投標(biāo)項(xiàng)目信息登記

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　　企業(yè)針對(duì)某個(gè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目的投標(biāo)過(guò)程，是一個(gè)典型的項(xiàng)目過(guò)程。本文探討了如何將項(xiàng)目管理的知識(shí)有效應(yīng)用在這一過(guò)程中，如何對(duì)這一過(guò)程進(jìn)行規(guī)范化管理，從而提高投標(biāo)的成功率。

　　信息系統(tǒng)項(xiàng)目的投標(biāo)過(guò)程，是指從購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)開(kāi)始，到投標(biāo)為止的這一段過(guò)程，它是一個(gè)典型的項(xiàng)目過(guò)程，下面就是對(duì)其具有項(xiàng)目的幾個(gè)重要內(nèi)容進(jìn)行分享：

       一、電力行業(yè)投標(biāo)項(xiàng)目信息登記使用中遇到的問(wèn)題

　　1、公司招標(biāo)的項(xiàng)目很多，但只有中標(biāo)的才會(huì)被記錄下來(lái)，供后期施工使用后來(lái)，不知道我出價(jià)多少次。

　　2、招標(biāo)項(xiàng)目多，招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容沒(méi)有相應(yīng)的管理格式，不利于領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)和分析。

　　3、對(duì)于招標(biāo)過(guò)程中的招標(biāo)文件、附件保存不當(dāng)?shù)?，?dǎo)致信息缺失，影響后期對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目完整信息的查看。

　　4、對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目真實(shí)性監(jiān)管不嚴(yán)，造成投標(biāo)人隱瞞撒謊。

　　5、業(yè)務(wù)部門(mén)接到新的招標(biāo)項(xiàng)目，如何快速通知相應(yīng)人員做好投標(biāo)準(zhǔn)備?

　　二、電力工程企業(yè)投標(biāo)項(xiàng)目信息登記需要注意哪些事項(xiàng)

　　1、填寫(xiě)表格以確保信息詳細(xì)和全面、正文簡(jiǎn)單明了，兼收并蓄，涵蓋了盡可能多的信息。

　　2、紙質(zhì)表格電子表格，帶專(zhuān)用文件夾的紙質(zhì)表格(項(xiàng)目備案登記表)，固定位置存放。電子表格存儲(chǔ)與命名，計(jì)算機(jī)電子磁盤(pán)項(xiàng)目登記表項(xiàng)目登記表2020，即2020年所有備案資料。

　　3、紙質(zhì)表格參與各方均可注冊(cè)，但應(yīng)告知負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人每天關(guān)注并同步更新電子版。填寫(xiě)表格以確保信息全面準(zhǔn)確、文字簡(jiǎn)化明了;更多信息填寫(xiě)在備注欄中;按照?qǐng)?bào)名順序設(shè)置項(xiàng)目編號(hào):AAbbb，A.月份、b.全年總序。

　　4、防止意外刪除:的注意事項(xiàng)修改后注意保存:不能刪除歷史信息。

　　三、泛普電力行業(yè)管理系統(tǒng)使用投標(biāo)項(xiàng)目信息登記管理的作用

　　1、通過(guò)招標(biāo)項(xiàng)目信息登記文檔，可以將公司即將招標(biāo)或正在招標(biāo)的所有項(xiàng)目記錄在系統(tǒng)中，幫助領(lǐng)導(dǎo)分析和管理公司的所有招標(biāo)情況。

　　2、通過(guò)招標(biāo)項(xiàng)目信息的登記，確定標(biāo)準(zhǔn)化的招標(biāo)信息登記格式，使公司建立簡(jiǎn)明的招標(biāo)清單，進(jìn)行招標(biāo)分析、投標(biāo)報(bào)價(jià)和投標(biāo)決策提供了充分的輔助信息，便于企業(yè)規(guī)范管理。

　　3、通過(guò)文檔的附件上傳功能，可以上傳招標(biāo)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)圖片、投標(biāo)須知等文件以附件的形式上傳到系統(tǒng)中，使得招標(biāo)項(xiàng)目信息更加完善，便于后續(xù)分析。

　　4、通過(guò)審批流程功能可以監(jiān)督招標(biāo)項(xiàng)目基本信息的真實(shí)性運(yùn)營(yíng)部或市場(chǎng)部相關(guān)人員登記招標(biāo)信息后，提交給相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審核，各領(lǐng)導(dǎo)自行確認(rèn)并簽字一方面可以達(dá)到監(jiān)督的效果，另一方面也可以防止出現(xiàn)問(wèn)題互相推諉的現(xiàn)象當(dāng)運(yùn)營(yíng)部或市場(chǎng)部的辦公人員在現(xiàn)場(chǎng)接到項(xiàng)目時(shí)，您可以通過(guò)泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)的手機(jī)終端填寫(xiě)投標(biāo)信念信息登記表一旦保存，所有授權(quán)人員都可以看到信息，省去了警察挨個(gè)通知的輪班，實(shí)現(xiàn)了信息共享。

　　四、泛普軟件在電力工程行業(yè)的成功案例

       1、湛江冠能電力投資有限公司簽約工程施工項(xiàng)目管理軟件

　　湛江冠能電力投資有限公司于2021年11月10日同泛普軟件正式簽約，通過(guò)雙方之間的相互合作能夠從根本實(shí)現(xiàn)管理效率的提升，利用泛普軟件先進(jìn)的管理理念和方式方法提升公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　2、重慶川儀樓宇自動(dòng)化有限公司簽約工程管理系統(tǒng)

　　重慶川儀樓宇自動(dòng)化有限公司于2021年12月6日同泛普軟件正式簽訂工程企業(yè)管理系統(tǒng)采購(gòu)合同，本著強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的目的，川儀樓宇可突出自身優(yōu)勢(shì)，繼續(xù)堅(jiān)持“用世界最新技術(shù)，自主開(kāi)發(fā)一流產(chǎn)品，為中國(guó)智能建筑和工業(yè)控制領(lǐng)域做貢獻(xiàn)”的企業(yè)宗冒，為客戶(hù)提供更加完善的產(chǎn)品和服務(wù)。

　　3、河北紅火電力工程有限公司承包項(xiàng)目企業(yè)管理系統(tǒng)

　　河北紅火電力工程有限公司于2023年2月23日同泛普軟件正式簽訂工程企業(yè)管理系統(tǒng)采購(gòu)合同，泛普軟件工程企業(yè)管理系統(tǒng)幫助企業(yè)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)全周期、施工各階段、每個(gè)方面都進(jìn)行管理，提高企業(yè)的管理效率。

　　4、四川彪烽建筑工程有限公司簽約工程企業(yè)管理系統(tǒng)

　　近年來(lái)，工程管理信息化已經(jīng)成為工程公司核心競(jìng)爭(zhēng)能力的重要組成部分。四川彪烽建筑工程有限公司緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，于2023年2月3日同泛普軟件正式簽訂工程企業(yè)管理系統(tǒng)采購(gòu)合同，泛普軟件工程企業(yè)管理系統(tǒng)產(chǎn)品非常符合公司需求，能夠消除公司在工程管理中的“信息孤島”現(xiàn)象,加強(qiáng)對(duì)信息的管理和使用,推動(dòng)科學(xué)決策和實(shí)施。