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  業(yè)務(wù)介紹:

  公司采購后需要退款的業(yè)務(wù)產(chǎn)生大部分是由于供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量不佳造成的。為保證公司采購的材料質(zhì)量,防止不合格材料進入公司生產(chǎn)或銷售環(huán)節(jié),公司會根據(jù)制度規(guī)范對采購產(chǎn)品采取一定檢驗與把控措施,強化采購中不合格物件的退貨管理。

  一、多數(shù)企業(yè)處理采購?fù)丝顢?shù)據(jù)都會遇到問題:

  1、采購到不合格的產(chǎn)品需要向供應(yīng)商申請退款時,對方因為各種原因推脫不解決。時間一長找不到相應(yīng)的單據(jù)了,也就難以核查真實情況。

  2、采購人員平日業(yè)務(wù)繁忙,也沒有相應(yīng)的渠道去查詢每個供應(yīng)商退款情況,等財務(wù)人員來催賬時才想起來跟進供應(yīng)商的退款。

  3、每月財務(wù)的報表都是根據(jù)月底的收支數(shù)據(jù)來做的,但是對于企業(yè)還未收到的退款就沒有相應(yīng)的渠道來統(tǒng)計了,很容易造成財務(wù)利潤數(shù)據(jù)相比實際偏低的情況。

  二、泛普ERP在解決采購?fù)丝罘矫娴膬?yōu)勢:

  1、財務(wù)人員通過報表查詢每個銷售人員對接的供應(yīng)商應(yīng)退賬款情況,對“欠款”過多的銷售人員進行提醒和跟進。

  2、針對供應(yīng)商退款情況做相應(yīng)的統(tǒng)計,采購人員通過對比采購數(shù)據(jù)與供應(yīng)商的退款數(shù)據(jù),可以評估該供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量與信用情況,進而考慮下一次是否選擇該供應(yīng)商合作。

  3、系統(tǒng)自動匯算本月應(yīng)該退還的采購賬款數(shù)量,在財務(wù)分析報表情況時可以作為參考,防止出現(xiàn)決策者發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與實際差異過大導(dǎo)致對公司運營情況誤判的問題。

發(fā)布:2021-07-17 16:59    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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