企業(yè)對軟件產品的選型如何達最大化

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在企業(yè)信息化過程中，管理軟件的選型一直是一個重要敏感的問題。過去在具體的選型過程中，由于缺乏科學規(guī)范的手段作為支持，不管用戶還是廠商大多憑著經驗甚至感覺去操作，廠商偏重介紹自己的產品功能模塊，企業(yè)只關注眼下關鍵的業(yè)務需求，對企業(yè)真正的、潛在需求梳理的不系統(tǒng)把握的不全面，導致選型過程周期長、反復多，甚至造成項目的失敗。

著名ERP專家陳啟申分享了他在企業(yè)信息化選型方面的寶貴經驗，他認為，“企業(yè)搞信息化，主體應該是企業(yè)自己，企業(yè)首先要明確了自身存在什么問題，需要解決什么問題，帶著問題才能談選型，才能選擇最適合自己的解決方案?！蓖瑫r，他還強調“不要孤立地看待選型，而要當作一個完整的流程來對待。就像看病一樣，先診斷，后下藥，然后按照一定的規(guī)律服藥，最后還有康復，就是這樣的一個過程?！?/P>

軟件產品選型的誤區(qū)

軟件產品選型是企業(yè)信息化的關鍵環(huán)節(jié)，直接影響信息化項目的成敗，因此，企業(yè)需要慎之又慎。然而，目前許多企業(yè)在信息化產品選型過程中還存在以下主要問題：

²缺乏需求分析和整體規(guī)劃，零散采購，頭痛醫(yī)頭，糊里糊涂，造成重復投資和信息孤島；

²各部門各自為政，對信息化產品采購缺乏統(tǒng)一管理；

²技術問題與商務合同混為一談，過于強調價格，導致選擇便宜但不中用的產品；或者盲目追求大而全，許多功能根本用不上；甚至盲目追求高端，“殺雞用牛刀”；

²缺乏明確的選型標準，導致選型過程成為廠商的“演講大賽”；

²選型過程只關注產品的功能，忽視廠商實力、實施能力、服務能力、與企業(yè)需求的匹配程度、與現(xiàn)有軟件的集成、軟件系統(tǒng)的體系構架、開放性與柔性等；

²合同簽訂時，對于項目范圍、功能要求、驗收標準等含糊不清，為后續(xù)實施中的糾紛和沖突埋下苦果；

²帶有色眼鏡，盲目強調只選擇國內軟件，或者只考慮國外產品；

²先入為主，關系優(yōu)先，選型成為走過場。

是騾子是馬？拉出來遛遛

很多ERP項目失敗的主要原因是ERP產品的流程與用戶企業(yè)流程對不上號，由于不同的行業(yè)，不同的企業(yè)文化會有不同的管理流程和理念，大多數(shù)ERP軟件又不提供ERP軟件個性化開發(fā)，導致客戶生產流程與ERP流程有一定的差異，所以如果要讓買來的ERP軟件能夠真正的為企業(yè)帶來效益，真正實用，最好要求ERP軟件公司提供定制業(yè)務，就是在現(xiàn)有ERP軟件上針對客戶的要求進行個性化修改。

博科資訊股份有限公司市場總監(jiān)武興兵就軟件選型平臺的重要性提出了他的觀點：“自從有軟件以來，選型就是一個永恒的話題。在選型過程當中，時間成本非常高，甲乙雙方付出很多的辛苦和努力，關注點不一致，溝通語言不一致，一個項目選型反復很久，所以我們就提出了“售前交付”的概念，在選型階段就讓客戶看到實實在在的東西，我們的軟件產品能達到現(xiàn)場配制，客戶你想要什么功能，個性化比較強的，好，我們現(xiàn)場給你配置，看是否滿足你的需求。這樣客戶就真正看到了我們產品的能力，做到買也買得放心，花錢花在刀刃上，市場上很多產品也說他們是自主配置的，但是真槍真刀的拿出來練練又完全不是那么一回事了?！?/P>

正本清源，如何“選對郎”

作為一套管理軟件產品，不管是OA、ERP，還是CRM、SCM，它們的最終目的在于幫助企業(yè)建立管理基礎。軟件在信息技術方面追求的是穩(wěn)定成熟，而非絕對的先進，也非功能越多越好。CIO在軟件選型時，應該把焦點放在是否能實現(xiàn)企業(yè)基礎管理和個性化管理，是否有很好的擴展性和開放性。

企業(yè)信息化建設的核心主題就是如何“擇偶”、如何選型，對企業(yè)能否順利實施信息化建設起著關鍵作用，很多企業(yè)IT建設不成功的重要原因就是軟件選型不當。圍繞以下幾個要點進行厘定、選型。

1、是否具有技術優(yōu)勢？

技術和應用的完美結合是軟件產品卓越成熟的一個表現(xiàn)，以ERP為例，一個卓越的ERP應具備以下三個主要性能：

● 平臺與底層技術的成熟度： 平臺的選擇并不是成熟ERP的關鍵因素，但任何優(yōu)秀ERP產品的平臺都應能支持主流技術，完全提供多平臺支持，適合企業(yè)IT系統(tǒng)今后的升級改造，滿足技術 成熟、市場占有率高、有發(fā)展前景的要求。操作系統(tǒng)平臺應具有高安全性、高可靠性，可避免病毒的攻擊和破壞。

● 技術延展性的成熟度： ERP的一個顯著特點是系統(tǒng)的集成性，所以系統(tǒng)的集成以及模塊之間的無縫銜接程度應當作為ERP成熟與否的一個標準。ERP作為企業(yè)信息系統(tǒng)的神經中樞， 要能從OA、CRM、HR、CAD、CAPP等系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)無縫傳輸?shù)焦ぷ髁飨到y(tǒng)中，使得系統(tǒng)界面統(tǒng)一、賬戶統(tǒng)一，查閱數(shù)據(jù)方便自如，實現(xiàn)企 業(yè)經營管理業(yè)務數(shù)據(jù)的最大集成，避免形成各自為政的“信息孤島”。

● 技術可維護性成熟度： 成熟的ERP必須是一個穩(wěn)定的ERP軟件，能讓企業(yè)完全獨立進行維護/擴展。所以在技術方面對ERP的要求是支持后臺編譯、預留與其他系統(tǒng)的接口、采用標準技術等。另外，軟件在安裝上，要能體現(xiàn)“傻瓜式安裝”的特點，易裝易用。

2、 是否具有較高的市場成熟度？

試用用戶和用戶群是否廣大？目前有多少用戶？軟件可否接受大量用戶的檢驗？軟件成熟度如何？用戶反應如何？這些需要CIO做好市場調查。

3、 是否具有較高的性價比？

軟件在具有了完善的功能模塊的同時，是否依然保持了高性價比？目前不少OA功能其實大同小異，在基本功能上沒有什么本質性差別。但由于開發(fā)方法、底層機制不同，價格卻相差太多。因此是否依托先進的開發(fā)平臺、通用化設計理念、遠程支持系統(tǒng)、網(wǎng)絡化銷售平臺、獨特的自主安裝模式，能大大降低軟件的開發(fā)、安裝、維護成本，帶給用戶最大的實惠。

4、是否便于二次開發(fā)？

是否具有良好的軟件擴展性？是否遵循模塊化設計思想，用戶可否自行添加或鏈接自主開發(fā)的模塊？能否給正式用戶開放全部數(shù)據(jù)庫結構，提供數(shù)據(jù)庫管理工具、相關開發(fā)接口？甚至提供源碼，以供用戶作為開發(fā)參考，并對相關開發(fā)人員進行細致的開發(fā)指導？這是CIO嚴格考驗軟件商的服務本質的重要內容。

決勝ERP還看性價比

價格是選購ERP至關重要的因素。前幾年，一個中大型ERP建設項目動輒上百萬甚者上千萬元，建設周期少則一年半載，多則3、4年，而這正是 用戶單位最大困惑：買了，怕實施周期過長，嚴重影響企業(yè)正常經營運行；不買，怕企業(yè)失去一個提升綜合競爭力的機會，因此高昂的價格一直是制約ERP大規(guī)模普及的重要因素。

而近年來，隨著國內ERP市場突然風云驟變，價格戰(zhàn)此起彼伏愈演愈烈，ERP價格迅速跳水，甚至打起“免費”大旗，把ERP從高高神壇上拉下，從而掀起了一場場全國ERP軟件的普及風暴，使ERP大量走入全國企業(yè)，中小企業(yè)為此大受其益。

然而，面對目前很多企業(yè)賣出“白菜”價的ERP，許多用戶不禁迷惑，是拜倒誘人的超低價格之下，還是繼續(xù)追求高品質的“物美”？

象SAP和Oracle這兩種洋產品，它們功能強大，實施難度大，周期長。要成功實施這樣的ERP軟件，價位一般都在四五百萬元以上，這也不足為奇。這樣的系統(tǒng)適合大型企業(yè)集團，業(yè)務需求紛繁復雜，并有充足預算。

而準ERP軟件之所以叫它們“準ERP”，是因為它們距真正的ERP軟件還有一段差距，雖然其開發(fā)商們不遺余力地宣稱是“面向中小企業(yè)的 ERP軟件”，但這樣的ERP軟件多半來自于財務軟件與進銷存軟件的轉型，較為簡單，所以賣2、3萬超低價也不足為奇，一般只適合規(guī)模小、業(yè)務簡單的流通業(yè)、服務業(yè)、醫(yī)藥業(yè)等，企業(yè)要區(qū)分對待。

“一分價錢一分貨”。過度的追求價格低廉，可能會以喪失技術水準、服務質量、甚至以失敗為代價。因為ERP實施的很多隱形成本您是看不到的： 比如軟件供應商的研發(fā)投入、為了保證永續(xù)運行的售后服務的投入、產品不成熟導致二次開發(fā)過多、實施周期拖長給企業(yè)帶來的負擔和失敗的風險、供應商經驗不足 導致實施的不夠深入、項目控制力度的薄弱等等。

總之，面對事關全局的ERP，不管是大小企業(yè)，應“不以價高而悲，不以價低而喜”，應對ERP選購的成本進行科學評估嚴格控制，對ERP的投入必須非常謹慎，重點要注重投資回報率、產品盈利率，而那些價廉物美、性價比高、產出比高的ERP產品應始終成為企業(yè)尤其是中小企業(yè)的首選產品。