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erp系統(tǒng)免費下載環(huán)境下的企業(yè)財務管理系統(tǒng)框架
erp系統(tǒng)免費下載作為一種管理手段,因其集中體現了企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的即時性、集中性和遠見性的特點,目前正被國內大中型企業(yè)所接受。如何吸取它的管理理念,利用它的管理方法來加強企業(yè)管理,解決企業(yè)在財務管理中遇到的某些瓶頸問題,怎樣利用erp系統(tǒng)免費下載來加強企業(yè)的內控管理和全面預算管理、如何認識和面對erp系統(tǒng)免費下載的風險問題正是需要我們在實踐中進行探討的問題。
一、erp系統(tǒng)免費下載的概念
(Enterprise Resource Planning)企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及其員工提供決策運行手段的管理平臺。erp系統(tǒng)免費下載的出現是企業(yè)管理與信息技術結合的產物,是企業(yè)信息化發(fā)展的新階段[1]。
企業(yè)競爭力是企業(yè)多方面技能和企業(yè)運行機制的有機融合,是企業(yè)通過管理整合形成的,是企業(yè)重要的無形資源。企業(yè)能力存在于員工的身體、戰(zhàn)略規(guī)劃、組織設計與企業(yè)文化中,企業(yè)能力涵蓋整個企業(yè)價值鏈。erp系統(tǒng)免費下載以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及其員工提供決策運行手段的管理平臺。它的實質是基于“供應鏈”的先進思想,它在強調提高企業(yè)內部效率的同時,注重對企業(yè)外部資源的協(xié)調管理,強調合作和提高渠道效率[2]。要把供應商、制造工廠、分銷網絡、客戶等納入一個緊密連接的供應鏈中,利用全社會一切資源組織生產,才能有效地安排企業(yè)的產、供、銷活動,提高效率,提高企業(yè)競爭力。
erp系統(tǒng)下載集信息技術與先進的管理思想于一身,成為現代企業(yè)的運行模式,反映企業(yè)合理調配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,它借助先進信息技術,以財務為核心,集物流、資金流、信息流為一體,實現各種信息資源的共享,支撐企業(yè)精細化管理和規(guī)范化運作。
erp系統(tǒng)免費下載在會計與財務管理中的應用有著兩個特點:一是宏觀層面的erp系統(tǒng)免費下載的架構在擴張;二是微觀層面,即erp系統(tǒng)免費下載物理模塊在不斷細化。這兩者的互動中,推進了會計作業(yè)模式的變化[3]。
本文發(fā)表于博銳管理在線| http://www.boraid.com/darticle3/list.asp?id=155734|11
二、財務管理在企業(yè)管理中的定位
財務管理是基于企業(yè)再生產過程中客觀存在的財務活動和財務關系而產生的,是組織企業(yè)資金活動、處理企業(yè)同各方面的財務關系的一項經濟管理工作。企業(yè)生產經營活動的復雜性,決定了企業(yè)管理必須包括許多方面的內容,如技術管理、物資供應管理、生產管理、設備管理、銷售管理、財務管理等各項管理工作,他們有各自的特點:有的側重于使用價值的管理,有的側重于價值的管理,有的側重于信息的管理,有的側重于勞動因素的管理。企業(yè)財務管理的內容包括:財務分析、財務預測、決策、計劃、獎金籌集管理、投資產品成本管理、收入與利潤分配等,此外,還包括企業(yè)設立、合并、分立、改組、解散、破產的財務處理。財務管理是一種價值管理,是對企業(yè)再生產過程中的價值運動所進行的管理,是企業(yè)管理中一項綜合性的管理工作。財務管理的各項價值指標,是企業(yè)經濟決策的主要依據,將企業(yè)生產情況與財務情況及時、客觀地反映出來,并深入分析,尋找經營管理中的薄弱環(huán)節(jié),提出措施,堵塞漏洞,提高效益,加強成本管理,以更低的耗費獲取同樣或更高的收益。
財務與會計的最大的區(qū)別,就在于管理的職能。財務管理其本身來說就是企業(yè)管理的一部分。隨著erp系統(tǒng)免費下載的實施,我們清楚地看到,企業(yè)管理要以財務管理為重心,財務管理要以資金管理為核心,以資金流為主線監(jiān)控企業(yè)管理的各項活動。
現代企業(yè)是依法設立的以贏利為目的、從事生產經營活動的獨立核算的經濟組織。企業(yè)一旦成立,便面臨著激烈的競爭,企業(yè)只有在發(fā)展中求生存,取得利潤才能實現其存在的價值。企業(yè)為實現其生存發(fā)展的目的而實施各種各樣的生產、質量、銷售等管理工作,這些管理工作的軸心是財務管理,它們的最終結果都會反映到企業(yè)的財務成果上來。如果缺乏財務管理的觀念,其他工作做得再好,產品的價值不能得以實現或不能補償支出費用,企業(yè)也就不能得到生存和發(fā)展的保障??傊?,企業(yè)財務管理貫穿企業(yè)經營全過程,覆蓋經營全方位。搞好財務管理對于改善企業(yè)經營管理、提高經濟效益具有十分重要的作用。
三、 erp系統(tǒng)免費下載環(huán)境下財務管理在企業(yè)管理中的定位
隨著我國的企業(yè)會計制度與國際會計準則逐步接軌,隨著國內股票在國際股票市場的成功上市,企業(yè)管理信息化、行業(yè)化、規(guī)范化的要求迫在眉睫。
erp系統(tǒng)免費下載實施以后,企業(yè)主營業(yè)務的核心流程全部通過集成的信息數據進行貫穿和緊密銜接,有效地堵塞了以前“人治為主”所存在的經營管理漏洞,避免人為的有意或無意的經營管理差錯[4]。在erp系統(tǒng)免費下載信息系統(tǒng)管理中,會計核算、商品銷售、成本結轉、計提折舊等事項都不會花財務人員太多的時間,財務人員的角色從日常的會計核算向管理轉變,工作重心向加深財務管理深度、全面實行企業(yè)內控和強調企業(yè)價值管理等方面傾斜。財務管理的定位也從原來的核算職能,轉變?yōu)楣芾砺毮?。會計工作的重心發(fā)生了轉移,從對數字的計量與記錄,轉向對信息的加工、再加工、深加工。erp系統(tǒng)免費下載將企業(yè)的物流、資金流、信息流集成在一起,實時了解企業(yè)各方面的經濟運行情況,提高工作效率,減少重復勞動,加強對企業(yè)各方面經濟活動的監(jiān)督和控制,堵塞管理漏洞,為企業(yè)管理決策及時地提供全面的信息,從而使企業(yè)資源得到進一步優(yōu)化。從實施erp系統(tǒng)下載所取得的效益來看,其效益的取得及其增值,相當程度上取決于會計人員對信息進行加工的層次性,所以“再加工-深加工”是會計新模式的基本特點。在erp系統(tǒng)免費下載環(huán)境下財務管理的定位強調了管理會計的貢獻及重要角色,隨著erp系統(tǒng)免費下載在會計領域應用的發(fā)展,將賦予新的會計作業(yè)模式以更豐富的特色。
四、erp系統(tǒng)免費下載環(huán)境下的企業(yè)財務管理系統(tǒng)框架
1.站在企業(yè)總公司的角度看,erp系統(tǒng)免費下載上線后首先建立集中的財務管理。企業(yè)內部業(yè)務范圍可能涉及多個專業(yè)板塊,但基本要做到集中式、一體化的管理:對公司內部所發(fā)生的經濟業(yè)務能夠快速、及時、準確地響應;重視管理會計的功能,以項目管理為核心,將項目作為成本中心、利潤中心進行考核,對項目進行預測、控制和分析;完善供應鏈管理,實現集團內復雜的分銷網絡的管理,將企業(yè)內的計劃在集團內共享,實現產銷的有效協(xié)調,降低庫存成本和采購成本;加強客戶服務的管理、客戶訂單的追蹤、客戶檔案、合同管理等;提高決策分析能力。利用大型的數據倉庫為企業(yè)決策人員提供強有力的依據,逐步將決策支持系統(tǒng)建立在財務、供應鏈、生產制造以及人力資源系統(tǒng)之上。
2.站在各分(子)公司的角度看,要求:系統(tǒng)設計嚴謹,企業(yè)管理更加規(guī)范。erp系統(tǒng)下載的實施實現所有業(yè)務數據的透明,實現業(yè)務流程和操作的標準化,遵循標準,依照程序,減少例外,提高各部門之間業(yè)務操作的一致性,真正做到崗位到人、責任到人。流程優(yōu)化,職責清晰,高效順暢。改變 “各行其是”的封閉運作狀態(tài),實現生產、供應、運銷、財務等各部門工作的高度集成;形成一種高度協(xié)調的整體動態(tài)集成運作的新型高效的工作模式,其他業(yè)務系統(tǒng)錄入有關數據后,系統(tǒng)會自動生成財務憑證,并集成到財務系統(tǒng),形成財務賬。財務系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)的無縫集成,使企業(yè)各項業(yè)務信息能及時準確地得到反饋,加強對資金流的全局管理和控制,實現金額賬與數量賬的同步變化,改變物流與資金流脫節(jié)的問題,提升管理水平。通過erp系統(tǒng)下載的實施,統(tǒng)一業(yè)務處理的數據源頭,做到了數出一門,實現物流、資金流、信息流三流合一,提高信息傳遞的完整性、及時性和準確性,幫助總部及公司領導更加及時、全面的了解企業(yè)的整體經營狀況,反映企業(yè)的盈利能力和業(yè)務狀況,為領導做出正確的經營決策提供保障。
erp系統(tǒng)免費下載實施后管理系統(tǒng)發(fā)生的變化,他使企業(yè)原先以生產為核心的管理逐漸轉變?yōu)橐载攧諡楹诵牡墓芾?,管理理念發(fā)生了變化。erp系統(tǒng)下載促進企業(yè)管理水平的提高,尤其是財務管理水平的提高。erp系統(tǒng)免費下載的實施使企業(yè)管理的理念和手段進入一個新的發(fā)展階段,它體現的不是簡單的管理軟件,更多的是管理思想和理念的結晶與體現,是信息時代企業(yè)實現規(guī)范化、科學化管理的強有力的工具。
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