倉庫ERP系統

實戰(zhàn)中如何檢查erp系統免費下載數據

“三分軟件，七分實施，十二分數據”，“進來的是垃圾，出來的肯定也是垃圾”，這些話大家耳熟能詳。網上對erp系統免費下載數據如何準備的話題也不少，但是實戰(zhàn)中，客戶總會有意無意的造成數據的錯誤，包括靜態(tài)數據和動態(tài)數據。因此，在上線階段，及早發(fā)現數據存在的問題，避免更大的損失，比如返工，和大面積的數據，無疑意義重大。在此對實戰(zhàn)中遇見的問題過了一個總結歸納，與大家做一探討。

一、靜態(tài)數據檢查

1、編碼檢查。經常會發(fā)現比如1000、1001、1002...1999這樣流水下去的編碼下，不知道什么時候冒出來一個10001這樣一個編碼的基礎數據，在整個基礎數據中，顯得“鶴立雞群”，比較刺眼，也容易在錄入中犯錯誤。

2、同一個數據多個編碼，數據少，很容易檢查出來，數據多了，容易漏掉，因此建議大家在錄入（導入）基礎數據時，不妨多幾個人進行檢查。

3、存貨的計量單位，犯錯誤的幾率也比較大，因為比較隱蔽哦。

4、還有一個經常犯錯誤的地方，在BOM（物料清單），請仔細檢查相關的部門、倉庫、以及對應的母子件數據。

5、倉庫（存貨）的計價方法，千萬不要等到月末結帳的時候，才發(fā)現倉庫（存貨）的計價方法不正確。

二、初始化數據

1、注意檢查存貨初始數據與總賬科目的初始數據是否一致。

2、庫存的初始數據中對應的倉庫是否正確和出入庫類別

3、暫估初始化數據是否已錄入，并全部錄入完畢

4、如有成本模塊，則成本初始化數據，一般需要與總賬在產品的金額一致。

三、日常數據