協(xié)同辦公管理系統(tǒng)適應現(xiàn)代化企業(yè)的管理思路

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 需求總體原則
協(xié)同辦公管理系統(tǒng)為了適應現(xiàn)代化企業(yè)的管理思路，實現(xiàn)標準化、規(guī)范化、統(tǒng)一化的管理模式，提高日常辦公的工作效率，減少信息丟失和滯后，充分調配利用企業(yè)內部資源，減少管理成本，我公司需要一款先進、實用、簡單、可靠、安全、經(jīng)濟，且具備足夠擴展性的企業(yè)信息化辦公軟件。在保證以上原則的情況下，我們更加重視的是開發(fā)方在行業(yè)內的經(jīng)驗和口碑，由于本項目是一個長期性的項目，我們希望能夠尋找到一家實力雄厚，客戶服務及時完善，重慶泛普OA軟件能夠伴隨企業(yè)共同成長，針對企業(yè)需求提供足夠的技術支持和可持續(xù)性定制開發(fā)的合作方。本著互惠互利的原則，希望在今后長期的合作中，雙方能夠緊密合作，坦誠溝通，實現(xiàn)合作雙方的雙贏。
系統(tǒng)網(wǎng)絡部署需求

　　　出于安全角度考慮，我們希望該系統(tǒng)的服務器布置于我公司內部（我公司在總部運營中心七樓現(xiàn)有一個微型機房，目前由維保部的工作人員負責維護），開發(fā)方將協(xié)助我們共同對現(xiàn)有機房進行改建升級，以便在新的OA系統(tǒng)上線之后提供足夠的硬件支持。同時，在開發(fā)方對我們相關人員提供完善培訓之后，我公司將有專門的服務器維護人員來對系統(tǒng)進行日常的維護和檢測工作。在網(wǎng)絡部署上，我們希望局域網(wǎng)與Internet網(wǎng)通過防火墻進行邏輯隔離，各管理中心通過VPN設備相連。因此，我們希望系統(tǒng)能夠達到以下要求：
運營中心與各管理總部，以及各管理總部之間能通過簡單的VPN設備實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，用最經(jīng)濟的方式，組建XX企業(yè)更大的“廣域網(wǎng)”。
用戶除在本部的局域網(wǎng)內辦公外，還能在出差、外出時，通過現(xiàn)場寬帶、電話撥號、無線上網(wǎng)卡等方式，利用VPN的方式接入到企業(yè)網(wǎng)絡，進行移動辦公。
在條件允許的情況下實現(xiàn)手機無線移動辦公，領導可隨時隨地用手機簽批文件、查閱公告、收發(fā)郵件等。
實現(xiàn)Internet郵件的互連互通：在企業(yè)設置統(tǒng)一的出入口，通過SMTP協(xié)議收發(fā)Internet郵件。
辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)短信通知：編制短信接口程序，通過Internet網(wǎng)上電信運營商的短信網(wǎng)關，發(fā)送手機短信，實現(xiàn)待辦文件的短信通知功能。

服務器、儲存、備份需求
　　　雖然第一期的信息化辦公系統(tǒng)的功能模塊中并未涉及我公司的財務信息，但是其中包含了公司各員工、管理總部和營業(yè)場所的詳細資料，OA自動化辦公系統(tǒng)為我公司高度重視的商業(yè)機密。并且隨著對該系統(tǒng)的使用，每天都將產生大量的信息、數(shù)據(jù)及各類的工作流記錄。因此，我們希望合作方能夠給出詳細的服務器硬件配置方案，在能夠滿足我公司日常工作中對該系統(tǒng)使用的同時，考慮到經(jīng)濟型、安全性和穩(wěn)定性。同時，希望合作方能針對系統(tǒng)資料及數(shù)據(jù)的儲存、備份、安全性、查詢性、及可調閱性等問題給出解決方案。
　　　
　　　在合作方提供硬件配置推薦表單時，請同時注明品牌、生產廠商、價格、保修策略等詳細信息。如果有可能的話，泛普OA可以提供超過一套的推薦方案，諸如：基本功能型方案，或具備一定前瞻性，滿足未來3～5年系統(tǒng)擴展需求的中高端方案以備我公司選擇。