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ERP管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立的詳細(xì)步驟是什么?
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ERP管理系統(tǒng)在建立了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的前提下才能正常運(yùn)行。企業(yè)可以選擇通過(guò)ERP實(shí)施人員進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)，也可以讓內(nèi)部員工完成這一任務(wù)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的建立涉及面廣，工作量大，需要投入大量人力和時(shí)間。若沒有提前做好準(zhǔn)備工作，將會(huì)面臨諸多阻力，導(dǎo)致上線ERP管理系統(tǒng)的見效周期延長(zhǎng)。因此，企業(yè)在計(jì)劃上應(yīng)有所謀劃。接下來(lái)，我們將分享建立ERP管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的步驟：
1. 確定數(shù)據(jù)內(nèi)容并制定工作計(jì)劃是首要任務(wù)。需明確ERP管理系統(tǒng)所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi)容，涉及哪些部門和人員，然后制定相應(yīng)的工作計(jì)劃?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的建設(shè)需要各部門協(xié)同配合，因此在確定主負(fù)責(zé)人和各部門數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人之前，應(yīng)提前做好協(xié)調(diào)工作，以提高工作效率。
2. 收集和錄入數(shù)據(jù)也是重要步驟。ERP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)種類繁多，包括倉(cāng)庫(kù)、部門、員工等基本信息，這些數(shù)據(jù)量一般較小且變動(dòng)不頻繁，完成時(shí)間和人力投入相對(duì)較少;另外還有庫(kù)存數(shù)據(jù)、商品數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等常變動(dòng)數(shù)據(jù)量較大的情況，一些ERP系統(tǒng)支持表格導(dǎo)入，可下載導(dǎo)入模板，按照模板要求收集數(shù)據(jù)。在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)做好部門間的交接記錄，避免數(shù)據(jù)丟失，也可直接在ERP系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù)，例如在進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)時(shí)邊錄入數(shù)據(jù)。
3. 數(shù)據(jù)錄入完成后需要進(jìn)行檢查和核驗(yàn)。主要包括以下三個(gè)方面：首先檢查數(shù)據(jù)是否完整，可由有經(jīng)驗(yàn)的員工進(jìn)行復(fù)查;其次檢查導(dǎo)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否正確，因?yàn)閿?shù)據(jù)通常是人工輸入的，可能存在輸入錯(cuò)誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的情況，可通過(guò)ERP系統(tǒng)測(cè)試數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證;最后檢查數(shù)據(jù)是否唯一，避免出現(xiàn)多個(gè)實(shí)物共用一個(gè)編碼或一個(gè)實(shí)物對(duì)應(yīng)多個(gè)編碼的情況，需進(jìn)行人工核實(shí)。良好的ERP管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)不僅可以確保系統(tǒng)正常運(yùn)行，還能為企業(yè)的業(yè)務(wù)管理帶來(lái)諸多好處，例如通過(guò)商品重量估算快遞費(fèi)用，或通過(guò)稱重校驗(yàn)出庫(kù)商品。因此，企業(yè)務(wù)必重視ERP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)，按照計(jì)劃和步驟完成數(shù)據(jù)建設(shè)工作，以早日享受ERP系統(tǒng)帶來(lái)的效率提升。
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