不要讓數據毀了erp系統(tǒng)免費下載

很難想像沒有數據的是什么樣子的。然而，實際情況又是如何的呢？

根據AMT的研究，在那些上線不成功或者上線后掉線的案例中，有高達70％的項目都有一個共同的直接原因，那就是在數據上出了問題。有的是在數據還沒有準備好，諸多數據不準確、不完整的情況下就倉促上線；有的則是業(yè)務沒有理順，出現一數多據的情況，不知道該相信哪個數據；還有的是上線運行后操作人員未及時更新業(yè)務數據導致系統(tǒng)內的數據失真等等，雖然數據問題的表現不盡相同，但最終的結果都是一樣的，那就是大家忙了數月得到的是一個沒有數據的erp系統(tǒng)下載。

這確實是一個讓人笑不起來的笑話。

于是，人們在驚愕、困惑、迷茫后，終于發(fā)出了這樣的吶喊：不要讓數據毀了erp系統(tǒng)免費下載。

數據的重要性

經驗表明，作為管理改造工程的erp系統(tǒng)免費下載項目，花在系統(tǒng)實現和技術準備上的時間并不多，80%以上的時間是花在了貫穿全程的三大任務上，即全程的宣傳培訓、全程的數據準備和全程的管理變革。這三個全程缺一不可，其中尤以數據準備工作量最大。

說到數據在erp系統(tǒng)免費下載項目中的重要性，恐怕沒有人會否認。大家最常掛在嘴邊的一句話是“三分技術、七分管理、十二分數據”，以此來表達對數據的高度重視。然而數據問題成為erp系統(tǒng)免費下載項目高失敗率的主要原因之一這不爭的事實，又不得不讓人反思癥結到底在哪兒。

為什么數據是一個大問題

很多企業(yè)在沒有上信息化之前使用手工方式進行管理。手工方式下的數據，更多的是以部門為單位進行管理的。部門之間用單據進行業(yè)務數據的流轉，部門內用臺賬進行數據記賬，月底通過對賬保持部門內和部門之間數據一致。這種延用了幾十年的管理方式，與利用信息化進行數據管理的思想和實現手段有很大差距。

手工數據的特點是：分散、口徑不一致、冗余、不規(guī)范。這樣一來，同一數據在同一時間點上，會在不同部門、以不盡相同的描述和內容表現出來，在時間和空間上也是不一致的。這顯然與erp系統(tǒng)免費下載所追求的同一數據在系統(tǒng)中保持惟性、共享性的理念有很大差別。再加上由于歷史的原因，企業(yè)中的很多數據要么不全，要么賬實不符，企業(yè)往往要在上erp系統(tǒng)免費下載的同時清產核資工作，這無形中加重了erp系統(tǒng)免費下載數據準備的難度。

如何進行數據準備

數據準備是一項龐大而繁瑣的工作，所以越早進行越好。并且應該貫穿erp系統(tǒng)免費下載項目實施的全過程。那么一個erp系統(tǒng)免費下載項目應該如何從一團亂麻中理出頭緒，在erp系統(tǒng)下載上線前后分步驟地做好數據準備呢？為了說明問題，先講一個成功推進數據準備的案例吧。

老李是某鋼鐵集團信息部的負責人，在公司的多個業(yè)務和管理崗位上供過職，對公司上上下下的情況都很熟悉，也算是一個老鋼鐵了。

公司的erp系統(tǒng)免費下載項目剛剛啟動，他就隱約感到數據是一個大問題，因為企業(yè)幾十年沉淀下來的數據量巨大，且有很多不全、不準、不一致的現象，要想在上線之前將這些情況搞清楚，就必須盡早下手。在咨詢公司的幫助下，他抽調專人組成數據組，與erp系統(tǒng)免費下載項目實施并行開展工作。按照計劃，他分為三大步驟，首先是讓各業(yè)務部門先盤點統(tǒng)計一番，摸清家底，這花了大半個月；之后是對收集上來的數據分類整理，制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則，這花了兩個多月的時間，這步完成后，基礎數據也就基本完成了；第三步是下發(fā)編碼規(guī)則，并要求業(yè)務部門按新編碼重新整理現有數據，并在上線之前一個月內實物盤點，在上線之前拿出期初數據。經過一番周密的安排和大量的工作，數據準備終于和項目實施同步完成，并且數據的質量是有保證的。

從這個案例中我們可以看出數據準備的步驟和一般規(guī)律。

第一步：搞清楚有哪些數據要準備

我們可以簡單地將erp系統(tǒng)免費下載實施所要準備的數據分為兩大類：即靜態(tài)數據和動態(tài)數據，也可稱為基礎數據和事務數據。

靜態(tài)數據是指開展業(yè)務活動所需要的基礎數據，如物料基本信息、客戶、供應商數據、財務的科目體系等。靜態(tài)數據的特點是它在整個數據的生命周期中基本保持不變，同時它是動態(tài)數據的基礎，公司所有業(yè)務人員通過調用靜態(tài)數據來保持同一數據在整個系統(tǒng)中的惟性。

動態(tài)數據是指每筆業(yè)務發(fā)生時產生的事務處理信息。例如銷售訂單、采購訂單、生成指令等。動態(tài)數據按照時點來分，又可以分為期初數據和日常數據。其中上線時點的數據對erp系統(tǒng)免費下載上線前的數據準備尤其重要，它代表系統(tǒng)在期初上線這樣時間點上，公司動態(tài)數據的當前狀態(tài)，我們稱其為期初數據（或者稱為初始數據）。期初數據既包括上線時點所有物料庫存的數量、金額，財務科目的余額，也包括那些未完未結的業(yè)務單據，象未交貨的銷售訂單、未付款的采購訂單等。