探秘OKR第三方平臺(tái):功能、優(yōu)勢(shì)大揭秘及適用場(chǎng)景全解析
總結(jié)介紹
OKR(Objectives and Key Results)即目標(biāo)與關(guān)鍵成果法,是一種能夠讓企業(yè)更好地聚焦目標(biāo)、集中精力達(dá)成關(guān)鍵成果的管理工具。OKR第三方平臺(tái)則是專門為企業(yè)實(shí)施OKR管理而開(kāi)發(fā)的數(shù)字化工具。它具備多種強(qiáng)大功能,擁有顯著優(yōu)勢(shì),并且適用于不同的場(chǎng)景。接下來(lái),我們將詳細(xì)探討OKR第三方平臺(tái)是什么,它的功能、優(yōu)勢(shì)以及適用場(chǎng)景等內(nèi)容。
一、OKR第三方平臺(tái)的基本概念
OKR第三方平臺(tái)是獨(dú)立于企業(yè)自身開(kāi)發(fā)的,專門為企業(yè)提供OKR管理服務(wù)的軟件系統(tǒng)。它就像是一個(gè)數(shù)字化的“指揮中心”,幫助企業(yè)將OKR的理念和方法落地實(shí)施。
平臺(tái)的獨(dú)立性:與企業(yè)內(nèi)部自行搭建的系統(tǒng)不同,第三方平臺(tái)是由專業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)商打造。這些開(kāi)發(fā)商專注于OKR管理領(lǐng)域,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更專業(yè)、更穩(wěn)定的服務(wù)。例如,一些知名的OKR第三方平臺(tái)擁有專業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊(duì),不斷對(duì)平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí),以適應(yīng)企業(yè)不斷變化的需求。

服務(wù)的綜合性:它不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的目標(biāo)記錄工具,而是涵蓋了從目標(biāo)設(shè)定、跟蹤到評(píng)估的整個(gè)OKR管理流程。企業(yè)可以在平臺(tái)上設(shè)定公司級(jí)、部門級(jí)和個(gè)人級(jí)的OKR,并且實(shí)時(shí)跟蹤目標(biāo)的進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行調(diào)整。
數(shù)據(jù)的安全性:第三方平臺(tái)通常采用了先進(jìn)的技術(shù)來(lái)保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。比如,采用加密算法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,防止數(shù)據(jù)泄露;同時(shí),還具備完善的備份和恢復(fù)機(jī)制,確保在遇到突發(fā)情況時(shí)數(shù)據(jù)不會(huì)丟失。
用戶的易用性:為了讓企業(yè)員工能夠輕松上手,第三方平臺(tái)的界面設(shè)計(jì)通常非常簡(jiǎn)潔直觀。員工可以快速地找到自己需要的功能,完成目標(biāo)的設(shè)定、更新等操作。例如,通過(guò)簡(jiǎn)單的拖拽和點(diǎn)擊,就可以完成OKR的創(chuàng)建和調(diào)整。
二、目標(biāo)設(shè)定功能
目標(biāo)設(shè)定是OKR管理的起點(diǎn),OKR第三方平臺(tái)提供了強(qiáng)大而靈活的目標(biāo)設(shè)定功能。
層級(jí)式目標(biāo)設(shè)定:企業(yè)可以根據(jù)組織架構(gòu),從公司級(jí)目標(biāo)開(kāi)始,逐級(jí)向下分解到部門級(jí)和個(gè)人級(jí)目標(biāo)。這樣可以確保每個(gè)層級(jí)的目標(biāo)都與公司的整體戰(zhàn)略方向保持一致。例如,公司設(shè)定了年度營(yíng)收增長(zhǎng)50%的目標(biāo),那么銷售部門可以將其分解為各個(gè)區(qū)域的銷售目標(biāo),每個(gè)銷售人員再根據(jù)區(qū)域目標(biāo)設(shè)定自己的個(gè)人銷售目標(biāo)。
目標(biāo)關(guān)聯(lián)與對(duì)齊:平臺(tái)可以清晰地展示各個(gè)目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,確保員工的個(gè)人目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、公司目標(biāo)相互對(duì)齊。通過(guò)這種方式,員工能夠清楚地了解自己的工作對(duì)整體目標(biāo)的貢獻(xiàn),提高工作的積極性和主動(dòng)性。例如,研發(fā)部門的某個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)與市場(chǎng)部門的產(chǎn)品推廣目標(biāo)相互關(guān)聯(lián),通過(guò)平臺(tái)可以直觀地看到兩者之間的聯(lián)系,便于兩個(gè)部門協(xié)同工作。
目標(biāo)模板與范例:為了幫助企業(yè)更好地設(shè)定目標(biāo),平臺(tái)提供了豐富的目標(biāo)模板和范例。這些模板和范例涵蓋了不同行業(yè)、不同崗位的常見(jiàn)目標(biāo),可以為企業(yè)提供參考和借鑒。例如,對(duì)于市場(chǎng)營(yíng)銷崗位,平臺(tái)提供了品牌推廣、客戶獲取等方面的目標(biāo)模板,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和完善。
目標(biāo)審核與反饋:在目標(biāo)設(shè)定過(guò)程中,上級(jí)可以對(duì)下級(jí)的目標(biāo)進(jìn)行審核和反饋。上級(jí)可以根據(jù)公司的戰(zhàn)略和實(shí)際情況,對(duì)目標(biāo)的合理性、挑戰(zhàn)性等方面提出意見(jiàn)和建議。員工可以根據(jù)上級(jí)的反饋及時(shí)調(diào)整目標(biāo),確保目標(biāo)的可行性和有效性。
三、進(jìn)度跟蹤功能
進(jìn)度跟蹤是確保OKR能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié),OKR第三方平臺(tái)提供了實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)度跟蹤功能。
實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新:?jiǎn)T工可以隨時(shí)在平臺(tái)上更新自己的目標(biāo)進(jìn)度,平臺(tái)會(huì)實(shí)時(shí)顯示最新的數(shù)據(jù)。這樣,上級(jí)和同事可以及時(shí)了解目標(biāo)的進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決。例如,銷售人員每天更新自己的銷售業(yè)績(jī),銷售經(jīng)理可以實(shí)時(shí)看到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的銷售進(jìn)度。
可視化展示:平臺(tái)通過(guò)圖表、報(bào)表等可視化方式展示目標(biāo)進(jìn)度,讓數(shù)據(jù)更加直觀易懂。不同顏色的進(jìn)度條、折線圖等可以清晰地反映目標(biāo)的完成情況。例如,用綠色表示目標(biāo)完成情況良好,黃色表示需要關(guān)注,紅色表示進(jìn)度滯后。通過(guò)可視化展示,管理層可以快速掌握整體情況,做出決策。
異常預(yù)警:當(dāng)目標(biāo)進(jìn)度出現(xiàn)異常時(shí),平臺(tái)會(huì)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警。例如,當(dāng)某個(gè)目標(biāo)的完成進(jìn)度低于預(yù)期的一定比例時(shí),系統(tǒng)會(huì)向相關(guān)人員發(fā)送提醒郵件或消息。這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題,采取措施進(jìn)行調(diào)整,避免目標(biāo)無(wú)法按時(shí)完成。
歷史數(shù)據(jù)查詢:平臺(tái)保存了目標(biāo)的歷史數(shù)據(jù),用戶可以隨時(shí)查詢和分析。通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析,企業(yè)可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為未來(lái)的目標(biāo)設(shè)定和管理提供參考。例如,分析某個(gè)項(xiàng)目在不同階段的進(jìn)度情況,找出影響進(jìn)度的因素,以便在后續(xù)項(xiàng)目中進(jìn)行改進(jìn)。
四、數(shù)據(jù)分析功能
數(shù)據(jù)分析是OKR管理的重要組成部分,OKR第三方平臺(tái)提供了全面而深入的數(shù)據(jù)分析功能。
目標(biāo)完成率分析:平臺(tái)可以計(jì)算每個(gè)目標(biāo)的完成率,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。通過(guò)對(duì)目標(biāo)完成率的分析,企業(yè)可以了解各個(gè)部門、各個(gè)崗位的工作績(jī)效。例如,分析不同部門的目標(biāo)完成率,找出完成率較高和較低的部門,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為后續(xù)的管理提供依據(jù)。
關(guān)鍵成果貢獻(xiàn)分析:在OKR中,關(guān)鍵成果是衡量目標(biāo)是否達(dá)成的重要指標(biāo)。平臺(tái)可以分析每個(gè)關(guān)鍵成果對(duì)目標(biāo)的貢獻(xiàn)程度,幫助企業(yè)找出最關(guān)鍵的因素。例如,對(duì)于一個(gè)產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目,分析各個(gè)研發(fā)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵成果對(duì)產(chǎn)品上市目標(biāo)的貢獻(xiàn),以便合理分配資源和精力。
趨勢(shì)分析:通過(guò)對(duì)目標(biāo)進(jìn)度和完成情況的長(zhǎng)期跟蹤,平臺(tái)可以進(jìn)行趨勢(shì)分析。企業(yè)可以了解目標(biāo)的發(fā)展趨勢(shì),預(yù)測(cè)未來(lái)的完成情況。例如,分析某個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)的銷售額在過(guò)去幾個(gè)月的變化趨勢(shì),預(yù)測(cè)未來(lái)幾個(gè)月的銷售業(yè)績(jī),為銷售策略的調(diào)整提供參考。
對(duì)比分析:平臺(tái)可以進(jìn)行不同部門、不同崗位、不同時(shí)間段之間的對(duì)比分析。通過(guò)對(duì)比分析,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)差異和優(yōu)勢(shì),促進(jìn)部門之間、員工之間的相互學(xué)習(xí)和競(jìng)爭(zhēng)。例如,對(duì)比不同區(qū)域銷售團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī),找出表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),總結(jié)其成功經(jīng)驗(yàn),推廣到其他區(qū)域。
五、溝通協(xié)作功能
良好的溝通協(xié)作是OKR實(shí)施的保障,OKR第三方平臺(tái)提供了多種溝通協(xié)作功能。
評(píng)論與反饋:?jiǎn)T工可以在目標(biāo)頁(yè)面發(fā)表評(píng)論和反饋,與上級(jí)和同事進(jìn)行交流。上級(jí)可以及時(shí)了解員工的工作情況和遇到的問(wèn)題,給予指導(dǎo)和支持。例如,員工在完成某個(gè)任務(wù)時(shí)遇到困難,可以在目標(biāo)頁(yè)面留言,上級(jí)看到后可以及時(shí)回復(fù),提供解決方案。
討論組與社區(qū):平臺(tái)提供了討論組和社區(qū)功能,員工可以根據(jù)不同的主題或項(xiàng)目創(chuàng)建討論組,進(jìn)行深入的交流和討論。在社區(qū)中,員工可以分享經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)心得等。例如,研發(fā)部門的員工可以創(chuàng)建一個(gè)關(guān)于新技術(shù)應(yīng)用的討論組,大家在組內(nèi)分享自己的研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
通知與提醒:平臺(tái)會(huì)根據(jù)設(shè)定的規(guī)則,向相關(guān)人員發(fā)送通知和提醒。例如,當(dāng)目標(biāo)到期、進(jìn)度滯后等情況發(fā)生時(shí),系統(tǒng)會(huì)及時(shí)通知相關(guān)人員。這樣可以確保信息的及時(shí)傳遞,避免因信息不及時(shí)而導(dǎo)致的問(wèn)題。
文件共享:?jiǎn)T工可以在平臺(tái)上上傳和共享相關(guān)的文件和資料。例如,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以共享項(xiàng)目文檔、設(shè)計(jì)圖紙等,方便大家隨時(shí)查閱和使用。通過(guò)文件共享,提高了工作效率,減少了信息傳遞的誤差。
六、靈活性優(yōu)勢(shì)
OKR第三方平臺(tái)具有很強(qiáng)的靈活性,能夠適應(yīng)不同企業(yè)的需求。

定制化配置:企業(yè)可以根據(jù)自身的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和管理需求,對(duì)平臺(tái)進(jìn)行定制化配置。例如,企業(yè)可以自定義目標(biāo)的分類、關(guān)鍵成果的指標(biāo)、審批流程等。這樣可以使平臺(tái)更好地貼合企業(yè)的實(shí)際情況,提高管理效率。
多平臺(tái)適配:平臺(tái)支持多種平臺(tái)和設(shè)備,員工可以在電腦、手機(jī)、平板等設(shè)備上使用。無(wú)論員工是在辦公室、外出辦公還是在家工作,都可以隨時(shí)隨地訪問(wèn)平臺(tái),進(jìn)行目標(biāo)管理和溝通協(xié)作。例如,銷售人員在外出拜訪客戶時(shí),可以通過(guò)手機(jī)隨時(shí)更新銷售進(jìn)度。
可擴(kuò)展性:隨著企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)的變化,平臺(tái)可以進(jìn)行擴(kuò)展和升級(jí)。企業(yè)可以根據(jù)需要添加新的功能模塊,如與其他管理系統(tǒng)的集成等。例如,企業(yè)可以將OKR第三方平臺(tái)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與目標(biāo)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)分析。
適應(yīng)不同行業(yè):不同行業(yè)的企業(yè)有不同的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求,OKR第三方平臺(tái)可以適應(yīng)各種行業(yè)。無(wú)論是制造業(yè)、服務(wù)業(yè)還是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),都可以使用平臺(tái)來(lái)實(shí)施OKR管理。例如,制造業(yè)企業(yè)可以用平臺(tái)管理生產(chǎn)目標(biāo),服務(wù)業(yè)企業(yè)可以用平臺(tái)管理客戶服務(wù)目標(biāo)。
七、成本優(yōu)勢(shì)
使用OKR第三方平臺(tái)可以為企業(yè)帶來(lái)顯著的成本優(yōu)勢(shì)。
降低開(kāi)發(fā)成本:如果企業(yè)自行開(kāi)發(fā)OKR管理系統(tǒng),需要投入大量的人力、物力和財(cái)力。而使用第三方平臺(tái),企業(yè)只需要支付一定的使用費(fèi)用,無(wú)需承擔(dān)開(kāi)發(fā)成本。例如,開(kāi)發(fā)一個(gè)定制化的OKR管理系統(tǒng)可能需要花費(fèi)數(shù)十萬(wàn)元甚至上百萬(wàn)元,而使用第三方平臺(tái)的費(fèi)用相對(duì)較低。
減少維護(hù)成本:第三方平臺(tái)由專業(yè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),企業(yè)無(wú)需配備專門的技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。這樣可以減少企業(yè)的人力成本和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。例如,平臺(tái)的安全漏洞修復(fù)、功能更新等都由平臺(tái)提供商負(fù)責(zé),企業(yè)無(wú)需擔(dān)心技術(shù)問(wèn)題。
提高效率降低成本:通過(guò)平臺(tái)的高效管理功能,企業(yè)可以提高工作效率,減少不必要的溝通成本和時(shí)間浪費(fèi)。例如,通過(guò)實(shí)時(shí)的進(jìn)度跟蹤和溝通協(xié)作功能,員工可以及時(shí)解決問(wèn)題,避免工作延誤,從而降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。
按需付費(fèi):第三方平臺(tái)通常采用按需付費(fèi)的模式,企業(yè)可以根據(jù)自身的需求和使用情況選擇不同的套餐和功能。這樣可以避免企業(yè)支付不必要的費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)成本的有效控制。
八、適用場(chǎng)景
OKR第三方平臺(tái)適用于多種不同的場(chǎng)景。
創(chuàng)業(yè)公司:創(chuàng)業(yè)公司通常面臨著快速發(fā)展和變化的市場(chǎng)環(huán)境,需要靈活的管理方式。OKR第三方平臺(tái)可以幫助創(chuàng)業(yè)公司快速設(shè)定目標(biāo),明確發(fā)展方向,并且實(shí)時(shí)跟蹤目標(biāo)進(jìn)度。例如,一家互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司可以使用平臺(tái)設(shè)定產(chǎn)品上線、用戶增長(zhǎng)等目標(biāo),及時(shí)調(diào)整策略,適應(yīng)市場(chǎng)變化。
大型企業(yè):大型企業(yè)組織架構(gòu)復(fù)雜,部門眾多,信息溝通和協(xié)調(diào)難度大。OKR第三方平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的統(tǒng)一管理和透明化,促進(jìn)部門之間的協(xié)作。例如,一家跨國(guó)企業(yè)可以通過(guò)平臺(tái)將全球各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的目標(biāo)進(jìn)行整合和管理,確保整體戰(zhàn)略的實(shí)施。
項(xiàng)目型企業(yè):項(xiàng)目型企業(yè)的業(yè)務(wù)以項(xiàng)目為核心,需要對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本進(jìn)行嚴(yán)格控制。OKR第三方平臺(tái)可以幫助項(xiàng)目型企業(yè)設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)和關(guān)鍵成果,實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,及時(shí)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題。例如,一家建筑工程企業(yè)可以用平臺(tái)管理各個(gè)工程項(xiàng)目的目標(biāo)和進(jìn)度。
創(chuàng)新型企業(yè):創(chuàng)新型企業(yè)注重員工的創(chuàng)新能力和創(chuàng)造力,需要營(yíng)造開(kāi)放、協(xié)作的工作氛圍。OKR第三方平臺(tái)的溝通協(xié)作功能可以促進(jìn)員工之間的交流和分享,激發(fā)員工的創(chuàng)新思維。例如,一家科技研發(fā)企業(yè)可以通過(guò)平臺(tái)鼓勵(lì)員工提出新的創(chuàng)意和想法,推動(dòng)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。
常見(jiàn)用戶關(guān)注的問(wèn)題:
一、OKR第三方平臺(tái)貴不貴呀?
我就想知道這OKR第三方平臺(tái)價(jià)格咋樣,畢竟現(xiàn)在啥都得考慮成本嘛。要是太貴了,小公司可有點(diǎn)吃不消,要是便宜又好用,那可真是撿到寶啦。
OKR第三方平臺(tái)的價(jià)格高低不能一概而論,它受很多因素影響呢。
平臺(tái)功能:功能越豐富,價(jià)格通常越高。像有的平臺(tái)除了基本的目標(biāo)設(shè)定、跟蹤功能外,還有數(shù)據(jù)分析、智能提醒、與其他辦公軟件集成等高級(jí)功能,這種平臺(tái)收費(fèi)就會(huì)貴一些。
用戶數(shù)量:一般按使用平臺(tái)的人數(shù)來(lái)收費(fèi),用的人越多,費(fèi)用越高。
服務(wù)模式:有按年訂閱的,也有按季度或者按月付費(fèi)的。按年訂閱相對(duì)來(lái)說(shuō)平均到每個(gè)月會(huì)便宜一點(diǎn)。
市面上一些簡(jiǎn)單基礎(chǔ)的OKR第三方平臺(tái),可能一年幾百塊就能搞定,適合一些小團(tuán)隊(duì)或者創(chuàng)業(yè)公司。而那些功能強(qiáng)大、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的知名平臺(tái),一年可能要幾萬(wàn)甚至幾十萬(wàn),適合大型企業(yè)。所以呀,在選擇的時(shí)候,要根據(jù)自己公司的規(guī)模、需求和預(yù)算來(lái)綜合考慮。
二、OKR第三方平臺(tái)容易上手不?
朋友推薦我用OKR第三方平臺(tái),我就想知道這玩意兒容不容易上手。要是操作太復(fù)雜,我這腦子可跟不上,每天光是研究怎么用平臺(tái)就得花老半天,那工作效率可就別提了。要是簡(jiǎn)單易操作,那用起來(lái)可就省心多啦。
大多數(shù)OKR第三方平臺(tái)都很注重用戶體驗(yàn),設(shè)計(jì)得比較容易上手。
界面設(shè)計(jì):現(xiàn)在很多平臺(tái)的界面都很簡(jiǎn)潔直觀,圖標(biāo)、菜單清晰明了,就算是第一次用,也能快速找到自己需要的功能。
操作流程:一般平臺(tái)的操作流程都很簡(jiǎn)單,比如設(shè)定目標(biāo),就像在文檔里寫東西一樣,一步一步跟著提示走就行。而且很多平臺(tái)還有新手引導(dǎo)教程,會(huì)帶著你熟悉各個(gè)功能。
不過(guò)也有少數(shù)平臺(tái)可能因?yàn)楣δ芴珡?fù)雜,操作起來(lái)會(huì)有點(diǎn)難度。但只要花點(diǎn)時(shí)間去學(xué)習(xí),多摸索摸索,也能掌握。有些平臺(tái)還提供在線客服,遇到問(wèn)題隨時(shí)可以咨詢。所以總體來(lái)說(shuō),OKR第三方平臺(tái)上手難度不大,大家不用太擔(dān)心。
三、OKR第三方平臺(tái)能和公司現(xiàn)有的辦公軟件搭配著用不?
我聽(tīng)說(shuō)現(xiàn)在很多公司都有自己用習(xí)慣的辦公軟件,要是OKR第三方平臺(tái)能和它們搭配著用,那工作起來(lái)可就太方便了,數(shù)據(jù)也能流通起來(lái)。就不知道能不能實(shí)現(xiàn)呢。
大部分OKR第三方平臺(tái)都支持與常見(jiàn)的辦公軟件集成。
與即時(shí)通訊軟件集成:比如和微信、釘釘集成,這樣在OKR平臺(tái)上有目標(biāo)更新或者重要提醒時(shí),能直接推送到通訊軟件上,方便及時(shí)溝通。
與文檔協(xié)作軟件集成:像和WPS、騰訊文檔集成,在OKR里關(guān)聯(lián)相關(guān)文檔很方便,團(tuán)隊(duì)成員可以直接在平臺(tái)上查看和編輯文檔。
與項(xiàng)目管理軟件集成:和Jira、Trello等集成,能讓項(xiàng)目進(jìn)度和OKR目標(biāo)更好地結(jié)合起來(lái),便于跟蹤和管理。
在選擇OKR第三方平臺(tái)時(shí),可以看看它的官方說(shuō)明,了解支持集成的軟件列表。要是公司有特定的辦公軟件需求,也可以咨詢平臺(tái)客服,看能不能實(shí)現(xiàn)集成。這樣就能讓各種軟件發(fā)揮最大的作用,提高工作效率啦。
四、OKR第三方平臺(tái)安全不?
假如你把公司的重要目標(biāo)和數(shù)據(jù)都放在OKR第三方平臺(tái)上,肯定會(huì)擔(dān)心安不安全。要是數(shù)據(jù)泄露了,那可就麻煩大了,公司的機(jī)密都被別人知道了。所以這安全問(wèn)題可不能忽視。
正規(guī)的OKR第三方平臺(tái)在安全方面都下了不少功夫。
數(shù)據(jù)加密:平臺(tái)會(huì)對(duì)存儲(chǔ)在服務(wù)器上的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,就算數(shù)據(jù)被截取,沒(méi)有密鑰也無(wú)法查看。
訪問(wèn)控制:會(huì)設(shè)置不同的權(quán)限,只有授權(quán)的人員才能訪問(wèn)特定的數(shù)據(jù)和功能。
安全審計(jì):對(duì)平臺(tái)的操作和訪問(wèn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和審計(jì),一旦發(fā)現(xiàn)異常情況,會(huì)及時(shí)采取措施。
不過(guò)也不能完全掉以輕心,有些小平臺(tái)可能在安全方面做得不夠好。所以在選擇平臺(tái)時(shí),要查看它的安全認(rèn)證,比如有沒(méi)有ISO27001信息安全管理體系認(rèn)證等。還可以了解平臺(tái)的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制,以防萬(wàn)一數(shù)據(jù)丟失能及時(shí)恢復(fù)??傊?,多留個(gè)心眼,選個(gè)安全可靠的平臺(tái)很重要。

















