收付款或者其他財務流程都是反應企業(yè)真實經營情況的途徑，為了準確有效的了解信息的來源，急需信息化平臺幫助企業(yè)擺脫手工管理效率低下的問題，如泛普ERP軟件除了數據源頭為手工錄入以外，其他數據都自動推送生成，避免手工錄入數據的錯誤和數據不連貫，查詢不方便的問題。
一、機械企業(yè)在收付管理中出現的問題
企業(yè)由于每日經營的數據龐大，收付款等財務信息堆積較多，依托于人力去處理會存在統計不準確、不及時、信息閉塞等難題，導致領導或者部門第一時間內無法查找到所需要的信息。
1、沒有很好的途徑獲取應收應付的信息，這類信息無法及時傳遞到出來，存在一定的風險。
2、部分企業(yè)仍為紙質化審批，效率低，無記錄。
3、跨部門協作難：分子公司、各部門跨組織跨地域溝通協作困難。
4、數據口徑不一：業(yè)務系統、財務系統互相分離，業(yè)財數據口徑不一致。
5、財務管控難：費用控制難，報銷流程長，浪費企業(yè)成本，員工體驗不佳。
6、數據統計慢：數據雜，人工統計慢，且容易出現疏漏。
財務作為企業(yè)日常經營中的重要機構，不能因為效率而導致工作上出現差錯，企業(yè)的各個環(huán)節(jié)都需要財務去進行配合，為此高效、科學的工作是企業(yè)必不可少的。
二、泛普軟件—機械行業(yè)ERP軟件掌握真實經營情況
消除各個部門的信息孤島，使得數據傳遞更及時準確，提高工作效率，降低企業(yè)運營的人工成本，數據可以相互聯查，可以從源頭一直查詢到業(yè)務結束，也可以從結束聯查到源頭，還可以從中間的任何一張單據正查或者反查數據。
1、可以隨時查看任一客戶的預收賬款信息，及預收、應收賬款的未核銷信息。
2、明晰權責體系，實現流程電子化，效率高，可追溯。
3、流程申請、審批線上化，提效跨組織跨部門協同;移動辦公，隨時隨地溝通協作。
4、實現財務系統和業(yè)務系統數據對接，基于多系統的生產數據、費用數據、供應鏈數據等與財務真正實現集成。
5、費控一體化管理：實現費用預算、申請、報銷、付款等全周期管理，讓費用控制更規(guī)范、透明、合理。
6、報表門戶：系統自動實現數據統計并形成財務報表，支撐洞察決策。
收付款信息可讓管理者及時了解這段時間企業(yè)的收入及付款情況，還是接下來生產計劃、銷售計劃的重要參考數據，為避免信息不準確而導致決策失誤的情況，采用一款現代化管理系統非常有必要。
