協(xié)同OA軟件可以為企業(yè)設(shè)立主帳號和次帳號關(guān)系

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OA辦公系統(tǒng)的主從帳號
　　當(dāng)一個人員在企業(yè)內(nèi)部有多個崗位，那么可以為其設(shè)立主帳號和次帳號關(guān)系，當(dāng)該人員登錄OA系統(tǒng)時可以切換不同崗位來執(zhí)行相應(yīng)身份的操作。
1 新建人員
　　點擊菜單【我的人事】→【新建人員】，打開新建人員頁面。選擇“帳號類型”為“主帳號”，輸入相關(guān)信息后進(jìn)行保存。在協(xié)同OA的列表中點擊“系統(tǒng)信息”鏈接，為其設(shè)置系統(tǒng)登錄名和登錄密碼。

　　再次新建人員，選擇“帳號類型”為“次帳號”，“主帳號”瀏覽窗口中顯示的是所有的主帳號人員，選擇一個人員，右鍵菜單中點擊“下一步”時會出現(xiàn)提示存在相同姓名的提示框，只要點擊“確定”按鈕即可。保存后，在列表中點擊“系統(tǒng)信息”鏈接，會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)已經(jīng)自動為其分配了一個系統(tǒng)登錄名。
【說明】次帳號人員的系統(tǒng)登錄名并不能用來登錄，必須要使用主帳號的系統(tǒng)登錄名進(jìn)行登錄，所以次帳號的登錄名和密碼不必修改。在本協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中為次帳號設(shè)置登錄名的目的是為了保證這個次帳號人員是有效的，其他人員如果共享文檔或者轉(zhuǎn)發(fā)流程等，可以查找到該人員的次帳號的崗位身份。
OA 辦公軟件登錄系統(tǒng)
　　具有主、次帳號的人員在登錄后必須切換不同的崗位才能執(zhí)行當(dāng)前崗位的操作。
具體操作：
具有主、次帳號的人員使用主帳號登錄名登錄系統(tǒng)后，在工具欄中會多了一個下拉列表框，顯示的是該人員所在“分部/部門/崗位”，但是此時還不能進(jìn)行崗位切換，需要打開具體的功能點下拉列表框才會變?yōu)橛行?，可以進(jìn)行切換。切換后仍然需要打開具體功能點，此下拉列表框才會變?yōu)橛行А?/p>