采購管理

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　　現(xiàn)代企業(yè)離不開采購，隨著客戶需求的多元化與服裝企業(yè)的發(fā)展壯大，采購管理在服裝企業(yè)管理中日益重要。采購涉及到供應(yīng)商之間的競爭以大量金錢交易，服裝企業(yè)極需準(zhǔn)確實時的信息化平臺對采購進(jìn)行科學(xué)、透明化的管理。泛普服裝erp采購管理系統(tǒng)可對采購每個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與管理，從需求到交付，對企業(yè)采購執(zhí)行過程進(jìn)行科學(xué)管控，把采購中人為干預(yù)的程度降低。根據(jù)訂單、生產(chǎn)、安全庫存等情況自動生成采購建議;隨時掌控生產(chǎn)需求和庫存請求、規(guī)范統(tǒng)一采購流程。

　　一、國內(nèi)80%服裝企業(yè)在采購管理中普遍存在的問題

　　1、采購訂單描述不清，導(dǎo)致采購無法準(zhǔn)確高效實施。

　　2、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)散落在線下，稽核審查困難

　　3、業(yè)務(wù)人員流動會對采購工作造成較大影響

　　4、采購部門和需求部門、供應(yīng)商之間溝通效率低

　　5、手工操作繁瑣、線下審批緩慢導(dǎo)致采購效率低

　　6、采購需求分散，未能形成合力，供應(yīng)商管理混亂，信息不對稱，采購價格高

　　7、業(yè)務(wù)人員流動會對采購工作造成較大影響

　　8、服裝采購過程涉及流程環(huán)節(jié)很多，經(jīng)常發(fā)生采購的產(chǎn)品質(zhì)量差，價格高，采購過程很難控制。同時，不同的采購類型都有不同的管理規(guī)范要求，從采購需求、采購立項、采購招標(biāo)、采購合同簽訂、采購訂單執(zhí)行的管理難度大。

　　9、與供應(yīng)商的交互信息多，工作量大，傳統(tǒng)方式下，主要是依靠郵件、電話、微信的方式來解決采購合同的簽署、發(fā)貨通知、對賬、付款，不僅效率低，也經(jīng)常容易出現(xiàn)錯誤。

　　二、泛普服裝ERP如何有效提升企業(yè)中的采購管理?

　　1·提高效率：采購團(tuán)隊清楚地看到所有文件，并直接與供應(yīng)商溝通。批準(zhǔn)時間更短、更快;記錄更準(zhǔn)確、更易于檢索。

　　2·數(shù)據(jù)分析：數(shù)字管理采購解決方案挖掘自己的內(nèi)部數(shù)據(jù)，使用數(shù)據(jù)提取可操作的見解。干凈的數(shù)據(jù)為做出數(shù)據(jù)驅(qū)動的采購決策鋪平了道路，對企業(yè)產(chǎn)生積極影響。

　　3·透明度：數(shù)字采購提高采購流程每個步驟的透明度——定價及供應(yīng)商溝通直到供應(yīng)商付款。透明度是降低供應(yīng)鏈風(fēng)險的關(guān)鍵方法之一。

　　4·時間效率：依賴手動采購管理流程的采購團(tuán)隊在發(fā)票等簡單事情上花費的時間要多得多——使用自動化采購解決方案的團(tuán)隊時效。

　　5·戰(zhàn)略采購：作為一項核心業(yè)務(wù)職能，采購必須與公司的優(yōu)先事項和總體愿景保持一致。自動衡量和比較采購指標(biāo)與其他業(yè)務(wù)關(guān)鍵績效指標(biāo)成為可能。

　　6.內(nèi)外協(xié)同：打通內(nèi)外，實現(xiàn)采購信息發(fā)布、消息通知、招投標(biāo)、詢報價、合同簽署和訂單通知等業(yè)務(wù)的內(nèi)外協(xié)同

　　7.全程數(shù)字化：實現(xiàn)供應(yīng)商資質(zhì)審查及認(rèn)證、招投標(biāo)、合同、協(xié)議、訂單、對賬單、收貨單等文件的電子簽署

　　8.供應(yīng)商管理：實現(xiàn)供應(yīng)商從分散到集中管控，規(guī)范引入，預(yù)防風(fēng)險

　　9.PC、移動一體化：采購管理的功能，包括對印章的使用和監(jiān)控都可以擴(kuò)展到移動端，即使領(lǐng)導(dǎo)出差，一部手機(jī)，即可實現(xiàn)隨時隨地管理采購業(yè)務(wù)、使用簽章、監(jiān)控執(zhí)行、預(yù)警風(fēng)險

　　三、服裝erp系統(tǒng)中的采購管理單據(jù)及列表

　　采購合同

　　實現(xiàn)服裝采購合同的電子化管理，支持在已審批的采購申請頁面或最終審核通過的電子招標(biāo)頁面自動生成電子采購合同并在線或通過電子郵件發(fā)送給供應(yīng)商。系統(tǒng)會實時追蹤和記錄此電子采購合同的生成、接收、審批和執(zhí)行過程與結(jié)果。

　　采購訂貨

　　總部統(tǒng)一下單采購或門店自行提交訂貨申請，支持一鍵導(dǎo)入采購訂單操作，采購需求及時反饋，收貨、退貨直接選擇關(guān)聯(lián)單據(jù)，避免手工錄入疏漏，支持商品分批次收貨及自由選擇退貨數(shù)量，收退貨處理更靈活，支持訂單層級審核機(jī)制，讓商品采購、入庫、退換貨處理更加嚴(yán)謹(jǐn)，確保資產(chǎn)安全

　　訂單跟蹤

　　支持按采購時間、供應(yīng)商、訂單號、商品名稱/款號等，多維度查詢商品到貨情況，方便采購人員及時了解并跟進(jìn)采購進(jìn)度。到貨數(shù)量、到貨金額、未到貨數(shù)量、未到貨金額自動匯總，每款商品的到貨率自動生成，這一指標(biāo)可作為甄選合作供應(yīng)商的重要參考

　　采購記賬

　　系統(tǒng)自動生成采購明細(xì)，訂單數(shù)量金額自動匯總，支持按采購時間、供應(yīng)商、品牌等多維查詢，支持一鍵導(dǎo)出查詢數(shù)據(jù)，方便財務(wù)對賬