關(guān)于庫(kù)存管理軟件

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　　我們平時(shí)在分析庫(kù)存是缺貨還是庫(kù)存過(guò)大占用資金時(shí)，一般都是簡(jiǎn)單粗暴地做一下銷(xiāo)售、庫(kù)存排行榜，然而似乎都分析好了，卻還是會(huì)遇到各種庫(kù)存問(wèn)題。

　　行業(yè)里，一般庫(kù)存分析會(huì)分為五大步驟：

　　1、切割庫(kù)存，讓庫(kù)存分析更加合理

　　首先將庫(kù)存切割成有效庫(kù)存和無(wú)效庫(kù)存兩種狀態(tài)，然后再繼續(xù)將無(wú)效庫(kù)存切割為假庫(kù)存和死庫(kù)存。

　　死庫(kù)存屬于殘損、過(guò)期、下架等無(wú)法繼續(xù)銷(xiāo)售的庫(kù)存。

　　假庫(kù)存是可以繼續(xù)銷(xiāo)售的，但是對(duì)銷(xiāo)售幫助不大的庫(kù)存，這些庫(kù)存形同虛設(shè)，沒(méi)有什么實(shí)際的意義。例如滯銷(xiāo)商品、過(guò)季商品等。

　　當(dāng)然，在實(shí)際操作過(guò)程中，有效庫(kù)存會(huì)與死庫(kù)存部分SKU重疊。

　　2、量化庫(kù)存，確保庫(kù)存的安全性

　　量化庫(kù)存需要進(jìn)一步設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)來(lái)幫助判斷庫(kù)存的安全性。其一是設(shè)定絕對(duì)值標(biāo)準(zhǔn)，其二是設(shè)定相對(duì)值標(biāo)準(zhǔn)。

　　絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)以庫(kù)存數(shù)量或金額來(lái)定標(biāo)準(zhǔn)，而相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)可以使用庫(kù)存天數(shù)或者庫(kù)存周數(shù)去衡量。前者適合看宏觀數(shù)據(jù)(即總量和結(jié)構(gòu))，而后者適合看微觀SKU庫(kù)存。

　　用庫(kù)存天數(shù)來(lái)判斷庫(kù)存安全性的優(yōu)勢(shì)還體現(xiàn)在可以量化每個(gè)SKU的庫(kù)存天數(shù)，然后和標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存天數(shù)進(jìn)行對(duì)比。只需要每個(gè)SKU的庫(kù)存數(shù)據(jù)和銷(xiāo)售數(shù)據(jù)就可以計(jì)算出來(lái)庫(kù)存天數(shù)。依據(jù)對(duì)比來(lái)判斷是補(bǔ)貨還是退貨或者提升銷(xiāo)售。

　　3、庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析，確保庫(kù)存結(jié)構(gòu)的合理性

　　當(dāng)我們確定了店鋪的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存天數(shù)或絕對(duì)安全庫(kù)存數(shù)量后，總庫(kù)存數(shù)量基本就確定了。接下來(lái)就需要考慮庫(kù)存的各種結(jié)構(gòu)間的合理性，也就是要追求庫(kù)存結(jié)構(gòu)和銷(xiāo)售結(jié)構(gòu)的平衡。

　　4、預(yù)估銷(xiāo)售，確保庫(kù)存量，把握未來(lái)銷(xiāo)售脈搏

　　庫(kù)存天數(shù)的意義是按歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)來(lái)看，目前庫(kù)存還能夠支撐銷(xiāo)售多長(zhǎng)時(shí)間。它代表的是過(guò)去的銷(xiāo)售規(guī)律。如果沒(méi)有突出事情發(fā)生，銷(xiāo)售規(guī)律一般會(huì)持續(xù)進(jìn)行。

　　然而，在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中，庫(kù)存天數(shù)沒(méi)法直接告訴你是否會(huì)有特殊事情發(fā)生。

　　那么，要把握住銷(xiāo)售的脈博，我們需要找到會(huì)影響未來(lái)非正常銷(xiāo)售的因素(如促銷(xiāo)活動(dòng)、季節(jié)性、節(jié)假日和其他特殊事件)。

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　　那預(yù)測(cè)的手段有哪些呢?

　　大叔首推滾動(dòng)預(yù)測(cè)，即根據(jù)形勢(shì)的變化不斷調(diào)整需求，同時(shí)供貨方也有一個(gè)較長(zhǎng)時(shí)間的備貨周期，更容易滿(mǎn)足銷(xiāo)售需求。但這種預(yù)測(cè)的缺點(diǎn)是，當(dāng)商品比較多時(shí)，每周需要花比較長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)做。這個(gè)預(yù)測(cè)最好是由銷(xiāo)售或采購(gòu)人員來(lái)完成，因?yàn)樗麄兪切璺郊斑\(yùn)營(yíng)方。

　　一般銷(xiāo)售預(yù)測(cè)周期定為六周，四周是最少的預(yù)測(cè)周期。

　　5、特殊庫(kù)存分析

　　除了常規(guī)庫(kù)存分析外，我們還需要對(duì)一些特殊庫(kù)存進(jìn)行分析。

　　特殊庫(kù)存包括以下內(nèi)容：

　　(1) 分析那些零銷(xiāo)售但有庫(kù)存的商品。這種情況的原因其一是商品確實(shí)賣(mài)不掉，消費(fèi)者沒(méi)有需求。

　　其二是庫(kù)存商品可能是死庫(kù)存殘次品等。

　　其三原因可能是庫(kù)存為虛庫(kù)存，系統(tǒng)顯示有貨，但實(shí)際無(wú)貨。

　　后兩種情況銷(xiāo)售為0并不代表該商品消費(fèi)者沒(méi)有需求。零銷(xiāo)售商品的庫(kù)存天數(shù)表現(xiàn)為無(wú)窮大時(shí)，常常會(huì)被我們誤認(rèn)為是銷(xiāo)售不好的產(chǎn)品，因此需要區(qū)別對(duì)待。

　　(2)分析那些零庫(kù)存但曾有過(guò)銷(xiāo)售記錄的商品，確保不漏掉那些有銷(xiāo)量的單品。這部分商品庫(kù)存天數(shù)顯示為0.

　　(3)分析庫(kù)存天數(shù)異常的商品，包括庫(kù)存天數(shù)異常大、異常小、長(zhǎng)期不變保持恒定、系統(tǒng)庫(kù)存和實(shí)盤(pán)庫(kù)存不吻合、負(fù)庫(kù)存等商品。

　　(4)分析無(wú)效庫(kù)存，包括對(duì)假庫(kù)存和死庫(kù)存的分析。

　　(5)分析季節(jié)性商品庫(kù)存。