如何選擇及管理供應(yīng)商

[關(guān)鍵詞：供應(yīng)商管理,選擇供應(yīng)商]

采購(gòu)管理是公司供應(yīng)鏈中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)公司降低成本有著至關(guān)重要的作用。成本的降低不僅意味著利潤(rùn)的提高，公司還可以利用這樣的機(jī)會(huì)，降低產(chǎn)品售價(jià)以增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，從而提高公司的最終獲利水平，并且采購(gòu)的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況等都會(huì)直接影響到公司的客戶服務(wù)水平，以下就結(jié)合本人工作實(shí)踐，談些粗淺的看法。

企業(yè)在采購(gòu)管理中供應(yīng)商管理的現(xiàn)狀

在采購(gòu)管理中最重要的工作就是對(duì)供應(yīng)商的管理，這是決定企業(yè)供應(yīng)鏈?zhǔn)欠窭慰?、是否順暢的關(guān)鍵因素，但是很多企業(yè)的供應(yīng)商管理并不理想，存在以下現(xiàn)象：

1.缺乏對(duì)供應(yīng)商的仔細(xì)分類

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，供應(yīng)產(chǎn)品種類繁多，不可能所有供應(yīng)商一視同仁，但是缺乏有效的分類，難免造成工作中考慮不周的情況，缺乏對(duì)重要供應(yīng)商的重視，進(jìn)而影響生產(chǎn)裝配的進(jìn)度。

2.缺乏明確的供應(yīng)商選擇機(jī)制

企業(yè)選擇供應(yīng)商存在局限性。首先，現(xiàn)階段企業(yè)選擇供應(yīng)商大多依靠研究所定型，而往往研究所定型廠家較單一，供采購(gòu)部門選擇的空間較小，其次，在現(xiàn)有的供應(yīng)商之中，對(duì)于采購(gòu)份額分擔(dān)的選擇沒有明確的選擇機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商難以產(chǎn)生激勵(lì)作用。

3.缺乏對(duì)供應(yīng)商有效的激勵(lì)機(jī)制

企業(yè)往往將供應(yīng)商僅僅看作是合同的乙方，以按時(shí)按質(zhì)按量完成合同為目的，長(zhǎng)期如此，供應(yīng)商會(huì)產(chǎn)生疲憊心理，得過且過，無法調(diào)動(dòng)其積極性，也無法建立供應(yīng)商中的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。

基于以上幾種現(xiàn)象，企業(yè)對(duì)于供應(yīng)商的管理就顯得非常重要，對(duì)供應(yīng)商管理的好壞將直接影響著企業(yè)的工作效率、成本水平的高低等。

供應(yīng)商的選擇機(jī)制及激勵(lì)機(jī)制

供應(yīng)商的選擇和激勵(lì)是采購(gòu)管理中的兩個(gè)重要組成部分，采購(gòu)時(shí)應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，給所有符合條件、能夠達(dá)到要求的供應(yīng)商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面能夠擴(kuò)大企業(yè)供應(yīng)商選擇的范圍，吸收更多廠商參與企業(yè)的發(fā)展，也同時(shí)為研發(fā)部門提供更多選型的余地，另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制，提高采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量、優(yōu)化產(chǎn)品的周期。

1.供應(yīng)商的選擇機(jī)制

（1）選擇供應(yīng)商的數(shù)量

供應(yīng)商數(shù)量的選擇，實(shí)際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題。從企業(yè)物資供應(yīng)來說，首先單一供應(yīng)商供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)較高，單一供應(yīng)商會(huì)使企業(yè)出現(xiàn)受制約的情況，供應(yīng)商如果自身出現(xiàn)問題，無法保證供貨，那么企業(yè)的生產(chǎn)將面臨停滯的危險(xiǎn)。

其次，單一供應(yīng)商也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)，缺乏采購(gòu)成本控制的力度，物資供應(yīng)不僅僅要保證生產(chǎn)，還擔(dān)負(fù)著降成本的職責(zé)，多家供應(yīng)商的加入，會(huì)將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制很好地體現(xiàn)在采購(gòu)活動(dòng)中，通過多家供應(yīng)商的良性競(jìng)爭(zhēng)，來達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。

再次，單一供應(yīng)商供貨質(zhì)量較難保證，也不利于零部件的優(yōu)選，由于獨(dú)家供應(yīng)的原因，難免在產(chǎn)品的質(zhì)量方面缺乏比對(duì)，不利于篩選更加質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品，而且，單一供應(yīng)商出現(xiàn)某一批次產(chǎn)品質(zhì)量問題的時(shí)候，企業(yè)將面臨停產(chǎn)的危險(xiǎn)。

第四，單一供應(yīng)商不利于企業(yè)資金的運(yùn)作，單一供應(yīng)商能力有限，即便是采用掛賬付款的付款方式，供應(yīng)商所能墊付的資金有限，如果引入更多的供應(yīng)商，就可以將供貨的資金壓力分?jǐn)?，能夠一定程度上緩解企業(yè)的資金壓力，又能夠保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

再?gòu)墓?yīng)商的角度來說，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)，又可以給企業(yè)較大的折扣，降低采購(gòu)成本。

因而，個(gè)人認(rèn)為在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商能夠得到一定的量，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購(gòu)支出。

（2）采取合理的供應(yīng)商選擇方式

選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)和直接簽訂合同采購(gòu)四種。個(gè)人認(rèn)為，在企業(yè)采購(gòu)中，成熟產(chǎn)品的采購(gòu)采取公開招標(biāo)的方式較好，成熟產(chǎn)品由于市場(chǎng)保有量大，能生產(chǎn)的企業(yè)較多，通過這種方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來壓低物資價(jià)格，幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的物資；對(duì)于已經(jīng)長(zhǎng)期穩(wěn)定供貨的物資，可以采用有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)，因?yàn)榇祟愇镔Y已經(jīng)有部分廠商在穩(wěn)定供貨，質(zhì)量也較穩(wěn)定，舉行招標(biāo)最重要的目的，就是進(jìn)行壓價(jià)，通過招標(biāo)，也可以讓現(xiàn)有供應(yīng)商認(rèn)識(shí)到，只有質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，才能獲得更多的訂單。新產(chǎn)品的采購(gòu)可以采用詢價(jià)采購(gòu)的方式，因新產(chǎn)品往往是樣機(jī)采購(gòu)，未形成批量，數(shù)量較少，而且，新產(chǎn)品中包含很多首次采購(gòu)的品種，為了保證樣機(jī)能夠盡快完成，占領(lǐng)市場(chǎng)先機(jī)，采用詢價(jià)采購(gòu)的方式，按照研究所選型產(chǎn)品，經(jīng)過向多家供應(yīng)商詢價(jià)比價(jià)后，簽訂合同，使樣機(jī)用件盡早到位。直接簽訂合同的采購(gòu)方式是招標(biāo)采購(gòu)的有效補(bǔ)充，全年的后續(xù)采購(gòu)任務(wù)，完全可以遵循招標(biāo)時(shí)定下的價(jià)格、交貨周期、獲得訂單的比例等執(zhí)行，也可以認(rèn)為直接簽訂合同是招標(biāo)的增補(bǔ)。

2.供應(yīng)商的激勵(lì)機(jī)制

激勵(lì)機(jī)制是企業(yè)采購(gòu)工作中調(diào)動(dòng)供應(yīng)商積極性的相當(dāng)有效的手段之一，供應(yīng)商的積極性有時(shí)是關(guān)乎其產(chǎn)品質(zhì)量是否優(yōu)良的重要因素，只有他肯干、樂意干、積極干才會(huì)出精品，出速度，但是同時(shí)激勵(lì)機(jī)制還應(yīng)該與競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制并存，引入優(yōu)勝劣汰，這樣才能避免倉(cāng)促趕進(jìn)度的不良循環(huán)，通過供應(yīng)商自身的行為進(jìn)行績(jī)效管理的優(yōu)選。

能夠把質(zhì)量合格的東西買回來，不耽誤生產(chǎn)，這是物資供應(yīng)工作最基本的職能，也是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，合理地選擇、協(xié)調(diào)、管理供應(yīng)商，使其能夠更好地為保證生產(chǎn)服務(wù)，更少的占用有限的資金，使公司的生產(chǎn)能夠有序地進(jìn)行，這確實(shí)是一項(xiàng)任重道遠(yuǎn)的工作，也是物資供應(yīng)工作的努力方向。當(dāng)然在實(shí)際工作中，公司應(yīng)根據(jù)自身管理的需要做出適合自身實(shí)際的管理辦法或規(guī)定。

發(fā)布：2007-03-14 11:24 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：