印刷ERP

erp印刷管理系統(tǒng)

　　隨著印刷ERP從業(yè)人員的不斷努力以及印刷ERP的廣泛應用，印刷ERP已經(jīng)引起眾多業(yè)內(nèi)人士的廣泛關注和認可。據(jù)美國生產(chǎn)與庫存控制學會統(tǒng)計打樣，印刷企業(yè)實施ERP以后會收到顯著的成效：庫存下降30%～50%;延期交貨減少80%，采購提前期縮短50%;停工待料減少60%，制造成本降低12%;管理水平提高，管理人員減少10%，生產(chǎn)能力提高10%～15%。由此可見，ERP可以使印刷企業(yè)受益多多。

　　但ERP存在的失敗案例似乎又讓印刷企業(yè)主們猶豫不決：印刷ERP到底有沒有用呢?能不能成功的實施ERP呢?

　　我們多年的客戶經(jīng)驗告訴我：只要找到合適企業(yè)的合適產(chǎn)品，經(jīng)過充分的準備，實施印刷ERP后都會產(chǎn)生積極的結(jié)果和巨大的效益，這點是勿庸質(zhì)疑的。那么印刷ERP到底能帶啦哪些好處呢?

　　第一個好處是：提高效率、節(jié)省人力。當我們面臨一大堆的手工單據(jù)時，要找齊某個客戶某段時間所做的單子都是一件費力的事情。即使是用EXCEL填寫的單子同樣面臨數(shù)據(jù)不能共享，各個環(huán)節(jié)需要手工交接的問題。應用印刷ERP后，由于數(shù)據(jù)實現(xiàn)了共享，下一環(huán)節(jié)可以直接從上一環(huán)節(jié)獲取數(shù)據(jù)，大大提高了工作效率;因為實現(xiàn)了單據(jù)的電腦化，使得查單、翻單變得異常容易;印刷ERP的自動報表功能使得應收、應付、材料庫存等的管理也變得相對簡單;同樣，ERP的自動排班、進度管理等功能使得生產(chǎn)排班、進度查詢也變得簡單容易。

　　第二個好處是：規(guī)范管理、防范風險。企業(yè)的管理風險來自內(nèi)部和外部兩個方面，內(nèi)部的風險主要是指由于疏忽造成的錯單、漏單的損失。外部風險是由于數(shù)據(jù)的不準確造成的少收款，多付款的損失。而印刷ERP單據(jù)之間的嚴格交接，數(shù)據(jù)的自動計算，數(shù)據(jù)之間的相互驗證都能有效降低企業(yè)管理的內(nèi)部、外部風險。從而有效的提高企業(yè)的管理水平和效益。

　　第三個好處是：發(fā)掘數(shù)據(jù)、輔助決策。只要各部門執(zhí)行自己的職責，錄入相應的數(shù)據(jù)，ERP都會自動統(tǒng)計出企業(yè)決策所需要的任意時間段的生產(chǎn)、收入、支出、應收、已收和欠款等數(shù)據(jù)。有了這些統(tǒng)計數(shù)據(jù)，對于諸如下列問題：對開機、四開機的產(chǎn)值分別有多少?哪些客戶貢獻的產(chǎn)值比較多，回款比較好?每年的旺季、淡季什么時候來臨?覆膜、燙金等發(fā)外項目花費是多少?紙張、輔料采購了多少?庫存有多少?很好的回答了這些問題，企業(yè)就可以對癥下藥，及時作出正確的決策。

　　泛普印刷業(yè)erp功能模塊之四　遠程查詢模塊

　　結(jié)合“專業(yè)印刷ERP軟件”的本地數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)異地操作，可以在任何地方查看你所想要看的信息，也可以讓客戶自助查看他們訂單的生產(chǎn)進度，該模塊是整體解決方案的選配模塊，可以不啟用。

　　1、遠程查詢-脫機工作方式

　　脫機工作方式：在出差之前在局域網(wǎng)內(nèi)通過數(shù)據(jù)同步軟件，使筆記本和服務數(shù)據(jù)同步，這樣出去后無需電腦上網(wǎng)也可以查詢到同步前的數(shù)據(jù)，回來后再把數(shù)據(jù)導入到本地服務器上，適合于短時間出差報價。

　　2 、遠程查詢-聯(lián)機工作方式

　　聯(lián)機工作方式：通過上網(wǎng)來遠程連接服務器，不用數(shù)據(jù)導入導出，直接查看企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)，適合于長時間出差或在家辦公的情況。

　　3、規(guī)范印刷報價，杜絕低于成本價銷售情況

　　產(chǎn)品成本價=每道工序設定的最低價格之和 + 材料價格

　　低于成本價銷售兩種情況：

　　4、報價混亂造成的。企業(yè)內(nèi)每個業(yè)務員報價方式不一樣，擁有的折扣額度也不一樣，報價缺乏監(jiān)督，所以可能產(chǎn)生小于成本的報價。

　　解決方法：在軟件的“系統(tǒng)設定”選擇“啟用嚴格銷售流程”，這樣，就規(guī)范了企業(yè)中每個業(yè)務員的報價行為，做到統(tǒng)一標準報價，當信息傳到銷售合同后，每個業(yè)務只能在自己的折扣范圍內(nèi)改變銷售價格，低于這個范圍就要主管審核后才能生產(chǎn)。

　　5、由于材料價格變化快，在生產(chǎn)或翻單時，還按以前的價格去生產(chǎn)，造成小于小于成本的報價

　　解決方法：在軟件的“系統(tǒng)設定”選擇“啟用重新報價，間隔X天”，這樣，在生產(chǎn)開單時，會比較當前日期和報價日期，如果時間太長就要重新報價。

　　6、規(guī)范生產(chǎn)過程，解決生產(chǎn)和報價不統(tǒng)一情況

　　有兩種情況：1.材料不一致 2.工序內(nèi)容不一致，生產(chǎn)時額外的增加工序

　　解決方法：在軟件的“系統(tǒng)設定”選擇“工序不同，限制打印”，這樣，在生產(chǎn)開單時就會嚴格統(tǒng)一了。

　　7、解決來不及采購問題，設定安全庫存

　　解決方法：在軟件的“物料信息”設置安全庫存，系統(tǒng)在登錄后發(fā)送預警消息給倉庫管理員，由倉庫管理員提出采購申請，安排采購，提前備好常用紙，以解決來不及采購的問題。

　　8、解決生產(chǎn)排單造成的交貨延期問題

　　解決方法：生產(chǎn)管理中的“生產(chǎn)排單”可以簡潔方便的生成每個工序的車間生產(chǎn)計劃和發(fā)外加工計劃

　　9、為您做精確利潤分析，精確到每一張工單

　　解決方法：在經(jīng)理查詢模塊，利潤分析可以精確到每張工單。

　　10 杜絕異常采購，排除采購價混亂