辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的門戶實(shí)現(xiàn)如下需求：

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協(xié)同辦公系統(tǒng)的門戶是一個(gè)基于WEB的知識(shí)門戶，是企業(yè)日常工作所涉及相關(guān)主題內(nèi)容的“總店”，公司所有員工都能讓通過知識(shí)門戶迅速獲取有關(guān)業(yè)務(wù)、應(yīng)用及服務(wù)等方面的信息。并且，知識(shí)門戶還具有信息搜集、展現(xiàn)功能，可以對(duì)已有的知識(shí)進(jìn)行分類，并隨時(shí)更新知識(shí)庫的內(nèi)容，將知識(shí)以正確的時(shí)間、正確的方式、迅速地傳遞給正確的人。通過門戶管理實(shí)現(xiàn)如下需求：
幫助建立信息發(fā)布平臺(tái)：通過此平臺(tái)可供XX統(tǒng)一發(fā)布企業(yè)信息；
公司新聞：發(fā)布新聞、支持審批機(jī)制。
內(nèi)部通知：發(fā)布集團(tuán)、公司相關(guān)的通知和公告，支持以標(biāo)簽屬性的形式訪問。
規(guī)章制度：成都泛普OA軟件支持在線發(fā)布、閱讀公司的規(guī)章制度，支持不同版本顯示、訪問。支持對(duì)閱讀、下載、打印權(quán)限的控制和統(tǒng)計(jì)
會(huì)議紀(jì)要：支持會(huì)議紀(jì)要的審核、發(fā)布。
發(fā)布設(shè)置：泛普OA系統(tǒng)支持對(duì)發(fā)布信息的權(quán)限、可查看、閱讀、復(fù)制、下載、打印、發(fā)布區(qū)域等權(quán)限的設(shè)置。
幫助建立企業(yè)文化中心：可用來快速傳播企業(yè)文化、員工天地、電子期刊、雜志刊物、企業(yè)大事記；
幫助建立競爭情報(bào)中心：可快速獲取相關(guān)行業(yè)的動(dòng)態(tài)發(fā)展、競爭合作對(duì)象的外部信息、相關(guān)政策情報(bào)；
幫助建立集中的報(bào)表中心：為管理層提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)駕駛艙，在線快速全面了解企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù)；
幫助建立員工辦公桌面：為每位員工提供集中式的待辦工作、計(jì)劃日程處理、知識(shí)訂閱等統(tǒng)一入口；
幫助建立信息化系統(tǒng)統(tǒng)一入口區(qū)：集成和整合各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登陸和驗(yàn)證和頁面呈現(xiàn)；
個(gè)性化設(shè)置：提供信息門戶層級(jí)、模板、樣式、內(nèi)容、通道、換膚、權(quán)限管控的個(gè)性化設(shè)置
　　　適應(yīng)公司業(yè)務(wù)規(guī)模，南京XX協(xié)同辦公系統(tǒng)目前只規(guī)劃了日常辦公門戶，系統(tǒng)支持多級(jí)門戶，后期系統(tǒng)管理員可以根據(jù)公司的需求規(guī)劃內(nèi)容形式豐富的多級(jí)門戶：
個(gè)人工作平臺(tái)
　　個(gè)人工作平臺(tái)可以提供待辦工作、日程安排、通訊錄等事務(wù)管理，對(duì)需處理的工作事項(xiàng)，通過待辦事項(xiàng)顯示，并可以點(diǎn)擊后鏈接處理，能自動(dòng)接受辦公室發(fā)布的會(huì)議、計(jì)劃等工作安排。可定制需要在首頁顯示的欄目。從用戶應(yīng)用層面上，形成如下需求：
待辦工作：成都OA支持對(duì)任務(wù)、通知、郵件等主動(dòng)推送到個(gè)人待辦事務(wù)管理提醒包含：待審、待閱功能。
崗位知識(shí)：支持根據(jù)不同崗位角色模型搭建相應(yīng)的崗位知識(shí)地圖指引。比如：成本總監(jiān)崗位知識(shí)地圖：規(guī)范制度、流程指引、案例參考、能力素質(zhì)模型、專家導(dǎo)師、目標(biāo)成本模板等。
我的日程：支持個(gè)人制定月度工作計(jì)劃及日工作計(jì)劃，可在線發(fā)布，并可設(shè)計(jì)提前自動(dòng)提醒。
工作日志：在線OA支持在線編輯個(gè)人工作記錄和工作總結(jié)、關(guān)聯(lián)日工作計(jì)劃。
個(gè)人計(jì)劃：在線制定個(gè)人日、周、月度工作計(jì)劃以及工作計(jì)劃回顧、完成情況報(bào)告。上級(jí)可調(diào)閱、調(diào)整下屬的個(gè)人計(jì)劃。個(gè)人可查看部門的周、月度計(jì)劃。
　　針對(duì)南京XX對(duì)個(gè)人工作平臺(tái)的需求，我們結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，實(shí)施要點(diǎn)如下：
　待辦工作：主要是為兩類，一類是審批類，一類是查閱類，通過信息門戶的結(jié)合即可實(shí)現(xiàn)對(duì)所有待辦工作的處理。示例如下：
 
崗位知識(shí)：通過知識(shí)地圖的方式去提煉知識(shí)，更加有效地推送我們的知識(shí)。
建立個(gè)人計(jì)劃：成都泛普可在我的計(jì)劃日程中建立個(gè)人日程，并可按月、周、日來查看日程。通過會(huì)議與我的日程的關(guān)聯(lián)可直接與日程的關(guān)聯(lián)。