審批流程設(shè)置
當前位置：工程項目OA系統(tǒng) > ERP培訓教程 > 財務(wù)管理 > 基本設(shè)置 > 審批流程設(shè)置
為了提高公司管理水平，理順管理關(guān)系，根據(jù)各公司章程，制定財務(wù)審批流程。公司會明確規(guī)定各級的審批流程和權(quán)限，保證公司日常生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)快速順利進行。但財務(wù)審批也會存在一定的問題。
一、財務(wù)審批中的常見問題
在處理公司日常中，一般會存在以下問題：
1、不仔細看甚至不看就直接通過
這種現(xiàn)象是最普遍的，很多審批看上去流程很長，現(xiàn)實中的內(nèi)容往往由起草文件內(nèi)容的人決定的。大部分審批過程中的人就是直接通過的，有的看一下也是看過大概就通過了。
2、看別人通過自己也通過
這種現(xiàn)象也比較多，很多審批人看前面的人是否審批通過，尤其是平行部門的負責人有沒有審批通過，如果其他部門已審批通過，自己也跟風通過，不愿意發(fā)表不同意見跳出來得罪人。
3、轉(zhuǎn)移或推卸責任的審批
還有一種審批中的現(xiàn)象，審批人把問題推到另一個部門，在審批意見中填寫此問題請詢問某某部門負責人，或者在審批意見竟然寫“請領(lǐng)導審批”。審批人不發(fā)表實質(zhì)審批意見，將責任推到其他部門或領(lǐng)導那里。
這些審批中的常見問題導致審批流于形式、形同虛設(shè)，或者降低效率、推諉責任。
二、企業(yè)該如何規(guī)范財務(wù)審批流程
在規(guī)范財務(wù)審批流程的時候需要遵守以下原則：
1、權(quán)責利統(tǒng)一，審批者需要承擔相應(yīng)的責任，無需承擔責任的人無需審批。
根據(jù)公司管理中的權(quán)責分配，盡量精簡審批環(huán)節(jié)，確保每一個審批節(jié)點的人出具相應(yīng)職能的專業(yè)意見，承擔相應(yīng)的責任。審批就要承擔責任，不承擔責任的人就不要審批。
2、公司管理有一定的標準和規(guī)則，更多地用標準和規(guī)則來管理，而非靠特別審批來管理。
從更大的層面來看審批的問題，如何減少不必要的審批。一般來說，進入審批流程的往往是特殊事項或者超過下屬機構(gòu)權(quán)限的事情。那么，在管理中，加強管理體系中標準和規(guī)則的建立，通過規(guī)則和標準進行管理，并要有較好的授權(quán)機制。通過建立科學的管理體系而減少特殊事項的審批。
3、適度的審計和檢查機制，防范審批流程中的漏洞
為了防范風險，需要有合適的審計和檢查機制，定期對公司的審批事項進行檢查和審計，對發(fā)現(xiàn)的問題要及時糾正并予以警告。通過審計這道內(nèi)部防線防范審批管理中的漏洞，以降低公司經(jīng)營管理的風險。
三、對于財務(wù)審批人來說職責有哪些
1、審核付款內(nèi)容的真實性，附件是否完整性。
2、報銷標準是否符合規(guī)定，金額或項目是否超預算。
3、重要支出是否預先獲得批準。
4、審核付款是否遵照合同，項目進度是否達到付款要求。
財務(wù)審批人明白自己的職責后，都會認真履行，但隨著企業(yè)的不斷擴大，有關(guān)財務(wù)方面方面的管理就會越來越復雜，因此需要軟件進行相關(guān)協(xié)助。
四、泛普軟件-ERP系統(tǒng)如何助力財務(wù)管理
對于企業(yè)來說，ERP系統(tǒng)如何在財務(wù)管理是哪個助力企業(yè)發(fā)展：
1、采購資金流管理
采購部根據(jù)銷售數(shù)據(jù)制定采購計劃，采用ERP管理系統(tǒng)實現(xiàn)合理的采購管理。驗收入庫，輸入庫存系統(tǒng)，通過ERP會計界面生成會計憑證，在總賬系統(tǒng)中更新應(yīng)付賬款和存貨賬戶，實現(xiàn)物流和資金流的統(tǒng)一管理。
2、流動資金賬戶管理
通過ERP的會計界面，可以自動生成會計憑證，實時了解客戶的欠款數(shù)據(jù)。在催款過程中，應(yīng)以準確的數(shù)據(jù)與客戶溝通，避免客戶違約。此外，根據(jù)客戶以前的付款數(shù)據(jù)，可以設(shè)定相應(yīng)的付款期限和信用額度，將風險控制在可承受范圍內(nèi)。
3、自動生成報表
訂單記賬后，會計憑證、資金報表、庫存報表、銷售報表、采購報表等自動生成，可大大減輕財務(wù)人員的工作量。在節(jié)省勞動力成本的同時，提高了財務(wù)人員的工作效率。
同時，泛普軟件的ERP系統(tǒng)還沒有保障財務(wù)系統(tǒng)的完整性，除了提供必要的財務(wù)報表外，ERP管理系統(tǒng)還可以提供各種管理報表和查詢功能，提供易于使用的財務(wù)模型和分析模塊，更全面地提供財務(wù)管理信息，為各級管理提供服務(wù)，如戰(zhàn)略決策和交易操作。
成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
