率。高層次的酒店業(yè)酒店管理OA系統(tǒng)不再是僅僅追求計算機輔助管理,而是追求建立在集成化基礎上的貴陽酒店OA軟件化應用。
我國酒店業(yè)利用計算機管理系統(tǒng)來加強管理、提高服務水平,雖然至今已有了20多年的歷史,但起步發(fā)展較晚,只是一些淺層次應用,大多數(shù)還停留于七拼八湊的MIS系統(tǒng)水平,甚至還僅限于簡單的電算化和信息發(fā)布階段,與國際酒店業(yè)先進酒店管理OA系統(tǒng)應用的差距非常突出。
酒店管理OA系統(tǒng)程度不高導致企業(yè)決策失誤、市場反應速度緩慢等,已經成為制約我國酒店業(yè)進一步發(fā)展的重要瓶頸。中國酒店管理OA系統(tǒng)推進聯(lián)盟副理事長張獻軍曾說,隨著酒店酒店管理OA系統(tǒng)的發(fā)展,酒店將改變以往的經營理念和競爭模式,店內裝璜、客房數(shù)量、房間設施等質量競爭和價格競爭將退居其次,取而代之的是酒店酒店管理OA系統(tǒng)競爭,酒店管理OA系統(tǒng)正改變著酒店業(yè)競爭模式。我國將于今年12月出臺的新的星級評定標準,將把酒店管理的軟件指標及服務方面作為主要測評手段。
有關人士也指出,中國要在20年內成為世界旅游強國,中國酒店酒店管理OA系統(tǒng)的發(fā)展就不能按部就班地,必須樹立前瞻性、超前意識,走跨越式、超常規(guī)發(fā)展之路。一般來說,直接借鑒、應用國外先進成熟的酒店管理OA系統(tǒng)案例,應遵循以下幾點:
首先,要更新觀念、轉變態(tài)度,不能因為有畏難情緒而將國外先進酒店管理OA系統(tǒng)應用模式拒之門外,也不能在對企業(yè)現(xiàn)狀沒有清醒認識的前提下,就盲目地投入巨資,帶來變革風險;
其次,先進酒店管理OA系統(tǒng)應用不能只是對現(xiàn)有流程的簡單模擬或僅僅實現(xiàn)了有關數(shù)據的局部共享,而忽略了導入先進酒店管理OA系統(tǒng)應用的初衷是引進新的管理思想,改變傳統(tǒng)管理模式,提升企業(yè)國際競爭力;
第三,三分軟件七分實施,導入先進酒店管理OA系統(tǒng)應用無異于締造一個全新的經營管理模式,要重視優(yōu)化酒店價值鏈,對酒店業(yè)務流程和組織結構再造,從酒店內部看,解決信息溝通遲緩、決策速度慢、不適應市場變化等;從酒店外部看,解決企業(yè)間缺乏明確和真正密切的協(xié)作關系、互動及時性難以得到保證等問題;
第四要善于學習、移植和引進最佳行業(yè)業(yè)務規(guī)范(Best Practice)和經驗做法,并結合企業(yè)情況進行創(chuàng)新;
第五要善于利用專家咨詢隊伍。在選擇專家咨詢隊伍時,除了考慮常規(guī)的因素如實施顧問的能力和經驗外還應重點考察是否有前瞻性、超前意識。
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