萬戶協(xié)同辦公推動企業(yè)飛速發(fā)展

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安徽口子酒業(yè)有限公司成立于1949年，是國家大型白酒企業(yè)之一，安徽省先進(jìn)企業(yè)、安徽省省優(yōu)秀食品企業(yè)、全國釀酒百強(qiáng)企業(yè)。企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備先進(jìn)，檢測手段完備，擁有現(xiàn)代化的省級技術(shù)中心和華東超大規(guī)模的酒庫群。目前已擁有五個子公司、五大產(chǎn)品系列。先后獲得 “國家原產(chǎn)地域產(chǎn)品保護(hù)產(chǎn)品”， “中國白酒典型風(fēng)格金杯獎”，“中國馳名商標(biāo)”和“首批三綠工程暢銷品牌” 等榮譽(yù)稱號。

隨著社會的飛速發(fā)展和企業(yè)組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大，原有的辦公模式越來越不適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展。 為配合公司的進(jìn)一步發(fā)展，公司領(lǐng)導(dǎo)決定通過應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)來增強(qiáng)內(nèi)功，完善管理，以現(xiàn)代化的辦公手段建立現(xiàn)代化的辦公機(jī)制，為公司順利、高效、協(xié)同的開展各項工作打好內(nèi)部基礎(chǔ)。

確立了信息化建設(shè)目標(biāo)后，公司快速成立了項目選型小組，對國內(nèi)的管理軟件進(jìn)行比較選型。鑒于口子酒業(yè)當(dāng)前的管理現(xiàn)狀以及未來的發(fā)展需求，集團(tuán)希望能尋找一款功能強(qiáng)大、應(yīng)用靈活、具有極大平臺性的管理軟件，以適應(yīng)集團(tuán)規(guī)模不斷擴(kuò)大，功能不斷提高的要求。通過選型，我們最終認(rèn)為萬戶的ezOffice協(xié)同管理平臺是最符合要求的協(xié)同管理軟件。2005年9月，口子酒業(yè)與萬戶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司正式合作，采用萬戶ezOFFICE協(xié)同管理平臺共同實施安徽口子酒業(yè)有限公司辦公自動化系統(tǒng)。

安徽口子酒業(yè)有限公司的協(xié)同辦公系統(tǒng)基于B/S結(jié)構(gòu)，無需安裝任何客戶端，無論你在任何地方，只要有網(wǎng)絡(luò)，就可以通過瀏覽器登入系統(tǒng)應(yīng)用平臺。所有的使用人員根據(jù)管理員賦予的相應(yīng)級別的使用權(quán)限對系統(tǒng)的相應(yīng)模塊進(jìn)行訪問。

安徽口子酒業(yè)有限公司的協(xié)同辦公系統(tǒng)自投入運(yùn)行以來，不但在公司的辦公業(yè)務(wù)處理方面發(fā)揮了巨大作用，同時也為日常的工作帶來了很大的便利。利用系統(tǒng)不僅提高了工作效率，規(guī)范了辦公行為，而且大幅度地降低了辦公費(fèi)用。從另一個方面看，由于辦公業(yè)務(wù)全部由計算機(jī)進(jìn)行處理，這也就使得廣大的工作人員提高了自身素質(zhì)，有利于公司整體素質(zhì)的提高。

1、提高辦公效率，規(guī)范辦公流程。

安徽口子酒業(yè)辦公區(qū)域分布面廣，在全國大部分地區(qū)駐有分支機(jī)構(gòu)，日常辦公的效率問題明顯呈現(xiàn)出來，采用萬戶ezOFFICE后，系統(tǒng)具有很高的靈活性，用戶只要具有Internet連接，并擁有辦公系統(tǒng)的用戶名和密碼就可以不受時間、地點限制對系統(tǒng)進(jìn)行訪問，在同一個平臺上發(fā)布信息，共享資源等。更重要的是，管理員可以對信息的流動、備份、使用實現(xiàn)真正的控制，通過權(quán)限設(shè)置保護(hù)核心資料的安全，讓具有不同權(quán)限等級的人方便的使用各種需要資料。流程的自定義功能可以根據(jù)公司的實際情況對辦公流程進(jìn)行定義，規(guī)范了辦公流程，使日常辦公按規(guī)定流程順利運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、員工之間實現(xiàn)協(xié)同辦公。

系統(tǒng)通過與MSOffice進(jìn)行平滑的連接，充分利用了MSOffice的報表和文字處理功能。系統(tǒng)還提供了對公文辦理的跟蹤、監(jiān)控、統(tǒng)計和催辦功能，辦公人員能掌握公文的流向、辦理狀況。各個部門不受任何地理位置的限制，可以實時地共享信息資源，可以實時地進(jìn)行交流，在授權(quán)范圍內(nèi)指導(dǎo)、管理、協(xié)調(diào)各個部門的工作，特別是遠(yuǎn)在異地的職工，可以及時得到領(lǐng)導(dǎo)的審批結(jié)果，反饋各種信息數(shù)據(jù)，與其他部門進(jìn)行互動，順利、有效地完成各項工作。

3、公文審批自動化

安徽口子酒業(yè)的的協(xié)同辦公系統(tǒng)對公文的收文、發(fā)文、審批、存檔作了比較詳細(xì)的設(shè)置，基本上實現(xiàn)了公文收發(fā)、審批、存檔的自動處理。

通過應(yīng)用萬戶ezOFFICE協(xié)同辦公系統(tǒng)，使得安徽口子酒業(yè)向信息化的發(fā)展前進(jìn)了一大步，大大提高了企業(yè)整體管理水平，提升市場競爭力，促進(jìn)企業(yè)飛速發(fā)展。

在使用過程中，我們也發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)在安全性和數(shù)據(jù)庫的接口上存在著一定的不足，而且流程的定義沒有轉(zhuǎn)向、與分支功能，希望在以后的升級過程中能夠加強(qiáng)。