待建立收款計(jì)劃列表

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待建立收款計(jì)劃列表

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　　1、業(yè)務(wù)使用場(chǎng)景

　　(1)在產(chǎn)生銷售活動(dòng)時(shí)，銷售員需要把合同的相關(guān)內(nèi)容發(fā)給財(cái)務(wù)人員，告訴其應(yīng)收款項(xiàng)是多少、什么時(shí)候收等等，一般是通過(guò)打電話、發(fā)消息的方式進(jìn)行的，但是這種方式比較隨意，經(jīng)常容易忘記而導(dǎo)致款項(xiàng)遲遲未收到。

　　(2)存在重復(fù)工作的情況，銷售人員需要整理相關(guān)的收款信息，并附上相關(guān)資料證明，財(cái)務(wù)人員收到后，又需要再次整理到自己的文件夾中，十分耽誤工作。

　　(3)存在信息不對(duì)等的情況，比如銷售人員當(dāng)天簽訂合同了，但是因?yàn)橛惺碌⒄`或者其他原因，過(guò)兩三天才告訴財(cái)務(wù)，這樣無(wú)疑之中又延長(zhǎng)了收款周期。

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　　2、泛普ERP系統(tǒng)的作用

　　(1)在系統(tǒng)的待建立收款計(jì)劃列表中，可以顯示所有簽了銷售合同但是未確定什么時(shí)候收款的合同單據(jù)，銷售人員錄入完合同，一保存就會(huì)自動(dòng)顯示在此處，省去了兩個(gè)部門(mén)之間溝通的麻煩，并且保證了時(shí)效性。

　　(2)作為財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)到該列表中去看所有未建立收款計(jì)劃的單據(jù)，并且根據(jù)實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行收款計(jì)劃，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將相關(guān)數(shù)據(jù)帶入，減少了手工重復(fù)錄入的繁瑣性，有了計(jì)劃更好安排后續(xù)的收款工作。

　　(3)通過(guò)報(bào)表能一目了然的看到所有的未建立收款計(jì)劃的金額是多少，還可以點(diǎn)擊進(jìn)對(duì)應(yīng)的合同去查看銷售人員上傳的附件資料等，所有數(shù)據(jù)一目了然。

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