泛普軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實現(xiàn)集團化分權(quán)管理

作為集團型企業(yè)，不同的級別的領(lǐng)導(dǎo)需要有不同的系統(tǒng)信息進(jìn)行相關(guān)權(quán)限文檔的支撐和信息數(shù)據(jù)管理，實現(xiàn)個性化的信息需求。一般員工可以通過權(quán)限控制只能了解與自己相關(guān)的信息，部門經(jīng)理通過權(quán)限控制了解到的是整個部門所有員工的信息，公司決策層通過權(quán)限的控制了解到的不僅是整體業(yè)務(wù)的信息，還包括研發(fā)、人事行政、財務(wù)等。系統(tǒng)通過一般用戶輸入的信息源，按照系統(tǒng)的權(quán)限，自動統(tǒng)計相關(guān)的信息，將數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總以報表的形式分別呈現(xiàn)給不同權(quán)限和角色的人，從而使公司不同權(quán)限的管理層對公司當(dāng)前的現(xiàn)狀快速作出基于客觀事實的反應(yīng)，滿足不同權(quán)限的人對信息個性化的需求。同時作為系統(tǒng)維護而言，系統(tǒng)管理員可以通過授權(quán)給相應(yīng)的子系統(tǒng)管理員和相應(yīng)的模塊管理管理員，由他們來維護各自組織架構(gòu)里面的功能需求，系統(tǒng)管理員只要維護公司與下屬機構(gòu)的流程就可以。
泛普軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的權(quán)限控制體系可根據(jù)不同成員企業(yè)劃分相應(yīng)的維護和使用權(quán)限，實現(xiàn)集團化權(quán)限管控，并可自動實現(xiàn)相應(yīng)權(quán)限轉(zhuǎn)移，當(dāng)組織機構(gòu)發(fā)生變化時，工作流程細(xì)節(jié)無需進(jìn)行大量調(diào)整。IT部門應(yīng)對實際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無權(quán)訪問的問題，除非被相關(guān)業(yè)務(wù)部門授權(quán)。相關(guān)業(yè)務(wù)部門不僅僅可以去管理相關(guān)業(yè)務(wù)，也可以在IT授權(quán)的情況下，自行設(shè)定相關(guān)應(yīng)用。

最終達(dá)到分權(quán)管理的效果：

帳套分權(quán)：集中管理，分級授權(quán)、各下屬機構(gòu)建立獨立帳套，集團建立規(guī)則，下屬機構(gòu)按照集團規(guī)則執(zhí)行，同時滿足各下屬機構(gòu)獨立辦公要求。
門戶分權(quán)：通過分級授權(quán)，各下屬機構(gòu)按照權(quán)限查看相關(guān)門戶，各門戶相關(guān)內(nèi)容也按照權(quán)限進(jìn)行查看。
流程分權(quán)：流程表單內(nèi)容查看分權(quán)、字段查看分權(quán)、流程選人分權(quán)、流程監(jiān)控分權(quán)、流程角色分權(quán)、流程代理分權(quán)、流程督辦、催辦分權(quán)、流程簡單維護分權(quán)。
文檔目錄分權(quán)：通過分級授權(quán)，各下屬機構(gòu)可以獨立維護自身的文檔目錄，以及文檔目錄權(quán)限。
人力資源分權(quán)：通過分級授權(quán)，各下屬機構(gòu)可以對新增人員進(jìn)行維護，以及人員權(quán)限變動進(jìn)行維護，同時對于組織范圍內(nèi)的部門調(diào)整可以維護。
數(shù)據(jù)查看分權(quán)：通過分級授權(quán)，各下屬機構(gòu)根據(jù)權(quán)限對數(shù)據(jù)進(jìn)行查看和調(diào)用。
系統(tǒng)維護分權(quán)：各下屬機構(gòu)可以建立子系統(tǒng)管理員，可方便維護自身組織范圍內(nèi)數(shù)據(jù)。

4.6.2.管控模式

整個ＯＡ平臺規(guī)劃目前包含有限公司及下屬深圳、上海、天津、湛江、研究總院、國際公司，未來可能還會涵蓋合作區(qū)、項目組。因此辦公地點多點、分散，因為將采用“分級管控”的模式，構(gòu)建“統(tǒng)一平臺、分級管理”的集團管控體系，這種管控模式包含以下兩個特點：
1、基于ITIL服務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一受理，實現(xiàn)統(tǒng)一運維服務(wù)支持；
2、分級系統(tǒng)管理設(shè)置，分級負(fù)責(zé)，整體聯(lián)動的運維管理。

各關(guān)鍵角色職責(zé)定義如下：
集團管理員：