在企業(yè)的運營過程中，資產(chǎn)流失是一個令人頭疼的難題，它可能悄無聲息地侵蝕企業(yè)的利潤，影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。資產(chǎn)管理及條碼管理系統(tǒng)就像是企業(yè)資產(chǎn)的“守護神”，能夠為破解企業(yè)資產(chǎn)流失難題提供有效的解決方案。下面我們就來詳細了解一下這個系統(tǒng)是如何發(fā)揮作用的。
一、資產(chǎn)流失對企業(yè)的危害
資產(chǎn)流失會給企業(yè)帶來多方面的危害。在財務方面，它直接導致企業(yè)資產(chǎn)的減少，降低企業(yè)的凈資產(chǎn)。例如，企業(yè)的一些固定資產(chǎn)被盜用或者低價處理，這部分資產(chǎn)的價值就從企業(yè)的賬面上消失了，使得企業(yè)的財務報表不能真實反映企業(yè)的資產(chǎn)狀況。對企業(yè)的運營效率也有很大影響。如果生產(chǎn)設(shè)備等重要資產(chǎn)流失，可能會導致生產(chǎn)中斷，影響產(chǎn)品的交付時間，進而影響企業(yè)的市場聲譽。資產(chǎn)流失還可能引發(fā)內(nèi)部管理的混亂。員工看到企業(yè)資產(chǎn)隨意流失，可能會對企業(yè)的管理失去信心，工作積極性下降，甚至可能出現(xiàn)更多的違規(guī)行為。
財務損失：企業(yè)的貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)流失，會直接減少企業(yè)的可支配資金和資產(chǎn)價值，增加企業(yè)的運營成本。比如，庫存商品被盜，企業(yè)不僅損失了商品的成本，還失去了銷售這些商品可能獲得的利潤。
運營受阻：關(guān)鍵資產(chǎn)的流失會影響企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營活動。例如，企業(yè)的核心技術(shù)資料被盜取，可能會使企業(yè)在市場競爭中失去優(yōu)勢，新產(chǎn)品的研發(fā)進度也會受到影響。
信譽受損：資產(chǎn)流失可能導致企業(yè)無法按時履行合同，影響企業(yè)與客戶、供應商之間的關(guān)系。客戶可能會因為產(chǎn)品交付延遲而轉(zhuǎn)向其他競爭對手，供應商也可能會對企業(yè)的信譽產(chǎn)生懷疑，提高供貨條件。
內(nèi)部管理混亂：資產(chǎn)流失現(xiàn)象的存在，反映出企業(yè)內(nèi)部管理存在漏洞。這會讓員工對企業(yè)的管理產(chǎn)生質(zhì)疑，降低團隊的凝聚力和工作效率。
二、傳統(tǒng)資產(chǎn)管理的弊端
傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式存在諸多弊端。一是管理效率低下。手工記錄資產(chǎn)信息不僅耗時費力，而且容易出錯。工作人員需要花費大量的時間去盤點資產(chǎn)，而且在記錄過程中可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入錯誤等問題。二是資產(chǎn)信息不實時。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理往往是定期進行盤點，在盤點周期內(nèi)資產(chǎn)的變動情況不能及時反映出來。比如，資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)損壞或者轉(zhuǎn)移，如果沒有及時更新信息，就會導致資產(chǎn)信息與實際情況不符。三是缺乏有效的監(jiān)督機制。在傳統(tǒng)管理模式下，很難對資產(chǎn)的使用和流轉(zhuǎn)進行全程監(jiān)控，容易出現(xiàn)資產(chǎn)被私自挪用或者違規(guī)處理的情況。
手工記錄繁瑣：工作人員需要用紙質(zhì)表格或者電子表格來記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間等信息，每次資產(chǎn)發(fā)生變動都要手動修改，工作量巨大。
信息更新不及時：由于資產(chǎn)信息的更新依賴人工操作，所以很難做到實時更新。當資產(chǎn)出現(xiàn)調(diào)撥、報廢等情況時，可能不能及時在系統(tǒng)中反映出來。
盤點困難：定期盤點資產(chǎn)時，工作人員需要逐一核對資產(chǎn)的實際情況與記錄是否相符，對于大型企業(yè)來說，這是一項非常艱巨的任務，而且容易出現(xiàn)遺漏。
監(jiān)督不力：傳統(tǒng)管理方式很難對資產(chǎn)的使用和流轉(zhuǎn)進行實時監(jiān)督，無法及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)流失的情況。
三、資產(chǎn)管理及條碼管理系統(tǒng)的原理
資產(chǎn)管理及條碼管理系統(tǒng)主要是利用條碼技術(shù)對企業(yè)的資產(chǎn)進行標識和管理。每個資產(chǎn)都被賦予一個唯一的條碼，就像資產(chǎn)的“身份證”。通過條碼掃描設(shè)備，工作人員可以快速準確地獲取資產(chǎn)的信息。系統(tǒng)會記錄資產(chǎn)的購置、使用、維修、報廢等全過程信息，實現(xiàn)對資產(chǎn)的全生命周期管理。當資產(chǎn)發(fā)生變動時，工作人員只需掃描條碼，系統(tǒng)就會自動更新資產(chǎn)信息，保證信息的實時性和準確性。
條碼標識：為每一個資產(chǎn)制作唯一的條碼標簽，標簽上包含資產(chǎn)的基本信息，如名稱、型號、購置日期等。
數(shù)據(jù)采集：使用條碼掃描設(shè)備，如手持掃碼槍，對資產(chǎn)的條碼進行掃描，將資產(chǎn)信息快速準確地采集到系統(tǒng)中。
信息存儲與管理：系統(tǒng)將采集到的資產(chǎn)信息進行存儲和管理，建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，方便查詢和統(tǒng)計。
流程控制：系統(tǒng)可以設(shè)置資產(chǎn)的使用流程和審批規(guī)則，對資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、歸還、報廢等環(huán)節(jié)進行嚴格控制。
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四、條碼管理系統(tǒng)如何精準識別資產(chǎn)
條碼管理系統(tǒng)在精準識別資產(chǎn)方面具有獨特的優(yōu)勢。條碼的唯一性保證了每個資產(chǎn)都有自己獨一無二的標識。無論資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部如何流轉(zhuǎn)，只要掃描條碼，就能準確知道這是哪一項資產(chǎn)。條碼掃描的速度非?？?，能夠在短時間內(nèi)識別大量資產(chǎn)。在資產(chǎn)盤點時，工作人員可以快速地掃描資產(chǎn)條碼，系統(tǒng)會自動將掃描結(jié)果與數(shù)據(jù)庫中的信息進行比對，大大提高了盤點的效率。條碼標簽具有一定的耐久性，能夠適應不同的環(huán)境條件，保證在各種情況下都能準確識別資產(chǎn)。
唯一標識：每個資產(chǎn)的條碼都是唯一的，避免了資產(chǎn)信息的混淆。即使是相同型號、規(guī)格的資產(chǎn)，也能通過條碼進行區(qū)分。
快速識別：條碼掃描設(shè)備可以在瞬間讀取條碼信息，比人工識別資產(chǎn)信息的速度快很多。
準確性高：條碼掃描的準確率幾乎可以達到100%，減少了人工識別可能出現(xiàn)的錯誤。
環(huán)境適應性強：條碼標簽可以采用特殊的材料制作，能夠適應高溫、潮濕、灰塵等惡劣環(huán)境，保證條碼的可讀性。
| 條碼類型 | 特點 | 適用場景 |
| 一維條碼 | 信息容量較小，制作成本低 | 簡單資產(chǎn)信息標識 |
| 二維條碼 | 信息容量大，可存儲更多資產(chǎn)信息 | 復雜資產(chǎn)信息管理 |
| 隱形條碼 | 不影響資產(chǎn)外觀，具有一定的保密性 | 對外觀要求較高的資產(chǎn) |
五、系統(tǒng)對資產(chǎn)全生命周期的管理
資產(chǎn)管理及條碼管理系統(tǒng)能夠?qū)Y產(chǎn)的全生命周期進行管理。從資產(chǎn)的購置開始，系統(tǒng)就會記錄資產(chǎn)的采購信息，包括供應商、采購價格、采購日期等。在資產(chǎn)的使用過程中，系統(tǒng)會記錄資產(chǎn)的使用部門、使用人員、使用時間等信息。當資產(chǎn)需要維修時，系統(tǒng)會記錄維修的時間、維修內(nèi)容、維修費用等。當資產(chǎn)達到報廢條件時，系統(tǒng)會對資產(chǎn)進行報廢處理，并記錄報廢的相關(guān)信息。這樣，企業(yè)可以對資產(chǎn)的整個生命周期進行全面的監(jiān)控和管理，及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)使用過程中的問題，避免資產(chǎn)流失。
購置階段：系統(tǒng)可以對采購申請進行審批，選擇合適的供應商，記錄采購合同信息，確保資產(chǎn)的采購符合企業(yè)的需求和預算。
使用階段：通過條碼掃描，記錄資產(chǎn)的使用情況，如資產(chǎn)的借用、歸還、轉(zhuǎn)移等，方便企業(yè)了解資產(chǎn)的使用狀態(tài)。
維修階段：當資產(chǎn)出現(xiàn)故障時，系統(tǒng)可以自動生成維修工單，安排維修人員進行維修，并記錄維修過程和費用。
報廢階段：對達到報廢條件的資產(chǎn)進行審批和處理，確保資產(chǎn)的報廢符合企業(yè)的規(guī)定，同時防止報廢資產(chǎn)被非法利用。
六、如何利用系統(tǒng)進行資產(chǎn)盤點
利用資產(chǎn)管理及條碼管理系統(tǒng)進行資產(chǎn)盤點非常方便快捷。在盤點前，系統(tǒng)可以生成詳細的盤點計劃，包括盤點的范圍、時間、人員等。工作人員可以根據(jù)盤點計劃，使用條碼掃描設(shè)備對資產(chǎn)進行逐一掃描。掃描完成后，系統(tǒng)會自動將掃描結(jié)果與數(shù)據(jù)庫中的信息進行比對，生成盤點報告。對于盤點中發(fā)現(xiàn)的差異，系統(tǒng)會進行詳細記錄，并提示工作人員進行進一步的核實。這樣可以大大提高盤點的準確性和效率，減少人工盤點可能出現(xiàn)的錯誤和遺漏。
生成盤點計劃：系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的需求和資產(chǎn)情況，制定合理的盤點計劃，明確盤點的目標和任務。
掃描資產(chǎn)條碼：工作人員使用條碼掃描設(shè)備對資產(chǎn)進行掃描，快速采集資產(chǎn)信息。
數(shù)據(jù)比對：系統(tǒng)將掃描結(jié)果與數(shù)據(jù)庫中的信息進行比對，找出差異。
生成盤點報告：根據(jù)比對結(jié)果，系統(tǒng)生成詳細的盤點報告，包括盤盈、盤虧的資產(chǎn)信息和原因分析。
七、系統(tǒng)如何加強資產(chǎn)使用監(jiān)督
資產(chǎn)管理及條碼管理系統(tǒng)可以加強對資產(chǎn)使用的監(jiān)督。系統(tǒng)可以設(shè)置資產(chǎn)的使用權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能使用特定的資產(chǎn)。在資產(chǎn)的使用過程中，系統(tǒng)會實時記錄資產(chǎn)的使用情況，包括使用時間、使用地點、使用人員等信息。如果發(fā)現(xiàn)有異常的使用行為，系統(tǒng)會及時發(fā)出警報。系統(tǒng)還可以對資產(chǎn)的使用效率進行分析，為企業(yè)的資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。通過這些措施，企業(yè)可以有效防止資產(chǎn)的濫用和流失。
權(quán)限管理：設(shè)置不同的使用權(quán)限，限制非授權(quán)人員使用資產(chǎn)，保證資產(chǎn)的安全。
實時監(jiān)控：實時記錄資產(chǎn)的使用情況，隨時掌握資產(chǎn)的動態(tài)。
異常報警：當出現(xiàn)異常的使用行為時，系統(tǒng)自動發(fā)出警報，提醒管理人員及時處理。
使用效率分析：對資產(chǎn)的使用效率進行分析，找出閑置或者利用率低的資產(chǎn)，為資產(chǎn)的優(yōu)化配置提供依據(jù)。
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八、成功案例展示
有很多企業(yè)通過引入資產(chǎn)管理及條碼管理系統(tǒng)，成功解決了資產(chǎn)流失問題。比如某制造企業(yè)，在引入系統(tǒng)之前，資產(chǎn)流失情況嚴重，生產(chǎn)設(shè)備經(jīng)常被盜用，庫存物資也時有丟失。引入系統(tǒng)后，為每一個資產(chǎn)貼上了條碼，實現(xiàn)了對資產(chǎn)的實時監(jiān)控和管理。通過系統(tǒng)的權(quán)限管理，只有授權(quán)的員工才能操作設(shè)備，大大減少了設(shè)備被盜用的情況。在庫存管理方面，通過條碼掃描，準確記錄物資的出入庫情況，庫存物資的丟失現(xiàn)象也得到了有效控制。經(jīng)過一段時間的使用，該企業(yè)的資產(chǎn)流失率從原來的10%降低到了2%，取得了顯著的效果。
制造企業(yè)案例：通過系統(tǒng)實現(xiàn)對生產(chǎn)設(shè)備和庫存物資的精準管理，降低資產(chǎn)流失率。
物流企業(yè)案例：利用條碼管理系統(tǒng)對運輸車輛和貨物進行跟蹤，提高資產(chǎn)的安全性和運輸效率。
金融企業(yè)案例：對辦公設(shè)備和重要文件等資產(chǎn)進行有效管理，防止資產(chǎn)的丟失和泄露。
零售企業(yè)案例：通過系統(tǒng)對門店的商品進行管理，減少商品的損耗和丟失。
| 企業(yè)類型 | 引入系統(tǒng)前情況 | 引入系統(tǒng)后效果 |
| 制造企業(yè) | 資產(chǎn)流失率10%，設(shè)備被盜用、物資丟失嚴重 | 資產(chǎn)流失率降低到2%，生產(chǎn)秩序穩(wěn)定 |
| 物流企業(yè) | 車輛和貨物跟蹤困難，資產(chǎn)安全性低 | 資產(chǎn)安全性提高，運輸效率提升 |
| 金融企業(yè) | 辦公設(shè)備和文件管理混亂，存在安全隱患 | 資產(chǎn)管理規(guī)范，安全隱患消除 |
九、系統(tǒng)的實施與維護
系統(tǒng)的實施和維護是確保系統(tǒng)有效運行的關(guān)鍵。在實施階段，企業(yè)需要進行系統(tǒng)的安裝和配置，對員工進行培訓，確保員工能夠熟練使用系統(tǒng)。還需要對企業(yè)的資產(chǎn)進行全面的盤點和錄入，建立準確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫。在維護階段，要定期對系統(tǒng)進行更新和維護，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。及時處理系統(tǒng)出現(xiàn)的故障和問題，對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。還要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和需求，對系統(tǒng)進行功能的擴展和優(yōu)化。
實施準備：制定詳細的實施計劃，準備好所需的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)。
員工培訓：對員工進行系統(tǒng)操作培訓，提高員工的使用技能和意識。
數(shù)據(jù)錄入：對企業(yè)的資產(chǎn)進行全面盤點和錄入，確保數(shù)據(jù)的準確性。
系統(tǒng)維護：定期對系統(tǒng)進行更新和維護，保證系統(tǒng)的正常運行。
十、未來發(fā)展趨勢
隨著科技的不斷發(fā)展，資產(chǎn)管理及條碼管理系統(tǒng)也將不斷升級和完善。未來，系統(tǒng)將更加智能化，能夠自動分析資產(chǎn)的使用情況，為企業(yè)提供更加精準的資產(chǎn)管理建議。系統(tǒng)可能會與其他企業(yè)管理系統(tǒng)進行深度融合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同工作。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，資產(chǎn)可以實現(xiàn)實時聯(lián)網(wǎng)，系統(tǒng)可以對資產(chǎn)進行遠程監(jiān)控和管理。這些發(fā)展趨勢將為企業(yè)提供更加高效、便捷的資產(chǎn)管理解決方案，進一步降低企業(yè)的資產(chǎn)流失風險。
智能化發(fā)展：系統(tǒng)具備智能分析和決策功能，為企業(yè)提供更科學的資產(chǎn)管理方案。
融合發(fā)展：與其他管理系統(tǒng)如ERP、CRM等深度融合，實現(xiàn)企業(yè)管理的一體化。
物聯(lián)網(wǎng)應用：通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)資產(chǎn)的實時監(jiān)控和遠程管理。
大數(shù)據(jù)分析：利用大數(shù)據(jù)分析資產(chǎn)的使用規(guī)律和趨勢，為企業(yè)的資產(chǎn)管理決策提供支持。
資產(chǎn)管理及條碼管理系統(tǒng)對于破解企業(yè)資產(chǎn)流失難題具有重要的意義。企業(yè)應該充分認識到這個系統(tǒng)的價值，積極引入和使用該系統(tǒng)，為企業(yè)的資產(chǎn)安全保駕護航。
常見用戶關(guān)注的問題：
一、資產(chǎn)管理及條碼管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來哪些實際好處？
我聽說現(xiàn)在好多企業(yè)都在用資產(chǎn)管理及條碼管理系統(tǒng)，我就想知道它到底能給企業(yè)帶來啥實實在在的好處。下面我來好好說說。
提高資產(chǎn)盤點效率：以前企業(yè)盤點資產(chǎn)，可能得耗費大量的人力和時間，員工拿著本子一個一個去記錄，很容易出錯。有了這個系統(tǒng)，用掃碼槍一掃條碼，資產(chǎn)信息立馬就錄入系統(tǒng)了，又快又準，大大縮短了盤點時間。
實時監(jiān)控資產(chǎn)狀態(tài)：企業(yè)可以隨時了解資產(chǎn)的使用情況，比如資產(chǎn)在哪里、誰在用、使用頻率如何等。這樣就能及時發(fā)現(xiàn)閑置資產(chǎn)，合理調(diào)配，提高資產(chǎn)的利用率。
防止資產(chǎn)流失：系統(tǒng)可以記錄資產(chǎn)的出入庫情況，每一次資產(chǎn)的移動都有記錄。如果有異常的資產(chǎn)變動，能及時發(fā)現(xiàn)，有效防止資產(chǎn)的被盜、丟失等情況。
降低管理成本：減少了人工記錄和管理的工作量，也就降低了人力成本。合理調(diào)配資產(chǎn)也避免了不必要的資產(chǎn)購置，節(jié)省了資金。
便于數(shù)據(jù)分析：系統(tǒng)可以生成各種資產(chǎn)報表，企業(yè)管理者可以通過這些報表分析資產(chǎn)的使用情況、折舊情況等，為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。
二、條碼管理系統(tǒng)是如何對資產(chǎn)進行精準管理的？
朋友說條碼管理系統(tǒng)能對資產(chǎn)進行精準管理，我就很好奇它是咋做到的。下面來探究一下。
唯一的條碼標識：給每一個資產(chǎn)都分配一個唯一的條碼，就像資產(chǎn)的身份證一樣。這個條碼包含了資產(chǎn)的各種信息，比如名稱、型號、購置時間等。通過掃描條碼，就能準確識別資產(chǎn)。
實時數(shù)據(jù)更新：當資產(chǎn)發(fā)生變動，比如入庫、出庫、維修等，工作人員可以通過掃碼設(shè)備及時更新系統(tǒng)中的資產(chǎn)信息。這樣系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)始終是最新的，保證了管理的精準性。
定位管理：可以在系統(tǒng)中設(shè)置資產(chǎn)的存放位置，通過條碼掃描和定位技術(shù)，能準確知道資產(chǎn)所在的具體位置。如果需要查找資產(chǎn)，能快速定位。
流程管控：對資產(chǎn)的整個生命周期進行流程管控，從采購、入庫、使用、維修到報廢，每一個環(huán)節(jié)都有嚴格的操作流程和記錄。確保資產(chǎn)在每一個階段都能得到精準管理。
數(shù)據(jù)分析與預警：系統(tǒng)會對資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行分析，比如資產(chǎn)的使用頻率、維修次數(shù)等。如果發(fā)現(xiàn)異常情況，比如資產(chǎn)使用頻率過低或者維修次數(shù)過多，系統(tǒng)會發(fā)出預警，提醒管理者及時處理。
三、企業(yè)實施資產(chǎn)管理及條碼管理系統(tǒng)有哪些難點？
我想知道企業(yè)在實施資產(chǎn)管理及條碼管理系統(tǒng)的時候會不會遇到啥難題。下面來聊聊。
員工培訓難度：員工可能對新系統(tǒng)不太熟悉，需要花費時間和精力進行培訓。如果員工不能熟練掌握系統(tǒng)的操作，會影響系統(tǒng)的實施效果。
數(shù)據(jù)遷移問題：企業(yè)可能之前有自己的資產(chǎn)管理方式和數(shù)據(jù)，如果要遷移到新系統(tǒng)中，可能會遇到數(shù)據(jù)格式不兼容、數(shù)據(jù)丟失等問題。
系統(tǒng)與業(yè)務的適配性：不同企業(yè)的業(yè)務流程和資產(chǎn)管理需求可能不同，如果系統(tǒng)不能很好地適配企業(yè)的業(yè)務，可能會導致管理效率低下。
成本投入：實施系統(tǒng)需要購買軟件、硬件設(shè)備，還需要支付系統(tǒng)維護費用等。對于一些中小企業(yè)來說，可能會有一定的經(jīng)濟壓力。
員工抵觸情緒：員工可能習慣了原來的工作方式，對新系統(tǒng)有抵觸情緒，不愿意積極配合系統(tǒng)的實施。
| 難點 | 影響 | 解決辦法 |
|---|---|---|
| 員工培訓難度 | 影響系統(tǒng)操作熟練度，降低實施效果 | 制定詳細培訓計劃，分階段培訓，提供培訓資料 |
| 數(shù)據(jù)遷移問題 | 數(shù)據(jù)丟失或格式不兼容 | 進行數(shù)據(jù)清洗和轉(zhuǎn)換，先進行小規(guī)模測試 |
| 系統(tǒng)與業(yè)務的適配性 | 管理效率低下 | 定制開發(fā)或選擇可配置性高的系統(tǒng) |
| 成本投入 | 給企業(yè)帶來經(jīng)濟壓力 | 選擇性價比高的系統(tǒng)，分階段投入 |
| 員工抵觸情緒 | 阻礙系統(tǒng)實施 | 加強溝通，說明系統(tǒng)優(yōu)勢，給予激勵 |
四、如何選擇適合企業(yè)的資產(chǎn)管理及條碼管理系統(tǒng)？
假如你要給企業(yè)選資產(chǎn)管理及條碼管理系統(tǒng)，肯定得好好挑一挑。下面說說選擇的要點。
功能需求匹配：企業(yè)要先明確自己的資產(chǎn)管理需求，比如是否需要資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)折舊計算、資產(chǎn)定位等功能。選擇的系統(tǒng)要能滿足這些需求。
系統(tǒng)穩(wěn)定性：系統(tǒng)不能經(jīng)常出故障，否則會影響企業(yè)的正常資產(chǎn)管理工作?？梢粤私庖幌孪到y(tǒng)供應商的技術(shù)實力和系統(tǒng)的使用案例，看看系統(tǒng)的穩(wěn)定性如何。
易用性：系統(tǒng)的操作要簡單易懂，員工容易上手。如果系統(tǒng)操作過于復雜，會增加員工的學習成本和使用難度。
可擴展性：企業(yè)的業(yè)務是不斷發(fā)展變化的，系統(tǒng)要能隨著企業(yè)的發(fā)展進行功能擴展和升級，以適應新的管理需求。
售后服務：系統(tǒng)在使用過程中可能會遇到各種問題，供應商要能提供及時、有效的售后服務。比如系統(tǒng)出現(xiàn)故障能快速響應解決，有新的功能需求能及時開發(fā)。
