上海企業(yè)必看！挑選適配OKR績(jī)效管理在線工具的秘訣

在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中，上海的企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。為了提升企業(yè)的績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)力，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始采用OKR（Objectives and Key Results）績(jī)效管理方法。而選擇一款適合的OKR績(jī)效管理在線工具，對(duì)于企業(yè)順利實(shí)施OKR至關(guān)重要。本文將為上海的企業(yè)詳細(xì)介紹如何選擇適合的OKR績(jī)效管理在線工具。

一、明確企業(yè)需求

企業(yè)在選擇OKR績(jī)效管理在線工具之前，首先要明確自身的需求。不同規(guī)模、不同行業(yè)的企業(yè)，對(duì)于工具的功能需求也會(huì)有所不同。

企業(yè)規(guī)模：小型企業(yè)可能更注重工具的簡(jiǎn)潔性和易用性，能夠快速上手，滿足基本的目標(biāo)設(shè)定和跟蹤需求。例如，一家小型的創(chuàng)業(yè)公司，團(tuán)隊(duì)成員較少，業(yè)務(wù)流程相對(duì)簡(jiǎn)單，可能只需要一個(gè)能夠方便地設(shè)定目標(biāo)、分配任務(wù)、查看進(jìn)度的工具。而大型企業(yè)則需要工具具備更強(qiáng)大的功能，如支持多部門(mén)協(xié)作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、權(quán)限管理等。像大型的集團(tuán)企業(yè)，涉及多個(gè)業(yè)務(wù)板塊和眾多員工，需要工具能夠?qū)崿F(xiàn)跨部門(mén)的目標(biāo)協(xié)同和數(shù)據(jù)整合。

行業(yè)特點(diǎn)：不同行業(yè)的企業(yè)，其業(yè)務(wù)流程和管理模式存在差異。例如，互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)注重創(chuàng)新和快速迭代，需要工具能夠靈活調(diào)整目標(biāo)和快速反饋進(jìn)度。制造業(yè)則更關(guān)注生產(chǎn)效率和質(zhì)量控制，工具需要能夠與生產(chǎn)系統(tǒng)集成，實(shí)時(shí)獲取生產(chǎn)數(shù)據(jù)。金融行業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)安全和合規(guī)性要求較高，工具必須具備嚴(yán)格的安全防護(hù)機(jī)制和合規(guī)性管理功能。

管理模式：企業(yè)的管理模式也會(huì)影響工具的選擇。如果企業(yè)采用的是扁平化管理模式，強(qiáng)調(diào)員工的自主性和團(tuán)隊(duì)協(xié)作，那么工具應(yīng)該支持員工自主設(shè)定目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)成員之間的互動(dòng)和分享。而層級(jí)式管理模式的企業(yè)，更需要工具能夠?qū)崿F(xiàn)自上而下的目標(biāo)分解和監(jiān)控。

發(fā)展階段：處于不同發(fā)展階段的企業(yè)，對(duì)工具的需求也有所不同。初創(chuàng)期的企業(yè)可能更關(guān)注成本和快速部署，選擇一款價(jià)格實(shí)惠、能夠快速上線的工具。成長(zhǎng)期的企業(yè)則需要工具能夠支持業(yè)務(wù)的擴(kuò)張和團(tuán)隊(duì)的增長(zhǎng)，具備良好的擴(kuò)展性。成熟期的企業(yè)更注重工具的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)分析能力，以支持精細(xì)化管理和決策。

二、評(píng)估工具功能

一款好的OKR績(jī)效管理在線工具，應(yīng)該具備完善的功能，以滿足企業(yè)的各種需求。

目標(biāo)設(shè)定功能：工具要能夠方便地設(shè)定目標(biāo)，支持自上而下和自下而上的目標(biāo)設(shè)定方式。可以設(shè)置不同層級(jí)的目標(biāo)，如公司級(jí)目標(biāo)、部門(mén)級(jí)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)，并能夠?qū)⒛繕?biāo)進(jìn)行關(guān)聯(lián)和分解。要能夠?yàn)槟繕?biāo)設(shè)定明確的關(guān)鍵結(jié)果（KR），明確衡量目標(biāo)達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)。

進(jìn)度跟蹤功能：實(shí)時(shí)跟蹤目標(biāo)的進(jìn)度是OKR管理的關(guān)鍵。工具應(yīng)該能夠直觀地展示目標(biāo)的完成情況，通過(guò)圖表、數(shù)據(jù)等形式讓管理者和員工清楚地了解目標(biāo)的進(jìn)展。可以設(shè)置定期的進(jìn)度更新提醒，方便員工及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展。

數(shù)據(jù)分析功能：工具要具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力，能夠?qū)δ繕?biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析?？梢陨筛鞣N報(bào)表和可視化圖表，如目標(biāo)完成率統(tǒng)計(jì)、KR趨勢(shì)分析等，幫助企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、做出決策。

溝通協(xié)作功能：OKR管理強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通。工具應(yīng)該提供便捷的溝通渠道，如評(píng)論、點(diǎn)贊、私信等，方便團(tuán)隊(duì)成員之間交流想法、分享經(jīng)驗(yàn)。可以設(shè)置目標(biāo)討論區(qū)，讓大家對(duì)目標(biāo)的設(shè)定和執(zhí)行進(jìn)行討論和反饋。

權(quán)限管理功能：為了保證數(shù)據(jù)的安全和隱私，工具需要具備完善的權(quán)限管理功能?？梢愿鶕?jù)不同的角色和職責(zé)，設(shè)置不同的操作權(quán)限，如查看、編輯、刪除等。例如，管理者可以查看和修改所有員工的目標(biāo)，而普通員工只能查看和編輯自己的目標(biāo)。

三、考慮工具易用性

工具的易用性直接影響員工的使用體驗(yàn)和工具的推廣效果。

界面設(shè)計(jì)：簡(jiǎn)潔、直觀的界面設(shè)計(jì)能夠讓員工快速上手。工具的界面應(yīng)該布局合理，操作流程清晰，避免復(fù)雜的菜單和操作步驟。例如，目標(biāo)設(shè)定頁(yè)面應(yīng)該一目了然，員工能夠輕松地輸入目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果。

操作便捷性：工具的操作要簡(jiǎn)單便捷，減少員工的操作成本?？梢灾С侄喾N輸入方式，如鍵盤(pán)輸入、語(yǔ)音輸入等。要提供快捷鍵和批量操作功能，提高工作效率。

培訓(xùn)支持：即使工具的操作簡(jiǎn)單，也需要為員工提供必要的培訓(xùn)支持。工具提供商應(yīng)該能夠提供詳細(xì)的使用手冊(cè)、視頻教程等培訓(xùn)資料，還可以提供在線培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)服務(wù)，幫助員工快速掌握工具的使用方法。

移動(dòng)應(yīng)用：隨著移動(dòng)辦公的普及，工具應(yīng)該具備移動(dòng)應(yīng)用版本，方便員工隨時(shí)隨地使用。移動(dòng)應(yīng)用要與網(wǎng)頁(yè)版保持一致的功能和操作體驗(yàn)，支持手機(jī)和平板設(shè)備。

用戶反饋：在選擇工具之前，可以了解其他用戶的使用反饋?？梢酝ㄟ^(guò)在線論壇、社交媒體等渠道，查看用戶對(duì)工具易用性的評(píng)價(jià)，了解工具在實(shí)際使用中存在的問(wèn)題和不足之處。

點(diǎn)擊這里在線試用： 泛普軟件-企業(yè)管理系統(tǒng)demo：www.digitaldepost.com

四、考察工具穩(wěn)定性

工具的穩(wěn)定性是保證企業(yè)正常使用的基礎(chǔ)。

系統(tǒng)性能：工具的系統(tǒng)性能要穩(wěn)定可靠，能夠承受大量數(shù)據(jù)的處理和高并發(fā)訪問(wèn)。在企業(yè)業(yè)務(wù)高峰期，如月底、季度末等，工具不會(huì)出現(xiàn)卡頓、崩潰等問(wèn)題。可以通過(guò)查看工具提供商的技術(shù)實(shí)力和系統(tǒng)架構(gòu)，了解工具的性能保障措施。

數(shù)據(jù)安全：企業(yè)的OKR數(shù)據(jù)包含了重要的商業(yè)信息和員工隱私，工具必須具備嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全保障措施。要采用先進(jìn)的加密技術(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸。要具備數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制，防止數(shù)據(jù)丟失。

服務(wù)可用性：工具提供商要能夠提供7×24小時(shí)的技術(shù)支持服務(wù)，確保在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)解決?？梢粤私夤ぞ咛峁┥痰姆?wù)響應(yīng)時(shí)間和解決問(wèn)題的效率。

兼容性：工具要能夠與企業(yè)現(xiàn)有的其他系統(tǒng)進(jìn)行兼容，如辦公軟件、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等。這樣可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無(wú)縫對(duì)接和共享，提高工作效率。

更新維護(hù)：工具提供商要定期對(duì)工具進(jìn)行更新維護(hù)，修復(fù)漏洞、優(yōu)化功能?？梢粤私夤ぞ叩母骂l率和更新內(nèi)容，確保工具始終保持良好的性能和安全性。

五、關(guān)注工具價(jià)格

價(jià)格是企業(yè)選擇工具時(shí)需要考慮的重要因素之一。

定價(jià)模式：不同的工具提供商采用不同的定價(jià)模式，常見(jiàn)的有按用戶數(shù)量收費(fèi)、按功能模塊收費(fèi)、按使用時(shí)長(zhǎng)收費(fèi)等。企業(yè)要根據(jù)自身的需求和預(yù)算，選擇合適的定價(jià)模式。例如，如果企業(yè)員工數(shù)量較少，可以選擇按用戶數(shù)量收費(fèi)的模式；如果企業(yè)只需要部分功能模塊，可以選擇按功能模塊收費(fèi)的模式。

性價(jià)比：不能只看價(jià)格高低，還要考慮工具的性價(jià)比。要綜合評(píng)估工具的功能、性能、服務(wù)等方面，選擇能夠滿足企業(yè)需求且價(jià)格合理的工具?？梢詫?duì)比不同工具提供商的報(bào)價(jià)和服務(wù)內(nèi)容，進(jìn)行性價(jià)比分析。

免費(fèi)試用：很多工具提供商都會(huì)提供免費(fèi)試用服務(wù)，企業(yè)可以通過(guò)免費(fèi)試用，親身體驗(yàn)工具的功能和性能，再?zèng)Q定是否購(gòu)買。在免費(fèi)試用期間，要充分測(cè)試工具的各項(xiàng)功能，了解工具的使用流程和操作體驗(yàn)。

增值服務(wù)：除了工具本身的價(jià)格，還要考慮工具提供商提供的增值服務(wù)。如培訓(xùn)服務(wù)、定制開(kāi)發(fā)服務(wù)、技術(shù)支持服務(wù)等，這些增值服務(wù)可能會(huì)產(chǎn)生額外的費(fèi)用。企業(yè)要根據(jù)自身需求，選擇是否需要這些增值服務(wù)。

長(zhǎng)期成本：在考慮價(jià)格時(shí)，不僅要關(guān)注當(dāng)前的購(gòu)買成本，還要考慮工具的長(zhǎng)期使用成本。如工具的升級(jí)費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用等。要選擇具有良好性價(jià)比和長(zhǎng)期穩(wěn)定性的工具，降低企業(yè)的總體成本。

六、了解工具口碑

工具的口碑能夠反映其在市場(chǎng)上的認(rèn)可度和用戶滿意度。

用戶評(píng)價(jià)：可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、行業(yè)論壇等渠道，查看其他企業(yè)用戶對(duì)工具的評(píng)價(jià)。了解工具的優(yōu)點(diǎn)和不足之處，以及用戶在使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題和解決方案?？梢灾攸c(diǎn)關(guān)注與自己企業(yè)規(guī)模、行業(yè)相似的用戶評(píng)價(jià)，更具有參考價(jià)值。

案例分享：工具提供商通常會(huì)提供一些成功案例，企業(yè)可以通過(guò)這些案例了解工具在實(shí)際應(yīng)用中的效果?？梢圆榭窗咐械钠髽I(yè)類型、業(yè)務(wù)場(chǎng)景、實(shí)施效果等，評(píng)估工具是否適合自己的企業(yè)。

行業(yè)排名：一些專業(yè)的市場(chǎng)調(diào)研機(jī)構(gòu)會(huì)對(duì)OKR績(jī)效管理在線工具進(jìn)行排名。企業(yè)可以參考這些排名，了解工具在市場(chǎng)上的地位和競(jìng)爭(zhēng)力。排名較高的工具通常在功能、性能、服務(wù)等方面具有一定的優(yōu)勢(shì)。

品牌影響力：選擇具有較高品牌影響力的工具提供商，可以降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。知名品牌的工具提供商通常具有更強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力和服務(wù)保障能力，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。

客戶服務(wù)：良好的客戶服務(wù)能夠保證企業(yè)在使用工具過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)得到及時(shí)解決?？梢粤私夤ぞ咛峁┥痰目蛻舴?wù)團(tuán)隊(duì)規(guī)模、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量等方面的情況?？梢酝ㄟ^(guò)與工具提供商的客服人員溝通，了解他們的專業(yè)水平和服務(wù)態(tài)度。

七、評(píng)估工具擴(kuò)展性

隨著企業(yè)的發(fā)展，對(duì)工具的功能需求可能會(huì)不斷增加。工具要具備良好的擴(kuò)展性。

功能擴(kuò)展：工具應(yīng)該支持功能模塊的擴(kuò)展，企業(yè)可以根據(jù)自身需求，隨時(shí)添加新的功能模塊。例如，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展，可能需要增加項(xiàng)目管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等功能模塊。

集成能力：工具要能夠與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，如CRM系統(tǒng)、erp系統(tǒng)等。通過(guò)集成，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和業(yè)務(wù)流程的協(xié)同，提高企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率?？梢粤私夤ぞ咛峁┥痰募山涌诤图煞桨?，評(píng)估工具的集成能力。

定制開(kāi)發(fā)：如果企業(yè)有特殊的業(yè)務(wù)需求，工具提供商應(yīng)該能夠提供定制開(kāi)發(fā)服務(wù)?？梢愿鶕?jù)企業(yè)的具體要求，對(duì)工具進(jìn)行個(gè)性化定制，滿足企業(yè)的獨(dú)特需求。在選擇工具時(shí)，要了解工具提供商的定制開(kāi)發(fā)能力和開(kāi)發(fā)周期。

用戶規(guī)模擴(kuò)展：工具要能夠支持企業(yè)用戶規(guī)模的擴(kuò)展。隨著企業(yè)的發(fā)展，員工數(shù)量可能會(huì)不斷增加，工具要能夠輕松應(yīng)對(duì)大量用戶的使用需求，不會(huì)出現(xiàn)性能下降等問(wèn)題。

技術(shù)升級(jí)：工具提供商要能夠及時(shí)進(jìn)行技術(shù)升級(jí)，采用新的技術(shù)和架構(gòu)，提升工具的性能和功能?？梢粤私夤ぞ咛峁┥痰募夹g(shù)研發(fā)實(shí)力和技術(shù)升級(jí)計(jì)劃，確保工具始終保持領(lǐng)先水平。

點(diǎn)擊這里，泛普軟件官網(wǎng)www.digitaldepost.com，了解更多

八、考慮工具與企業(yè)文化的契合度

工具的選擇要與企業(yè)文化相契合，這樣才能更好地發(fā)揮工具的作用。

價(jià)值觀契合：企業(yè)的價(jià)值觀會(huì)影響員工的行為和工作方式。工具的設(shè)計(jì)理念和功能特點(diǎn)要與企業(yè)的價(jià)值觀相契合。例如，企業(yè)強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作，那么工具應(yīng)該鼓勵(lì)員工提出新的想法和建議，支持團(tuán)隊(duì)成員之間的互動(dòng)和合作。

管理風(fēng)格契合：工具的使用方式要與企業(yè)的管理風(fēng)格相適應(yīng)。如果企業(yè)采用的是民主式管理風(fēng)格，工具應(yīng)該提供更多的員工參與和決策機(jī)會(huì)。而集權(quán)式管理風(fēng)格的企業(yè)，工具要能夠?qū)崿F(xiàn)自上而下的有效管理。

文化氛圍契合：工具的界面設(shè)計(jì)、操作流程等要與企業(yè)的文化氛圍相協(xié)調(diào)。例如，企業(yè)的文化氛圍比較輕松活潑，工具的界面可以采用比較清新、活潑的設(shè)計(jì)風(fēng)格；如果企業(yè)的文化氛圍比較嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，工具的界面則要簡(jiǎn)潔、大方。

員工接受度：工具的使用最終要落實(shí)到員工身上，因此要考慮員工的接受度?？梢栽谶x擇工具之前，征求員工的意見(jiàn)和建議，了解員工對(duì)工具的期望和需求。要為員工提供充分的培訓(xùn)和支持，幫助員工盡快適應(yīng)新工具的使用。

變革管理：引入新的OKR績(jī)效管理在線工具可能會(huì)帶來(lái)企業(yè)管理方式的變革。企業(yè)要做好變革管理工作，提前制定變革計(jì)劃，加強(qiáng)員工的溝通和培訓(xùn)，確保員工能夠積極參與和支持變革。

上海的企業(yè)在選擇適合的OKR績(jī)效管理在線工具時(shí)，要綜合考慮企業(yè)需求、工具功能、易用性、穩(wěn)定性、價(jià)格、口碑、擴(kuò)展性和與企業(yè)文化的契合度等多個(gè)方面。通過(guò)全面的評(píng)估和比較，選擇一款能夠滿足企業(yè)需求、提升企業(yè)績(jī)效的OKR績(jī)效管理在線工具。

常見(jiàn)用戶關(guān)注的問(wèn)題：

一、上海企業(yè)選擇OKR績(jī)效管理在線工具時(shí)，功能方面要重點(diǎn)關(guān)注啥？

我聽(tīng)說(shuō)好多上海企業(yè)在選OKR績(jī)效管理在線工具的時(shí)候，都特別糾結(jié)功能這塊。我就想知道到底哪些功能是必須重點(diǎn)關(guān)注的呢。其實(shí)啊，選工具就跟選衣服似的，得選適合自己的。下面來(lái)具體說(shuō)說(shuō)要重點(diǎn)關(guān)注的功能。

目標(biāo)設(shè)定功能：這可是核心功能之一。得能方便地設(shè)定公司、部門(mén)和個(gè)人的目標(biāo)，目標(biāo)要能層層分解，相互關(guān)聯(lián)。比如說(shuō)，公司的年度大目標(biāo)能分解到每個(gè)季度、每個(gè)部門(mén)，再細(xì)化到每個(gè)員工。而且目標(biāo)的設(shè)定得有一定的靈活性，能隨時(shí)調(diào)整。

進(jìn)度跟蹤功能：有了目標(biāo)還得能隨時(shí)知道完成得咋樣了。這個(gè)功能得能實(shí)時(shí)展示目標(biāo)的完成進(jìn)度，最好能用圖表、數(shù)據(jù)這些直觀的方式呈現(xiàn)。比如用柱狀圖顯示每個(gè)月的目標(biāo)完成率，讓大家一眼就能看明白。

溝通協(xié)作功能：在OKR管理過(guò)程中，溝通協(xié)作很重要。工具得有方便的溝通渠道，像評(píng)論、私信這些，員工之間、上下級(jí)之間能隨時(shí)交流目標(biāo)進(jìn)展、遇到的問(wèn)題啥的。這樣能及時(shí)解決問(wèn)題，提高工作效率。

數(shù)據(jù)分析功能：通過(guò)對(duì)目標(biāo)數(shù)據(jù)的分析，能發(fā)現(xiàn)很多問(wèn)題。這個(gè)功能得能對(duì)目標(biāo)完成情況、員工績(jī)效等進(jìn)行多維度分析。比如分析哪個(gè)部門(mén)的目標(biāo)完成率高，哪個(gè)員工的績(jī)效進(jìn)步大，從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

提醒功能：有時(shí)候大家忙起來(lái)容易忘記一些重要的目標(biāo)節(jié)點(diǎn)。提醒功能就很貼心了，能在關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)提醒員工完成任務(wù)，避免錯(cuò)過(guò)重要的目標(biāo)。

二、上海企業(yè)選OKR績(jī)效管理在線工具，價(jià)格方面怎么考量？

朋友說(shuō)上海企業(yè)在選工具的時(shí)候，價(jià)格是個(gè)大問(wèn)題。我就想知道該怎么去考量?jī)r(jià)格呢。畢竟企業(yè)都想花小錢(qián)辦大事，下面來(lái)仔細(xì)說(shuō)說(shuō)。

預(yù)算評(píng)估：企業(yè)得先給自己定個(gè)預(yù)算。根據(jù)公司的規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況，看看能拿出多少錢(qián)來(lái)買這個(gè)工具。不能盲目追求貴的，也不能只圖便宜。比如說(shuō)，小公司預(yù)算有限，就不能選太貴的高端工具。

價(jià)格模式：現(xiàn)在工具的價(jià)格模式有好幾種，像按用戶數(shù)量收費(fèi)、按功能模塊收費(fèi)、按使用時(shí)長(zhǎng)收費(fèi)這些。企業(yè)得根據(jù)自己的實(shí)際需求選合適的價(jià)格模式。比如員工多的企業(yè)，按用戶數(shù)量收費(fèi)可能就不太劃算。

性價(jià)比評(píng)估：不能只看價(jià)格，得結(jié)合功能來(lái)看性價(jià)比。有些工具雖然價(jià)格高，但功能強(qiáng)大，能滿足企業(yè)的各種需求，那性價(jià)比就高。有些工具價(jià)格低，但功能很有限，用起來(lái)可能還會(huì)有很多麻煩，性價(jià)比就低。

免費(fèi)試用：很多工具都提供免費(fèi)試用。企業(yè)可以先試用一段時(shí)間，看看功能是否符合需求，使用起來(lái)是否順手，再?zèng)Q定要不要買。這樣能避免花冤枉錢(qián)。

后期維護(hù)費(fèi)用：除了購(gòu)買工具的費(fèi)用，還得考慮后期的維護(hù)費(fèi)用。有些工具可能會(huì)有軟件升級(jí)費(fèi)、技術(shù)支持費(fèi)這些。企業(yè)在選工具的時(shí)候就得問(wèn)清楚，把這些費(fèi)用也算到總成本里。

三、上海企業(yè)選OKR績(jī)效管理在線工具，易用性重要嗎？

我想知道上海企業(yè)選工具的時(shí)候，易用性到底重不重要。其實(shí)啊，易用性就跟開(kāi)車似的，如果車不好開(kāi)，技術(shù)再好也難發(fā)揮。下面來(lái)說(shuō)說(shuō)易用性為啥重要。

員工接受度：如果工具太難用，員工會(huì)很抵觸。大家都不愿意花很多時(shí)間去學(xué)習(xí)怎么用，這樣工具就很難推廣開(kāi)。比如說(shuō)，一個(gè)復(fù)雜到讓人頭大的工具，員工可能用了幾次就不想用了。

提高工作效率：易用的工具能讓員工快速上手，節(jié)省時(shí)間。就像用順手的辦公軟件，操作簡(jiǎn)單，能讓工作更高效。如果工具操作復(fù)雜，員工得花很多時(shí)間在操作上，工作效率就會(huì)降低。

減少培訓(xùn)成本：易用的工具不需要太多的培訓(xùn)。企業(yè)不用專門(mén)安排大量的時(shí)間和人力去培訓(xùn)員工使用工具。這樣能節(jié)省培訓(xùn)成本，也能讓員工更快地投入到實(shí)際工作中。

提升用戶體驗(yàn)：好的易用性會(huì)讓員工用起來(lái)感覺(jué)很舒服。界面設(shè)計(jì)得簡(jiǎn)潔美觀，操作流程順暢，員工會(huì)更愿意使用這個(gè)工具。就像用一款界面好看、操作方便的手機(jī)APP，感覺(jué)會(huì)很棒。

促進(jìn)工具推廣：如果工具易用，員工用得好，就會(huì)在企業(yè)里形成良好的口碑。這樣工具就能更好地推廣開(kāi)來(lái)，讓更多的人受益。

四、上海企業(yè)選OKR績(jī)效管理在線工具，安全性咋樣保障？

朋友推薦工具的時(shí)候，老是提到安全性。我就想知道上海企業(yè)選工具的時(shí)候，安全性到底該怎么保障呢。畢竟企業(yè)的數(shù)據(jù)都很重要，要是泄露了可就麻煩大了。下面來(lái)說(shuō)說(shuō)保障安全性的方法。

數(shù)據(jù)加密：工具得采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密技術(shù)，對(duì)企業(yè)的目標(biāo)數(shù)據(jù)、員工績(jī)效數(shù)據(jù)等進(jìn)行加密處理。這樣即使數(shù)據(jù)在傳輸或者存儲(chǔ)過(guò)程中被截獲，別人也看不懂。就像給數(shù)據(jù)上了一把鎖。

訪問(wèn)權(quán)限管理：要對(duì)不同的用戶設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限。比如說(shuō)，普通員工只能查看自己的目標(biāo)和績(jī)效數(shù)據(jù)，部門(mén)經(jīng)理能查看部門(mén)的相關(guān)數(shù)據(jù)，高層領(lǐng)導(dǎo)能查看公司整體的數(shù)據(jù)。這樣能防止數(shù)據(jù)被越權(quán)訪問(wèn)。

定期備份：定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份很重要。萬(wàn)一遇到系統(tǒng)故障、自然災(zāi)害這些情況，數(shù)據(jù)丟失了，還有備份可以恢復(fù)。備份可以存到不同的地方，比如云端、外部硬盤(pán)等。

安全審計(jì)：工具得有安全審計(jì)功能，能記錄所有的操作行為。這樣如果出現(xiàn)安全問(wèn)題，能通過(guò)審計(jì)記錄查找原因，追究責(zé)任。比如說(shuō)，能查到是誰(shuí)在什么時(shí)間對(duì)哪些數(shù)據(jù)進(jìn)行了操作。

供應(yīng)商信譽(yù)：選工具的時(shí)候要選信譽(yù)好的供應(yīng)商?？纯垂?yīng)商有沒(méi)有良好的安全記錄，有沒(méi)有專業(yè)的安全團(tuán)隊(duì)來(lái)保障系統(tǒng)的安全。就像買東西要選大品牌一樣，信譽(yù)好的供應(yīng)商更讓人放心。

點(diǎn)擊這里，了解泛普軟件價(jià)格