erp管理系統(tǒng)方案

　　隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，提高企業(yè)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力成為企業(yè)發(fā)展的方向，企業(yè)信息化工程正在我國(guó)轟轟烈烈開(kāi)展起來(lái).企業(yè)信息化的目標(biāo)是開(kāi)發(fā)利用企業(yè)的信息資源，普及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，推進(jìn)電子商務(wù)發(fā)展，提高企業(yè)信息化整體水平.

　　erp管理系統(tǒng)方案實(shí)施后要求能協(xié)助企業(yè)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化，加強(qiáng)管理，理順各部門(mén)之間的信息，直觀反應(yīng)物資流向和庫(kù)存，與資金流緊密結(jié)合，實(shí)時(shí)反應(yīng)成本狀況.

　　泛普erp系統(tǒng)方案中的采購(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)

　　功能概述

　　一、采購(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

　　采購(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理是采購(gòu)各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠順利實(shí)施的基礎(chǔ)，包括采購(gòu)員、合同類(lèi)型定義、供應(yīng)商類(lèi)別定義，折扣公式設(shè)置.

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　　二、采購(gòu)需求管理

　　采購(gòu)需求管理是采購(gòu)計(jì)劃管理的前期準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)來(lái)源，收集到的各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)將會(huì)提供給采購(gòu)計(jì)劃管理中的滾動(dòng)計(jì)劃，經(jīng)過(guò)匯總得到采購(gòu)計(jì)劃，作為采購(gòu)計(jì)劃的制定依據(jù).

　　1.制定采購(gòu)需求:輸入采購(gòu)需求，為采購(gòu)計(jì)劃做準(zhǔn)備.提交審批后不允許做任何操作，只能查詢，提交前可以進(jìn)行修改、刪除操作.

　　2.采購(gòu)需求審批:根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審批流程，審核時(shí)選擇同意轉(zhuǎn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審批，選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過(guò)程中，如果前一個(gè)人沒(méi)有通過(guò)審核，則不能進(jìn)行下一個(gè)人的審批.

　　3.采購(gòu)需求查詢:按照不同的條件組合查詢需求情況.

　　三、采購(gòu)計(jì)劃管理

　　采購(gòu)計(jì)劃是根據(jù)車(chē)間的需求計(jì)劃、當(dāng)前原材料的庫(kù)存和當(dāng)前市場(chǎng)的價(jià)格情況而制訂出來(lái)的.經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu).

　　1.輸入采購(gòu)計(jì)劃:對(duì)于原燃材料采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃原料消耗情況，匯總原燃材料的需求情況，生成采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)于備品備件，根據(jù)車(chē)間需求計(jì)劃情況，匯總生成采購(gòu)計(jì)劃，輸入采購(gòu)計(jì)劃過(guò)程中，可以修改采購(gòu)數(shù)量.提交審批后不允許做任何操作，只能查詢，提交前可以進(jìn)行修改、刪除操作.

　　2采購(gòu)計(jì)劃審批:根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審批流程，審核時(shí)選擇同意轉(zhuǎn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審批，選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過(guò)程中，如果前一個(gè)人沒(méi)有通過(guò)審核，則不能進(jìn)行下一個(gè)人的審批.

　　3.采購(gòu)計(jì)劃查詢:按照不同的條件組合查詢需求情況.

　　四、采購(gòu)作業(yè)

　　計(jì)劃員根據(jù)審核通過(guò)的計(jì)劃單，將采購(gòu)單分配給采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)員隨時(shí)可以查看到分配給自己的采購(gòu)任務(wù).

　　1.采購(gòu)計(jì)劃分配:將審核通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)給采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)，首先選取采購(gòu)員，下達(dá)后采購(gòu)員就會(huì)看到下達(dá)給自己的計(jì)劃，對(duì)于下達(dá)給別人的計(jì)劃自己是無(wú)權(quán)查詢的.

　　2采購(gòu)作業(yè)查詢:采購(gòu)員可以查詢自己的所有采購(gòu)任務(wù)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以查詢所有采購(gòu)員的采購(gòu)任務(wù)分配情況.

　　五、采購(gòu)合同管理

　　采購(gòu)員或者計(jì)劃員制定初步采購(gòu)合同，在相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后形成采購(gòu)合同，采購(gòu)過(guò)程按照合同進(jìn)行.采購(gòu)合同是企業(yè)與供應(yīng)商簽訂的供貨合約，對(duì)于采購(gòu)過(guò)程發(fā)生問(wèn)題的采購(gòu)可以終止或者

　　凍結(jié)采購(gòu)合同的執(zhí)行.

　　1.合同模版輸入;將合同中經(jīng)常用的固定的條款進(jìn)行定義，在生成合同的時(shí)候可以選擇具體模版，詳細(xì)內(nèi)容只需在模版空白處填寫(xiě)即可.

　　2采購(gòu)合同輸入;選擇相應(yīng)的合同模版，輸入具體條款內(nèi)容，草擬合同，合同中針對(duì)不同的供應(yīng)商、品種，有不同的質(zhì)量要求和扣罰標(biāo)準(zhǔn)，為材料結(jié)算做依據(jù).提交審批后不允許做任何操作，只能查詢，提交前可以進(jìn)行修改、刪除操作.

　　3.根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審批流程，審核時(shí)選擇同意轉(zhuǎn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審批，選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過(guò)程中，如果前一個(gè)人沒(méi)有通過(guò)審核，則不能進(jìn)行下一個(gè)人的審批.

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