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ERP系統開發(fā)

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erp系統運用

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 　　采購管理是 ERP 供應鏈上的重要組成部分，占據著非常重要的位置。采購管理及時地為生產部門提供充足的原材料或消耗品，確保生產的完成，并且定期的補充庫存量，以保證庫存的最優(yōu)控制。另外， 采購管理中物料成本的控制對中小企業(yè)獲取利潤可以起到非常重要的作用。因此，有效的實施 ERP 采購管理系統對于降低庫存成本、提高了物流的速度和庫存周轉率將會產生重要的作用。

　　采購管理在 ERP 中與其他子系統的關系如圖所示。圖中的各子系統簡要介紹如下：

　　1) 物料需求計劃 MRP(Material Requirement Planning)是一種優(yōu)先計劃的方法，用來協調生產的物料需求和庫存之間的差距。根據主生產計劃 MPS(Master Production Schedule)對最終產品的需求數量和交貨期，推導出構成產品的原材料的需求數量和需求日期，直至導出采購件的 采購訂單發(fā)放日期，并進行需求資源的可用能力之間的進一步平衡。

　　2) 銷售管理是制定產品生產計劃與控制有關的業(yè)務，目標是保證市場上有足夠、適量的產品，從 而滿足市場的需求，并且有目的性地占據市場份額，達到利潤的最大化。

　　3) 庫存管理是庫存物料計劃與控制有關的業(yè)務，目標是保證有足夠的庫存，按時地滿足各種需要。 庫存管理的首要任務是根據產品計劃的要求來控制庫存量，并保證庫存信息準確，滿足客戶和市場需求。

　　4) 財務管理為企業(yè)內部各級管理部門和人員提供進行經營決策所需的各種經濟信息。

　　

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　　圖 采購管理子系統與其他業(yè)務系統的關系圖

　　而該采購管理系統主要用于支持中小企業(yè)完成 ERP 環(huán)節(jié)中的采購工作，其主要有以下四個特性：

　　1) 支持企業(yè)實現規(guī)范化的管理;

　　2) 通過登錄系統時的身份認證，實現權限控制，各部門人員只能進入自己所在部門，除非是一級 用戶(公司主管)可進行任何操作，從而提高系統的安全性;

　　3) 從采購詢價到訂單生成，再到收貨，整個過程清晰明了，方便管理人員的使用。

　　4) 支持企業(yè)查詢各種狀態(tài)下的采購單、收貨單，便于及時了解進行的采購任務。

　　而上面的特性也是本系統所要達到的目標，同時也是一個企業(yè)對一個采購管理系統所要達到的功能 要求的檢驗標準。

　　本人負責的采購管理系統的設計與實現，主要闡述了采購管理系統的主體功能目標，業(yè)務流程設計， 數據流程設計，以及數據庫邏輯結構設計。而系統的主體功能目標，包括設計實施目標、功能結構。

　　(一)主體功能目標

　　1、設計實施目標

　　采購管理系統，包括的主體設計內容有采購詢價管理模塊、采購訂單管理模塊、采購訂單審核模塊、 采購收貨管理模塊、供應商信息管理模塊。

　　(1) 采購詢價管理模塊，主要實現企業(yè)對供應商報價信息的錄入、查詢、修改、刪除、添加等作業(yè)，通過采購詢價管理模塊的功能，來完成企業(yè)對供應商報價信息的管理與查詢，以便企業(yè)可以實現規(guī) 范化的供應商報價信息管理。

　　通過登陸主界面，驗證管理員的權限，普通采購員只能對供應商的報價信息進行查詢，可通過存貨 名稱、計量單位、供應商名稱、報價日期、無稅單位價格、有稅單位價格進行精確查詢或混合查詢;而 只有采購主管人員和一級用戶可以對供應商的報價信息進行錄入、修改、刪除和添加。

　　(2) 采購訂單管理模塊，主要是根據采購計劃實現采購單信息的錄入、查詢、修改、刪除、添加的操作，通過實現訂單管理模塊的功能，來完成采購訂單的管理與查詢。

　　通過權限控制，這部分只有采購業(yè)務員能錄入、修改、添加、查詢，而增加一條采購訂單信息就會 形成一條待審核采購單，審核通過的訂單不能再修改。公司主管除查詢功能外，其他的不能進行操作

　　(3) 采購訂單審核模塊，由采購主管完成，通過對待審核采購單審核形成已審核采購單，未通過審核訂單即可消亡，采購人員重新制定采購單。審核通過的訂單即可執(zhí)行。

　　(4) 采購收貨管理模塊，主要實現采購收貨和審核工作，通過此模塊，實現物料的驗收入庫，審

　　核，退貨處理。采購業(yè)務員負責收貨單的增加、修改，然后經采購主管審核后，最終確定入庫的物料， 審核沒通過的收貨單經與供應商協商進行退貨處理。

　　(5) 供應商信息管理模塊，包括供應商類別管理、供應商基本信息管理、供應商發(fā)票管理和供應商評估管理四個子模塊，由于時間關系，本人只完成前面三個子模塊。供應商信息管理模塊主要實現供 應商信息的錄入、查詢、修改、刪除作業(yè)，通過此模塊，來完成企業(yè)對供應商信息的管理與查詢。

　　企業(yè)人員根據不同的權限，執(zhí)行不同的任務，這個模塊本人只設置采購主管人員和一級用戶(公司 主管)進行操作。

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發(fā)布：2010-04-20 15:12    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]

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