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辦公用品庫(kù)存管理軟件

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　　對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，小到紙、筆、墨水，大到鼠標(biāo)、桌椅、鍵盤(pán)，這些都是企業(yè)購(gòu)入的資產(chǎn)。然而卻總是被人們所忽視的，甚至管理者對(duì)辦公用品的使用現(xiàn)狀也是一問(wèn)三不知的：

　　1.例如，上個(gè)月剛采購(gòu)的一批筆記本，這個(gè)月就沒(méi)了?哪些人領(lǐng)用的，使用頻率怎么樣?不知道!

　　2.倉(cāng)庫(kù)里那么多的桌椅用品的積累，是什么時(shí)候采購(gòu)的，還能不能用?不知道!

　　3. 今天這個(gè)部門(mén)要換桌子，明天那個(gè)部門(mén)要換椅子。那些有問(wèn)題的桌椅去哪兒了?有維修嗎?進(jìn)度如何?還是不知道!

倉(cāng)庫(kù)管理軟件.png

　　泛普庫(kù)存可以解決企業(yè)庫(kù)存管理的疏漏，具體功能如下：

　　一、按需采購(gòu)，庫(kù)存合理管控

　　傳統(tǒng)管理方式下，采購(gòu)工作往往會(huì)陷入被動(dòng)，要么庫(kù)存告急了才買(mǎi)，要么則是買(mǎi)多了沒(méi)人用。采購(gòu)人員對(duì)企業(yè)辦公用品的把控還停留在眼觀、手查的階段，想做一次盤(pán)點(diǎn)更是麻煩重生。

　　在庫(kù)存管理流程化的申領(lǐng)環(huán)境下，辦公用品的存量直接由報(bào)表統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)采購(gòu)、領(lǐng)用、報(bào)廢流程的產(chǎn)生，實(shí)時(shí)更新物品狀態(tài)，數(shù)量一查即有。

　　在庫(kù)存系統(tǒng)流程信息的監(jiān)管作用下，一旦物品庫(kù)存告急，會(huì)及時(shí)觸發(fā)預(yù)警流程，提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)采購(gòu)，以免耽誤使用。

　　所有的采購(gòu)行為，都可由庫(kù)存系統(tǒng)劉晨進(jìn)行實(shí)時(shí)審批。買(mǎi)什么、賣(mài)多少領(lǐng)導(dǎo)都能隨時(shí)了解，根據(jù)后臺(tái)庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確給出審批意見(jiàn)。

　　二、信息備案，電子臺(tái)賬便于打理

　　在過(guò)去，辦公用品的信息依靠excel表格來(lái)維護(hù)，一旦出現(xiàn)任何的變動(dòng)，都要靠人工來(lái)自覺(jué)錄入。如果出現(xiàn)了忘記，或者出現(xiàn)了遺漏的情況，都會(huì)相應(yīng)的導(dǎo)致賬、物不符，影響管理決策。

　　庫(kù)存系統(tǒng)辦公用品備案，形成電子信息臺(tái)賬，物品種類(lèi)、庫(kù)存數(shù)量、使用人等信息都會(huì)一一的呈現(xiàn)。

　　無(wú)論是領(lǐng)用、維修還是報(bào)廢，所有變動(dòng)信息庫(kù)存系統(tǒng)都會(huì)通過(guò)流程抓取實(shí)施更新，就像是信息監(jiān)視看板，不需要手工核對(duì)，信息準(zhǔn)確性也是相當(dāng)?shù)母摺?/p>

　　此外，庫(kù)存系統(tǒng)對(duì)所有的入庫(kù)物品都實(shí)行了條碼化管理。例如電腦，桌椅等信息錄入條碼，只需要掃一掃就能知道所有使用的信息。

　　三、快捷領(lǐng)用，手機(jī)、PC渠道申領(lǐng)

　　提高使用效率是企業(yè)優(yōu)化辦公用品管理的重要目的之一。在一起，各個(gè)部門(mén)想領(lǐng)用什么用品，必須要找行政填單，找領(lǐng)導(dǎo)簽字。這樣一次領(lǐng)用要耽誤很多人的時(shí)間，萬(wàn)一領(lǐng)導(dǎo)不在，找不到人簽字還會(huì)耽誤使用。

　　在庫(kù)存系統(tǒng)移動(dòng)化、智能化的領(lǐng)用環(huán)境下，員工直接拿出手機(jī)能提交領(lǐng)用需求，領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地審批，無(wú)懼距離。這大大節(jié)省了溝通時(shí)間，提高使用體驗(yàn)。

　　四、落實(shí)責(zé)任，采購(gòu)、使用信息全程記錄

　　電腦、桌椅等大型辦公物品使用過(guò)程中丟失、損壞該如何追責(zé)?到哪里調(diào)取使用記錄?在多次轉(zhuǎn)手使用過(guò)程中，是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題等?

　　在做好各個(gè)環(huán)節(jié)的信息記錄，可以為日后的核查、追責(zé)工作提供便利。

　　員工離職，則自動(dòng)追逐物品歸還的情況：庫(kù)存系統(tǒng)主張電子化的使用環(huán)境，并將每個(gè)員工的資產(chǎn)領(lǐng)用信息直接落實(shí)到個(gè)人信息卡片。這樣，一旦出現(xiàn)了人員離職情況，則能隨時(shí)跟蹤資產(chǎn)歸還情況，放置未收回而產(chǎn)生的資產(chǎn)丟失。

倉(cāng)庫(kù)管理8.jpg

　　通過(guò)庫(kù)存系統(tǒng)落實(shí)辦公用品的管理工作，落實(shí)流程、清理責(zé)任等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理、使用情況的智能盤(pán)點(diǎn)，做到隨時(shí)追查，能讓企業(yè)管理者知道資產(chǎn)的氣象，讓使用者輕松領(lǐng)用辦公用品，做到心中有數(shù)。

發(fā)布：2021-06-30 14:01    編輯：泛普軟件 · zhangshuyue    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]