借貨管理
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1、業(yè)務使用場景
(1)沒有正規(guī)的借貨管理制度,其他部門的人員直接來拿走就行了,導致之后查賬的時候經(jīng)常找不到東西去哪里了。
(2)公司內(nèi)部存在人情關系,庫管人員因為和某些員工關系比較熟,在借貨的時候不進行登記,之后借出去的貨丟失了或者損壞了,互相包庇作假。
(3)當一個庫管管理多個倉庫的時候,遇到其他人員來借貨的時候,還要每個倉庫去看有多少庫存,這樣特別費時。
(4)管理松散,借貨的時候只記錄什么時候借走的,也不管什么時候還貨,到期未還貨也不知道,導致庫存長期不足,影響其他業(yè)務正常進行。
(5)如果借走的產(chǎn)品產(chǎn)生銷售,比如借產(chǎn)品去參加展銷會,在過程中被銷售出去了又如何處理呢,這種情況又如何處理呢?
2、泛普ERP系統(tǒng)的作用
(1)系統(tǒng)提供借貨單,為企業(yè)進行標準化、規(guī)范化的管理提供了載體,有了此單據(jù),每次的借貨業(yè)務都要登記進去,方便后續(xù)查找。
(2)在借貨單上有借貨人員、借貨日期、經(jīng)手庫管,能夠?qū)⒇熑温鋵嵉饺?,并且還可以將相關的借貨簽字手續(xù)拍照上傳到附件中,避免了人情關系的干擾。
(3)借貨明細表中,輸入需要借貨的產(chǎn)品,可以自動顯示它在所有倉庫中的庫存數(shù)量,方便庫管人員參照,然后直接到對應倉庫去取貨,加快了業(yè)務完成效率。
(4)在借貨單上還可以將計劃還貨日期登記進去,并且設置提醒,比如在到期的前兩天提醒庫管人員及時去催促相關的領用人還貨,保證了借貨管理的規(guī)范化,也保證了倉庫的庫存量。
(5)為了靈活實現(xiàn)外借產(chǎn)品產(chǎn)生銷售的情況,系統(tǒng)提供借貨生成合同的功能,在借貨列表后可以直接通過合同按鈕快速生成銷售合同,并直接將對應的借貨單上的信息全部帶入到合同中,提高了工作效率。
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