監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計管理系統(tǒng) | 甲方項目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉

erp環(huán)境下企業(yè)財務管理系統(tǒng)研究

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　ERP系統(tǒng)的運用自然有其優(yōu)勢，但是在運用過程中也應該注意相關(guān)問題。

　　一、ERP環(huán)境下財務管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)財務管理系統(tǒng)的差異以及存在的優(yōu)勢

　　ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時等優(yōu)點。同傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)存在著諸多差異。

　　首先，會計科目不同。在ERP系統(tǒng)中，會計科目由集團總部進行統(tǒng)一設(shè)置，分公司以及子公司無權(quán)進行修改，可以保證數(shù)據(jù)的準確性，財務數(shù)據(jù)是按業(yè)務發(fā)生的性質(zhì)進行統(tǒng)一組織的，有利于系統(tǒng)編制合并報表。對于往來類和成本費用類科目，可采用輔助核算模式，突破了傳統(tǒng)財務管理系統(tǒng)設(shè)置多級明細科目的思路，更有利于進行數(shù)據(jù)集成控制。

財務7.png

　　其次，數(shù)據(jù)范圍和采集方式不同。由于實施了財務業(yè)務一體化，會計信息質(zhì)量得到改善，信息集成不僅減少了數(shù)據(jù)的重復錄入，更重要的是信息集成有效改善了會計信息質(zhì)量，使會計信息的相關(guān)性提高了。另外采集和處理的信息相當廣泛，它不僅采集和處理財務信息，而且還采集和處理非財務信息，供各相關(guān)部門享用，數(shù)據(jù)的一致性可以消除數(shù)據(jù)的重復和冗余。

　　再次，會計憑證生成方式以及會計信息輸出方式不同。不同ERP系統(tǒng)中，業(yè)務部門完成諸如采購入庫和銷售等工作的同時，財務系統(tǒng)中會自動根據(jù)預先設(shè)置，生成相應的會計憑證，會計人員則可直接進行審核，如發(fā)現(xiàn)錯誤則通知業(yè)務人員進行修正。這樣可保證發(fā)生業(yè)務的同時，財務情況也能同時反應。在會計信息輸出過程中，它將大部分業(yè)務數(shù)據(jù)都是以原始的、未經(jīng)處理的方式存放，大部分處理是記錄業(yè)務的個體特征和屬性，分類、匯總、余額計算都放在查詢輸入過程，可方便進行組合查詢，準確生成所需財務報告數(shù)據(jù)，比傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)更為簡單方便。

　　ERP環(huán)境下財務管理的應用應該注意的問題

　　ERP環(huán)境下的財務管理系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時等優(yōu)點，但是ERP財務管理系統(tǒng)也有其自身的特點，因此財務人員在應用時也應該注意，保證ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的良好運用：

　　1、要注意初始數(shù)據(jù)的正確性

　　ERP財務系統(tǒng)屬于數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)，具有正面的積極作用，信息處理及時、集成度高，減少了重復錄入的工作量。但是從另一方面來說，采用ERP系統(tǒng)下數(shù)據(jù)錄入途徑唯一，大部分財務數(shù)據(jù)直接來自于銷售、采購、生產(chǎn)等業(yè)務子系統(tǒng)，財務人員無法控制原始數(shù)據(jù)的正確性，一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，就將影響所有信息使用者。

財務15.png

　　(1)對于采購系統(tǒng)，ERP采購管理作為整個ERP的一部分，對外它聯(lián)系各級供應商，對內(nèi)它連接設(shè)計部門、生產(chǎn)部門和財務部門等，直接涉及物流、資金流以及信息流的傳遞，對公司整個管理起到了非常重要的作用。采購部門的原始數(shù)據(jù)是否合理，直接影響著整個系統(tǒng)的運行，影響到成本的核算以及銷售系統(tǒng)中應收應付工作，一個基本點出現(xiàn)錯誤，就會牽一發(fā)而動全身，直接影響著總賬系統(tǒng)，報表系統(tǒng)，因此，采購系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性直接關(guān)系到以后財務數(shù)據(jù)的錄入工作，需要密切注意，畢竟采購是整個系統(tǒng)的初始關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

　　(2)對于成本控制系統(tǒng)，企業(yè)計算成本目前一般采用作業(yè)成本法進行計算，作業(yè)成本法的產(chǎn)生最初是為了提高制造費用向產(chǎn)品分配的精確性，因而作業(yè)成本核算的難點主要是制造費用分配到作業(yè)形成作業(yè)成本以及作業(yè)成本向目標產(chǎn)品的分配。ERP系統(tǒng)中的作業(yè)成本計算并不那么簡單，用信息系統(tǒng)來實現(xiàn)它是比較復雜的成本歸集和分配的過程。在ERP作業(yè)成本控制系統(tǒng)中，計算作業(yè)成本要輸入某特定期間的資源成本、成本動因數(shù)量、產(chǎn)出量和其他數(shù)據(jù)。資源成本的數(shù)據(jù)可以從ERP系統(tǒng)中的財務系統(tǒng)中取得，對于無法從財務系統(tǒng)中取得的數(shù)據(jù)可以手工輸入，這樣系統(tǒng)具有更大的靈活性。

發(fā)布：2020-12-07 15:02    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
相關(guān)文章：