oa協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　作為信息科學的核心載體，計算機的出現是人類社會的巨大進步，它讓人們的生活和工作起到了翻天覆地的變化。其中OA協(xié)同辦公平臺辦公自動化系統(tǒng)就是典型的一款以計算機為載體的現代化辦公系統(tǒng)。它不僅可以全面迅速地收集相關信息，還可以準確地對這些信息進行處理和加工，因此，在OA協(xié)同辦公平臺的助力上，企業(yè)和機關單位人員的辦公效率得到了很大的提升。

　　不管是企業(yè)還是行政部門，相關的辦公工作流程都是相當復雜的，在計算機出現之前，所有的辦公都是采用手工辦公，這種辦公方式一直持續(xù)到OA協(xié)同辦公平臺辦公自動化系統(tǒng)出現，在相當長的一段時間里，辦公信息的處理都是哪種低效、復雜的流程。

　　而OA協(xié)同辦公平臺辦公自動化系統(tǒng)利用了Internet和Intranet相關技術，按照一定的工作流，以計算機為核心工具，實現了現代化辦公，不僅效率提升了，而且信息的處理準確率也大為提高?？梢哉f，OA協(xié)同辦公平臺的出現是辦公人員的福星，當然，作為一家現代化企業(yè)單位，是否可以采用OA協(xié)同辦公平臺辦公自動化系統(tǒng)辦公也成為其是否符合現代化管理的考核標準之一。

　　所以，OA協(xié)同辦公平臺辦公自動化系統(tǒng)提高了辦公效率，讓優(yōu)質辦公、高效辦公成為可能。

　　OA協(xié)同辦公平臺辦公系統(tǒng)功能包括七大功能模塊：信息中心、今日日程、待辦中心、審批查看、文檔中心、通訊錄、登陸移動端。

　　信息中心：可以查看發(fā)送系統(tǒng)短消息、通知、新聞、公告、文件信息，可以在線查看各種消息所附帶的附件文本信息，并也能夠對各種消息進行回復、轉發(fā)、刪除等操作。

　　今日日程：可以查看日待辦日程，可以新建普通日程及周期性日程，可以進行日程辦結處理。

　　待辦中心：可以查看待我審批、待我閱讀、待辦日程信息，并且可以對待我審批表單進行審批(同意、不同意、退回上一步)及審批流轉記錄的查看。

　　審批查看：可以查看待我審批、經我審批信息。

　　文檔中心：可以按劃分的實際目錄查看文檔中心及個人文件柜上傳的文檔信息，并可在線閱讀文檔的內容。

　　通訊錄：可以查看系統(tǒng)的公司、公共、個人通訊錄，并且可以查看通訊錄中任一人員的詳細信息，并且可以自動識別電話號碼進行打電話、發(fā)送手機短信功能(需手機支持)。

　　登錄移動端：通過手機瀏覽器的方式登錄移動版OA協(xié)同辦公平臺，無論是不是智能機，都可以通過手機端瀏覽器來訪問移動版OA協(xié)同辦公平臺，實現移動辦公應用。

　　公司不同級別的員工，根據每個人的權限，每天去查看消息，上傳和下載工作需要的相關文檔，審批各種文件等等，從而實現辦公效率的提高。

　　公文管理

　　公文管理解決方案可實現收文管理和發(fā)文管理的自動化，同時支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用?？伸`活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。

　　督查督辦解決方案為加強政府系統(tǒng)的政務督辦工作，促使政務督辦工作逐步走上規(guī)范化、制度化的軌道，確保政府重要決策和重大工作部署的貫徹落實。

　　公文填寫: 由發(fā)起人進行系統(tǒng)公文的表單填寫，充分利用網絡技術，體現網絡化、規(guī)范化和無紙化辦公的質量與效率。

　　公文審批: 部門領導進行無紙化辦公的審批，便于各級工作者快速進行公文管理工作的完成。

　　公文反饋: 及時進行反饋意見的填寫和上報，有助于增進反應效果的增強，促進各部門的互動情況。

　　公文監(jiān)控: 通過數據統(tǒng)計與公文報表展現，實現公文查看、流程監(jiān)控，幫助快速辦理相關事宜。