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庫(kù)存的管理系統(tǒng)

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 　　在企業(yè)用的ERP類系統(tǒng)中有一類系統(tǒng)叫做進(jìn)銷存系統(tǒng)，許多企業(yè)在問(wèn)進(jìn)銷存是什么?

　　進(jìn)銷存系統(tǒng)這個(gè)概念來(lái)自于ERP系統(tǒng)，是ERP管理系統(tǒng)中的一部分。ERP是指企業(yè)資源管理計(jì)劃，這套系統(tǒng)十分龐大，其中包括：會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)控制管理、物流管理、采購(gòu)管理、分銷管理、庫(kù)存管理、人力資源管理等等。可以覆蓋到企業(yè)常用資源的管理，解決企業(yè)對(duì)資源全方面管理的需要。最根本的目的是將企業(yè)內(nèi)部、外部資源充分調(diào)配和平衡，通過(guò)優(yōu)化資源利用率來(lái)提升企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。進(jìn)銷存是一套完整的ERP中的一部分。

　　ERP系統(tǒng)、進(jìn)銷存系統(tǒng)并非是僅僅是管理層使用的系統(tǒng)，而是一套企業(yè)員工人人都可以用的系統(tǒng)，通過(guò)各部門(mén)的業(yè)務(wù)信息錄入，提高了企業(yè)資源的利用效率，提高了各部門(mén)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。通過(guò)進(jìn)銷存系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)，準(zhǔn)確的采購(gòu)進(jìn)貨管理、完整的分銷配銷流程、充分掌握庫(kù)存情況。將公司的業(yè)務(wù)和管理流程化、制度化;賬目賬單明確、清晰，方便與客戶隊(duì)長(zhǎng)、收賬;從而提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。

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　　泛普進(jìn)銷存管理軟件的功能：

　　采購(gòu)管理：用于管理企業(yè)對(duì)外采購(gòu)貨品過(guò)程中的信息管理，除了采購(gòu)訂單的的基本信息，還包括退換貨、入庫(kù)單、交易往來(lái)的欠款等信息，幫助企業(yè)清晰的管理采購(gòu)數(shù)據(jù)。

　　分銷管理：用于管理企業(yè)銷售業(yè)務(wù)，其中可能包含：對(duì)多銷售渠道的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、訂單跟蹤、業(yè)務(wù)記賬、產(chǎn)品價(jià)格查詢以及其他輔助營(yíng)銷的功能。

　　庫(kù)存管理：庫(kù)存管理用于解決企業(yè)庫(kù)存資源的問(wèn)題，如：收發(fā)貨掛歷、其他出入庫(kù)管理、報(bào)損單、成本調(diào)價(jià)管理、庫(kù)存預(yù)警等等，解決企業(yè)貨品庫(kù)存資源的調(diào)配管理需要。

　　企業(yè)在選購(gòu)系統(tǒng)前也應(yīng)該充分考慮一下系統(tǒng)在可用性因素方面的表現(xiàn)。

　　(一)自動(dòng)執(zhí)行

　　一個(gè)可用性的系統(tǒng)最重要的一點(diǎn)是明確的分離用戶什么時(shí)候需要使用系統(tǒng)、什么時(shí)候不需要使用系統(tǒng)。具體來(lái)說(shuō)應(yīng)該可以實(shí)現(xiàn)讓員工遠(yuǎn)離機(jī)械化、程序化的任務(wù)，這些任務(wù)應(yīng)由ERP解決方案執(zhí)行并完成，如：日常的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、生成既定的數(shù)據(jù)報(bào)表等等。這樣可以使員工更專注于對(duì)業(yè)務(wù)的分析和決策。

　　(二)移動(dòng)設(shè)備訪問(wèn)

　　許多員工會(huì)在一些場(chǎng)景下使用智能手機(jī)或平板電腦使用ERP系統(tǒng)，因?yàn)樵谝恍┣闆r下這些設(shè)備確實(shí)也更方便，它可以讓員工的工作不受地點(diǎn)限制。企業(yè)應(yīng)該在服務(wù)商提供的ERP解決方案中，考慮到系統(tǒng)對(duì)智能手機(jī)和平板電腦的適配問(wèn)題。

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　　(三)個(gè)性權(quán)限

　　服務(wù)商提供的ERP解決方案最好支持對(duì)個(gè)性化的權(quán)限分配，以滿足企業(yè)不同部門(mén)的使用需要和期望。首先是將不同部門(mén)之間的功能權(quán)限明確分離，這樣可以使員工更專注于與其相關(guān)的業(yè)務(wù)中，并且降低發(fā)生誤操作的幾率。另外對(duì)于每個(gè)用戶來(lái)說(shuō)還應(yīng)該支持自定義圖表視圖、表格自定義排序等功能。

　　(四)支持常用的文件

　　辦公軟件是企業(yè)內(nèi)必不可少的辦公工具，如：Word、Excel等。企業(yè)在選用系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)充分考慮ERP系統(tǒng)是否支持通過(guò)這些辦公軟件上傳數(shù)據(jù)，或者將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)通過(guò)下載成這些軟件可以打開(kāi)的文件。

　　(五)全局搜索

　　最常見(jiàn)的用戶操作之一就是搜索，搜索功能應(yīng)該盡可能的簡(jiǎn)單、盡可能的降低用戶的搜索失敗率。最好的方式就是提供全局搜索功能，通過(guò)全局搜索系統(tǒng)可以檢索出任何形式的文件或數(shù)據(jù)。

發(fā)布：2021-08-07 14:23    編輯：泛普軟件 · luohongying    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]