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ERP系統(tǒng)的上線過程
上線ERP系統(tǒng)是企業(yè)的一項(xiàng)重要工程,也是現(xiàn)代企業(yè)管理思想的進(jìn)步,是企業(yè)的一次重要變革,它不僅僅是財務(wù)的ERP,它更是對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理與整合,是對業(yè)務(wù)流程的梳理,產(chǎn)品數(shù)據(jù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)理念統(tǒng)一化的集成管理工具。
一、ERP系統(tǒng)的上線過程
1、前期準(zhǔn)備
目標(biāo)明確,企業(yè)在構(gòu)建erp之前需要有理性和明確的目標(biāo)。企業(yè)對erp系統(tǒng)的需求是什么?企業(yè)目前需要解決的問題是什么?erp系統(tǒng)能解決這些問題嗎?如何配合erp系統(tǒng)建設(shè)團(tuán)隊(duì)實(shí)施?企業(yè)是否達(dá)到了erp系統(tǒng)的實(shí)施要求等。
2、實(shí)施準(zhǔn)備階段
領(lǐng)導(dǎo)小組:由企業(yè)高級管理層牽頭,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,副總經(jīng)理負(fù)責(zé)erp系統(tǒng)建設(shè),重點(diǎn)負(fù)責(zé)人力資源配置。
業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì):能否成功構(gòu)建這一環(huán)節(jié),是整個erp系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵。企業(yè)的所有業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)都必須有固定的人員,針對業(yè)務(wù)中存在的問題,利用erp系統(tǒng)尋找解決方案和運(yùn)營方案,并利用erp系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程驗(yàn)證是否合理。
3、調(diào)試和測試階段
經(jīng)過培訓(xùn)的操作人員配置正確后,erp系統(tǒng)可以將企業(yè)數(shù)據(jù)遷移,將企業(yè)日常運(yùn)營的業(yè)務(wù)流程安排到系統(tǒng)中,然后進(jìn)行模擬測試。這個術(shù)語是軟件功能的原型測試,也可以稱為計算機(jī)模擬。erp系統(tǒng)是一個信息相對整合的系統(tǒng),所以在整個系統(tǒng)測試的過程中,需要各個部門的人員參與,真正感受各個功能的意義和數(shù)據(jù)的生成,調(diào)動大家一起找出erp的不足之處。
二、成功上線ERP系統(tǒng)有哪些好處?
從企業(yè)發(fā)展的角度來看,信息化管理是企業(yè)生存和發(fā)展的必由之路。信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)加強(qiáng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的必要途徑,也成為各行各業(yè)競爭的必要條件。
從企業(yè)資源利用的角度來看,只有充分整合信息資源、軟件資源、硬件資源、人力資源、財務(wù)資源、設(shè)備資源等資源,建立充分的資源共享機(jī)制,才能有效降低企業(yè)的生產(chǎn)成本和綜合運(yùn)營成本,提高企業(yè)效益。尤其是制造企業(yè),原材料分散,原材料用量大。實(shí)施ERP系統(tǒng)有利于各種原材料的綜合配置。減少管理環(huán)節(jié),降低管理成本。
綜上所述,erp系統(tǒng)上線過程中最重要的就是是數(shù)據(jù)和人,所以在這兩個方面要尤為重視。通過這些準(zhǔn)備工作,可以更好地保證erp系統(tǒng)的順利實(shí)施。
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