erp企業(yè)管理系統開發(fā)流程
erp企業(yè)管理系統開發(fā)流程
企業(yè)erp系統的開發(fā)過程一般包括系統開發(fā)準備、系統調查、系統分析、系統設計、系統實現、系統轉換、系統運行與維護、系統評價等步驟.根據開發(fā)系統的大小、復雜、投入、方式、方法等因素的不同,各步驟的要求和內容也不同,用戶需要根據實際情況進行取舍和計劃.
一.系統開發(fā)準備
系統開發(fā)準備工作主要包括提出系統開發(fā)要求、成立系統開發(fā)小組,企業(yè)總經理任組長、制訂系統開發(fā)計劃等工作.
二.系統調查
新系統的系統分析與系統設計工作都要建立在對現行系統調查的基礎上,即必須調查現行系統的運行情況、問題等,明確用戶的需求,特別是合作開發(fā)和委托開發(fā)方式.
調查的主要內容有:
(1)現行系統概況:該組織的發(fā)展歷史、目前組織的規(guī)模、工作狀況、管理水平、與外界的主要聯系等。調查該項內容的目的主要是為了劃分系統界限、系統與外界的輸入輸出接口等。
(2)組織機構:畫出組織的組織結構圖,弄清組織的行政關系、人員編制、工作范圍、地理位置等,發(fā)現不合理問題及新系統啟動后可能對現有組織的影響。
(3)業(yè)務流程:按照業(yè)務種類的不同和處理時間的先后不同,深入了解現行系統的業(yè)務流程,畫出現行系統業(yè)務流程圖,并與業(yè)務人員反復討論,得到認可。調查中要注意定性與定量相結合,注意人、財、物、信息的流向、規(guī)格、頻率、要求以及需要解決的問題等.
(4)報表、數據處理:了解各種統計報表、數據的格式、內容、處理時間及上報時間、頻率、規(guī)律,存在的問題,對新系統的要求、希望等并收集各種報表。
(5)問題:現行系統中存在的主要問題和薄弱環(huán)節(jié),可以按照嚴重程度分成不同的等級。新系統的建立應能解決大部分問題,并改善薄弱環(huán)節(jié).
(6)新系統的功能和目標:了解各級領導和各類業(yè)務工作人員對新系統功能的要求,為進一步完善新系統的目標做準備。
(7)其他:如對新系統的各種約束條件,需要說明的其他問題等。
三.系統分析
系統分析(又稱邏輯設計)是企業(yè)erp系統開發(fā)的關鍵環(huán)節(jié),要求在系統調查的基礎上,對新系統的功能進行細致的分析,并建立一個新系統的邏輯模型.
新系統的邏輯模型由系統數據流程圖、概況表、數據字典、吃理邏輯表達式及有關說明組成.最后要完成系統分析報告(也稱為系統邏輯設計說明書)。系統邏輯模型就像在根據需要建設一座學校前,按照學校教育的層次(初等、中等、高等)、規(guī)模、投資、地理環(huán)境、技術水平等條件的要求和約束,先由建筑設計院進行設計,保證學校建成后的各種功能得以實現,之后才能進行工程設計和施工一樣.在系統設計階段要做認真、細致的分析、研究工作,避免新系統在功能上存在先天不足或缺陷.
因為新系統模型是建立在對現行系統的分析及要求的基礎上的,所以系統調查工作要進行得深入、細致、全面.用戶可以對新系統的邏輯模型提出意見,雙方經過討論、修改,最后達成共識,并完成系統分析報告(系統邏輯設計說明書),經有關領導審批通過之后,轉入系統設計(又稱系統物理設計)階段.
四.系統設計
系統設計又稱系統物理設計.系統設計要根據系統分析報告中的系統邏輯模型綜合考慮各種約束,利用一切可用的技術手段和方法進行各種具體設計,確定新系統的實施方案,解決“系統怎么做”的問題.
結構化系統設計是指利用一組標準的圖表工具和準則,確定系統有哪些模塊,用什么方法連接,如何構成良好的系統結構,并進行系統輸入、輸出、數據處理、數據存儲等環(huán)節(jié)的詳細設計.這一階段的重點是設計好系統的總體結構,選擇最經濟合理的技術手段.系統設計階段的文件是系統設計報告(又稱系統物理設計說明書)。
(企業(yè)erp系統的開發(fā)是一項系統工程,為了保證系統的質量,設計人員必須遵守共同的設計原則,盡可能地提高系統的各項指標(系統可變性、可靠性、工作質量、工作效率、經濟性等)。
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