采購管理
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采購管理模塊實行從采購申請、下單、到貨、退貨等一系列工作進行全面跟蹤，控制采購流程合理化;全方位統(tǒng)計分析，全面詳盡掌握采購業(yè)務整體情況。包含采購申請、采購計劃、采購詢價、采購合同、采購訂單、采購到貨、采購退貨、采購查詢。
一、采購申請
由于貨品短缺或者銷售需要等情況需要采購，由需要采購的人員提出的采購申請，該單據(jù)可以由采購人員、生產(chǎn)人員、銷售人員等進行填寫。
采購申請單可以根據(jù)銷售需求或是生產(chǎn)需求進行鏈接生成，也可以手動填寫。依次點擊【采購】—【采購申請】—【采購申請】。
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1、基本信息
在打開的界面的基本信息中錄入主題、申請人、申請部門、申請日期、到貨地址以及選擇對應的采購類別、源單類型、源單號等字段。
【主題】：是對本章單據(jù)主旨內(nèi)容的簡介說明，方便后續(xù)查找單據(jù)。
【源單類型】：可以選擇無來源后手動填寫其余項，也可以選擇相關源單鏈接生成。
【源單號】：必須與【源單類型】連用，先選源單類型再選源單號，用于選擇具體某張源單。
【申請日期】：系統(tǒng)根據(jù)當前登錄日期自動代入。
注：源單類型、源單號、源單引入三個功能按鈕是聯(lián)合起來使用的，特別是前兩個。
2、附件
可以將采購申請的原始單據(jù)或者庫存狀況等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、采購申請明細
(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號，在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數(shù)據(jù)，點擊【源單引入】，勾選所需要的明細項后點【確定】，然后錄入需求數(shù)量、需求日期、申請原因，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(2)若未選擇源單，在此則需要手動錄入相關物品申請信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應物品的選擇后點【確定】，然后錄入需求數(shù)量、需求日期、申請原因，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
關于明細項中增行、刪行的操作：
增行：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)。或者直接點擊【增行】進行增加。
刪行：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中需求數(shù)量的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
（二）打印采購申請單
點擊【打印】—【打印設置】，對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質的形式打印出來。在進行打印設置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉到左側不打印字段里面去。
【頁面設置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設置，比如紙張類型，高寬，方向等設置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
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【提交審批】：可在此對當前單據(jù)進行流程審核提交，選擇下步節(jié)點和下步處理人后點擊【確定】即可。
注：
1、對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建，或者在流程設置好以后再去填寫信息并提交流程，否則會提示不是當前本人創(chuàng)建。
2、admin管理員賬戶不能提交流程。
【審批】：審批過程可查看流程的過程和節(jié)點，同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作。
【審批記錄】：將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看。
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【導入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導入行，點擊【導入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
?。ㄎ澹﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表。
二、采購計劃
相關人員填寫了采購申請之后，由采購人員做出的一個實際的采購計劃。
采購計劃單可以根據(jù)采購申請單鏈接生成，也可以手動填寫。依次點擊【采購】—【采購計劃】—【采購計劃】。
（一）新增采購計劃單
1、基本信息
手動輸入主題、來源單據(jù)、源單號、采購類別、采購員、采購部門、計劃員、計劃日期、備注等信息。
【主題】：是對本章單據(jù)主旨內(nèi)容的簡介說明，方便后續(xù)查找單據(jù)。
【來源單據(jù)】：可以選擇無來源后手動填寫其余項，也可以選擇相關源單鏈接生成。
【源單號】：必須與【源單類型】連用，先選源單類型再選源單號，用于選擇具體某張源單。
【采購員】：即將做此采購業(yè)務的人員。
【計劃員】：做此項計劃的人員，不一定是采購員。
注：來源單據(jù)、源單號、源單引入三個功能按鈕是聯(lián)合起來使用的，特別是前兩個。
2、附件
支持將采購計劃的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、采購計劃明細
(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號，在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數(shù)據(jù)，點擊【源單引入】，勾選所需要的明細項后點【確定】，然后錄入基本價、供應商，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(注：只需錄入基本價，計劃金額根據(jù)后臺公式自動生成)
(2)若未選擇源單，在此則需要手動錄入相關物品計劃信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應物品的選擇后點【確定】，然后錄入基本價、計劃數(shù)量、計劃交貨日期、供應商，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(注：僅需錄入基本價、計劃數(shù)量，計劃金額根據(jù)后臺公式自動生成)
關于明細項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中數(shù)量、金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
（二）打印采購計劃單
點擊【打印】—【打印設置】，對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質的形式打印出來。在進行打印設置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉到左側不打印字段里面去。
【頁面設置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設置，比如紙張類型，高寬，方向等設置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
（三）審核采購計劃單
【提交審批】：可在此對當前單據(jù)進行流程審核提交，選擇下步節(jié)點和下步處理人后點擊【確定】即可。
注：
1、對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建，或者在流程設置好以后再去填寫信息并提交流程，否則會提示不是當前本人創(chuàng)建。
2、admin管理員賬戶不能提交流程。
【審批】：審批過程可查看流程的過程和節(jié)點，同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作。
【審批記錄】：將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看。
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【導入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導入行，點擊【導入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
?。ㄎ澹﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表。
三、采購詢價
因為不同物品在不同供應商處的價格、質量是不一樣的，因此做好采購計劃后要通過詢價來進行價格的對比，選擇最合適的供應商，本單由采購人員填寫。
采購詢價單可以根據(jù)采購申請單、采購計劃單鏈接生成，也可以手動填寫。依次點擊【采購】—【采購詢價】—【采購詢價】。
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1、基本信息
(1)選擇源單生成：手動錄入主題、供應商，選擇對應的源單類型和源單號，自動帶出詢價員、部門等信息，剩下的項手動輸入完成。
【主題】：是對本章單據(jù)主旨內(nèi)容的簡介說明，方便后續(xù)查找單據(jù)。
【來源單據(jù)】：可以選擇無來源后手動填寫其余項，也可以選擇相關源單鏈接生成。
【源單號】：必須與【源單類型】連用，先選源單類型再選源單號，用于選擇具體某張源單。
注：來源單據(jù)、源單號、源單引入三個功能按鈕是聯(lián)合起來使用的，特別是前兩個。
(2)無來源手動輸入：將各項信息手動輸入或者選擇完成。
2、附件
支持將采購詢價的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、詢價明細
(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號，在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數(shù)據(jù)，點擊【源單引入】，勾選所需要的明細項后點【確定】，然后錄入稅率，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(2)若未選擇源單，在此則需要手動錄入相關物品詢價信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應物品的選擇后點【確定】，然后錄入計劃數(shù)量、單價、稅率等項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(注：僅需錄入計劃數(shù)量、單價、稅率，金額、含稅價、稅額、含稅金額根據(jù)后臺公式自動生成)
關于明細項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)。或者直接點擊【增行】進行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中數(shù)量、金額、稅額、含稅金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
（二）打印采購詢價單
點擊【打印】—【打印設置】，對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質的形式打印出來。在進行打印設置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉到左側不打印字段里面去。
【頁面設置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設置，比如紙張類型，高寬，方向等設置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
（三）導入采購詢價單
【導入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導入行，點擊【導入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
（四）協(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表。
四、采購合同
采購合同是在選擇好供應商后正式確定購買關系的合同證明，由采購人員填寫。
采購合同單可以根據(jù)采購申請、采購計劃、采購詢價鏈接生成，也可以手動填寫。依次點擊【采購】—【采購合同】—【采購合同】。
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1、基本信息
(1)選擇源單生成：手動錄入主題，選擇對應的源單類型和源單號，自動帶出供應商、采購類別、部門等信息，剩下的項手動輸入完成。
【主題】：是對本章單據(jù)主旨內(nèi)容的簡介說明，方便后續(xù)查找單據(jù)。
【源單類型】：可以選擇無來源后手動填寫其余項，也可以選擇相關源單鏈接生成。
【源單號】：必須與【源單類型】連用，先選源單類型再選源單號，用于選擇具體某張源單。
注：源單類型、源單號、源單引入三個功能按鈕是聯(lián)合起來使用的，特別是前兩個。
(2)無來源手動輸入：將各項信息手動輸入或者選擇完成。
2、附件
支持將采購合同的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、采購合同明細
(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號，在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數(shù)據(jù)，點擊【源單引入】，勾選所需要的明細項后點【確定】，系統(tǒng)自動將源單上的所有數(shù)據(jù)代入，用戶可手動進行修改，檢查確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(2)若未選擇源單，在此則需要手動錄入相關物品合同信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應物品的選擇后點【確定】，然后錄入采購數(shù)量、單價、稅率、交貨日期等項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(注：僅需錄入單價、稅率，金額、含稅價、稅額、含稅金額根據(jù)后臺公式自動生成)
關于明細項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)。或者直接點擊【增行】進行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中采購數(shù)量、金額、稅額、含稅金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
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點擊【打印】—【打印設置】，對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質的形式打印出來。在進行打印設置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉到左側不打印字段里面去。
【頁面設置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設置，比如紙張類型，高寬，方向等設置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
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【提交審批】：可在此對當前單據(jù)進行流程審核提交，選擇下步節(jié)點和下步處理人后點擊【確定】即可。
注：
1、對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建，或者在流程設置好以后再去填寫信息并提交流程，否則會提示不是當前本人創(chuàng)建。
2、admin管理員賬戶不能提交流程。
【審批】：審批過程可查看流程的過程和節(jié)點，同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作。
【審批記錄】：將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看。
（四）導入采購合同
【導入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導入行，點擊【導入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
?。ㄎ澹﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表。
五、采購訂單
采購訂單是按照合同約定的采購內(nèi)容、采購日期、金額等情況填寫的采購單據(jù)，作為到貨單的來源，由采購人員填寫。
采購訂單可以根據(jù)采購申請、采購計劃、采購詢價、采購合同鏈接生成，也可以手動填寫。依次點擊【采購】—【采購訂單】—【采購訂單】。
（一）新增采購訂單
1、基本信息
(1)選擇源單生成：手動錄入主題，選擇對應的源單類型和源單號，自動帶出供應商等信息，剩下的項手動輸入完成。
【主題】：是對本章單據(jù)主旨內(nèi)容的簡介說明，方便后續(xù)查找單據(jù)。
【源單類型】：可以選擇無來源后手動填寫其余項，也可以選擇相關源單鏈接生成。
【源單號】：必須與【源單類型】連用，先選源單類型再選源單號，用于選擇具體某張源單。
注：源單類型、源單號、源單引入三個功能按鈕是聯(lián)合起來使用的，特別是前兩個。
【可查看該采購訂單的人員】：該項是對本張單據(jù)查看人員權限的設置，通過點擊后面的放大鏡標志，勾選可以查看該單據(jù)的人員，點擊【確定】即可。
(2)無來源手動輸入：將各項信息手動輸入完成。
2、附件
支持將采購詢價的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、采購訂單明細
(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號，在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數(shù)據(jù)，點擊【源單引入】，勾選所需要的明細項后點【確定】，系統(tǒng)自動將源單上的所有數(shù)據(jù)代入，用戶可手動進行修改，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(2)若未選擇源單，在此則需要手動錄入相關物品訂單信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應物品的選擇后點【確定】，然后手動錄入采購數(shù)量、單價、稅率、交貨日期，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(注：僅需錄入單價、稅率，金額、含稅價、稅額、含稅金額根據(jù)后臺公式自動生成)
關于明細項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中采購數(shù)量、金額、稅額、含稅金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
?。ǘ┐蛴?/strong>采購訂單
點擊【打印】—【打印設置】，對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質的形式打印出來。在進行打印設置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉到左側不打印字段里面去。
【頁面設置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設置，比如紙張類型，高寬，方向等設置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
?。ㄈ徍?/strong>采購訂單
【提交審批】：可在此對當前單據(jù)進行流程審核提交，選擇下步節(jié)點和下步處理人后點擊【確定】即可。
注：
1、對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建，或者在流程設置好以后再去填寫信息并提交流程，否則會提示不是當前本人創(chuàng)建。
2、admin管理員賬戶不能提交流程。
【審批】：審批過程可查看流程的過程和節(jié)點，同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作。
【審批記錄】：將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看。
?。ㄋ模?/strong>采購訂單
【導入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導入行，點擊【導入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
?。ㄎ澹﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表。
六、采購到貨
采購到貨單是供應商在送貨到達本公司的時候給采購人員的一個確認單據(jù)，供應商送貨單先到采購部，然后經(jīng)過質檢部質檢合格后才驗收入庫，所以由采購人員錄入采購到貨單。
采購到貨單可以根據(jù)采購訂單鏈接生成，也可以手動填寫。依次點擊【采購】—【采購到貨】—【采購到貨】。
（一）新增采購到貨單
1、基本信息
(1)選擇源單生成：手動錄入主題，選擇對應的源單類型和源單號，自動帶出供應商等信息，剩下的項手動輸入完成。
【主題】：是對本章單據(jù)主旨內(nèi)容的簡介說明，方便后續(xù)查找單據(jù)。
【源單類型】：可以選擇無來源后手動填寫其余項，也可以選擇相關源單鏈接生成。
【源單號】：必須與【源單類型】連用，先選源單類型再選源單號，用于選擇具體某張源單。
注：源單類型、源單號、源單引入三個功能按鈕是聯(lián)合起來使用的，特別是前兩個。
【可查看該采購到貨的人員】：該項是對本張單據(jù)查看人員權限的設置，通過點擊后面的放大鏡標志，進去勾選可以查看該單據(jù)的人員，點擊【確定】即可。
(2)無來源手動輸入：將各項信息手動輸入完成。
2、附件
支持將采購到貨的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、采購到貨單明細
(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號，在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數(shù)據(jù)，點擊【源單引入】，勾選所需要的明細項后點【確定】，系統(tǒng)自動將源單上的所有數(shù)據(jù)代入，再手動錄入到貨數(shù)量以及報檢數(shù)量等其他選填項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(2)若未選擇源單，在此則需要手動錄入相關物品到貨信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應物品的選擇后點【確定】，然后錄入采購數(shù)量、到貨數(shù)量、單價、稅率、到貨日期等項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(注：僅需錄入單價、稅率，金額、含稅價、稅額、含稅金額根據(jù)后臺公式自動生成)
關于明細項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中到貨數(shù)量、金額、稅額、含稅金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
（二）打印采購訂單
點擊【打印】—【打印設置】，對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質的形式打印出來。在進行打印設置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉到左側不打印字段里面去。
【頁面設置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設置，比如紙張類型，高寬，方向等設置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
?。ㄈ徍?/strong>采購訂單
【提交審批】：可在此對當前單據(jù)進行流程審核提交，選擇下步節(jié)點和下步處理人后點擊【確定】即可。
注：
1、對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建，或者在流程設置好以后再去填寫信息并提交流程，否則會提示不是當前本人創(chuàng)建。
2、admin管理員賬戶不能提交流程。
【審批】：審批過程可查看流程的過程和節(jié)點，同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作。
【審批記錄】：將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看。
（四）導入采購訂單
【導入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導入行，點擊【導入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
?。ㄎ澹﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表。
七、采購退貨
采購退貨分為兩種情況：第一種是采購人員在收到貨品時發(fā)現(xiàn)有影響使用的不合格產(chǎn)品時產(chǎn)生的退貨，由采購人員填寫。第二種是貨品已經(jīng)入庫后發(fā)現(xiàn)有影響使用的不合格產(chǎn)品時產(chǎn)生的退貨，由庫房人員做負數(shù)采購入庫單的填寫，然后由采購人員進行采購退貨的填寫。
采購退貨單可以根據(jù)采購到貨、采購入庫鏈接生成，也可以手動填寫。依次點擊【采購】—【采購退貨】—【采購退貨】。
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1、基本信息
(1)選擇源單生成：手動錄入單據(jù)主題，選擇對應的源單類型和源單號，自動帶出部門、供應商等信息，剩下的項手動輸入完成。
【主題】：是對本章單據(jù)主旨內(nèi)容的簡介說明，方便后續(xù)查找單據(jù)。
【源單類型】：可以選擇無來源后手動填寫其余項，也可以選擇相關源單鏈接生成。
【源單號】：必須與【源單類型】連用，先選源單類型再選源單號，用于選擇具體某張源單。
注：源單類型、源單號、源單引入三個功能按鈕是聯(lián)合起來使用的，特別是前兩個。
(2)無來源手動輸入：將各項信息手動輸入完成。
2、附件
支持將需要退貨的不合格產(chǎn)品等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、采購退貨單明細
(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號，在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數(shù)據(jù)，點擊【源單引入】，勾選所需要的明細項后點【確定】，系統(tǒng)自動將源單上的所有數(shù)據(jù)代入，用戶手動錄入退貨原因，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(2)若未選擇源單，在此則需要手動錄入相關物品退貨信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應物品的選擇后點【確定】，然后錄入退貨數(shù)量、退貨原因、單價、稅率等項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(注：僅需錄入單價、稅率，金額、含稅價、稅額、含稅金額根據(jù)后臺公式自動生成)
關于明細項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中退貨數(shù)量、金額、稅額、含稅金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
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點擊【打印】—【打印設置】，對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質的形式打印出來。在進行打印設置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉到左側不打印字段里面去。
【頁面設置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設置，比如紙張類型，高寬，方向等設置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
（三）審核采購訂單
【提交審批】：可在此對當前單據(jù)進行流程審核提交，選擇下步節(jié)點和下步處理人后點擊【確定】即可。
注：
1、對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建，或者在流程設置好以后再去填寫信息并提交流程，否則會提示不是當前本人創(chuàng)建。
2、admin管理員賬戶不能提交流程。
【審批】：審批過程可查看流程的過程和節(jié)點，同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作。
【審批記錄】：將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看。
?。ㄋ模?/strong>采購訂單
【導入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導入行，點擊【導入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
?。ㄎ澹﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表。
成都公司：成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓
