流程設置
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流程設置
可以對所有的流程進行新增、修改、刪除等操作。
注:在創(chuàng)建好的流程當中錄入并保存數(shù)據(jù)之和,再去修改流程,之前保存的數(shù)據(jù)就不能繼續(xù)提交,否則就會提示不是本人創(chuàng)建。
1、【查詢】
查詢流程設置當中的流程,比如修改某個流程可以通過輸入對應的流程名稱進行查詢;也可根據(jù)流程的類別或者原單據(jù)所在模塊來進行查詢;
2、【新增】
點擊新增后會彈出一個新建流程的彈窗。
【流程編號】:可以根據(jù)自己需求進行設置,可填可不填,不填寫系統(tǒng)也會默認一個編號
【流程名稱】:填寫創(chuàng)建當前流程的名稱
【流程模塊】:當前創(chuàng)建的這個流程原單據(jù)是在哪個模塊里面,比如要對人事類的請假進行流程創(chuàng)建,那么就選擇對應人事模塊;
【流程表單】:在選擇對應的流程模塊后,會顯示出該模塊下的所有單據(jù),根據(jù)自己實際所需選擇對應的單據(jù)即可
【標題字段】:選擇對應的單據(jù)之后,選擇對應單據(jù)的字段作為標題字段
【流程類別】:將當前流程放在所對應的類別當中即可
【數(shù)據(jù)標記】:可以自定義給流程一個別名,具有辨識性
3、【修改】
選中需要修改的流程,主要是對流程的基礎信息進行修改
4、【刪除】
選中需要刪除的流程,點擊刪除即可
5、【流程設計】
主要是對流程的步驟,或者接收人,流轉(zhuǎn)的條件等進行設置;選中需要設置的流程再點擊流程設計,或者雙擊需要設置的流程就會進入流程設計頁面。
操作方式:
在空白地方點擊鼠標右鍵【新建節(jié)點】; 添加節(jié)點后,鼠標左鍵點擊節(jié)點就可以對節(jié)點名稱進行修改;然后再按住節(jié)點打鉤的地方進行拖拉,就會有連接線,指向要連接的節(jié)點即可。
5.1節(jié)點設置
5.1.1【節(jié)點屬性】:默認已經(jīng)設置好的,不能單獨再對節(jié)點屬性里面的任何選型進行設置,否則流程在使用過程當中會出現(xiàn)報錯以及使用不了的情況。
5.1.2【節(jié)點摘要】:可以對當前的節(jié)點進行相應的說明,選中節(jié)點摘要進入對應摘要填寫界面
5.1.3【接收人規(guī)則】:對當前這個節(jié)點的接收處理人進行相應設置,選中點擊右鍵進入對應的接收人設置
(1)【職位職能計算】:根據(jù)當前處理人的職位來進行智能流轉(zhuǎn),比如當前處理人的職位是財務主管,那么他處理之后下個節(jié)點就會自動流轉(zhuǎn)到財務部經(jīng)理那里
(2)【僅按綁定職位計算】:可以指定這個節(jié)點處理人的職位,比如說當前處理人是一個項目經(jīng)理,按照正常流程下一個處理人應該是副經(jīng)理的職位,那么在此就可以綁定副經(jīng)理這個職位即可
(3)【節(jié)點綁定人員計算】:可以對該節(jié)點的處理人進行指定人員綁定處理。只要綁定了的人員,都有權限對這個流程節(jié)點進行處理
(4)【上一節(jié)點指定人員】:如果沒有對流程的節(jié)點接收人進行相應的設置,一般系統(tǒng)都默認為上一節(jié)點指定人員。在發(fā)起流程或者提交給下一個審批人的時候,可以自己根據(jù)實際情況來指定下一個處理人是誰,由上一個節(jié)點指定的人員對下一個節(jié)點進行處理
(5)【與開始節(jié)點處理人相同】:當前節(jié)點的處理人會與剛開始節(jié)點的處理人一致。注:第一個節(jié)點接收人規(guī)則不能設置為【與開始節(jié)點處理人相同】,否則流程會出錯。
(6)【上一節(jié)點直接上級】:當前這個節(jié)點的處理人就是上一個節(jié)點的直接上級
5.1.4【表單設置】:主要是可以對當前流程表單的字段顯示方式進行控制,比如可以將金額字段隱藏不顯示出來,在此將金額字段對應勾上隱藏就可以了
5.1.5【普通】:這里的設置暫時還未開放
5.1.6【抄送規(guī)則】:將流程通知給其他人的規(guī)則,可以不抄送也可以進行手工或者自動抄送
(1)【手工抄送】:在當前這個節(jié)點設置手工抄送,那么在處理流程這個節(jié)點的時候可以自定義的對抄送的人員進行選擇設置
(2)【自動抄送】:在此節(jié)點設置抄送給哪些部門或者哪些崗位以及哪些人員,在流程處理的同時就自動知會給相應的人員
5.1.7【完成規(guī)則】:當滿足相應的條件后流程不需要再繼續(xù)流轉(zhuǎn)下去的時候,就可以通過完成規(guī)則來進行設置。比如:發(fā)起人--部門經(jīng)理審批的這個節(jié)點,發(fā)起人填寫的內(nèi)容滿足了當前這個節(jié)點結(jié)束的條件,那么就不必再繼續(xù)到總經(jīng)理的節(jié)點了
(1)【條件類型】:可以根據(jù)表單字段、SQL語句、發(fā)起人的職位、部門來進行判斷條件是否滿足。
例如:通過請假單字段里面的【天數(shù)】來判斷:當天數(shù)>3天的時候,審批過程是[發(fā)起人]--[部門經(jīng)理審批]--[總經(jīng)理審批];另外一種,當天數(shù)<3天的時候,審批過程[發(fā)起人]--[部門經(jīng)理審批],然后結(jié)束
5.1.8【條件設置】:對流程審批的方向進行條件的設置,要對哪個節(jié)點條件設置,就選中對應的連接線然后再點擊設置方向條件。
在條件設置界面,可以根據(jù)實際所需對相應的條件方向進行設置。
(1)【條件類型】:可以根據(jù)表單字段、SQL語句、發(fā)起人的職位、部門來進行判斷條件是否滿足。
例如:通過請假單字段里面的【天數(shù)】來判斷:當天數(shù)>3天的時候,審批過程是[發(fā)起人]--[部門經(jīng)理審批]--[總經(jīng)理審批];另外一種,當天數(shù)<3天的時候,審批過程[發(fā)起人]--[部門經(jīng)理審批],然后結(jié)束
5.2流程屬性
設計界面當中的流程屬性也就是在創(chuàng)建流程的時候所填寫的流程基本信息
6、【流程分類】
可以在當前這個彈窗里面對流程的分類進行創(chuàng)建
7、【打印】
可以以紙質(zhì)的形式將當前流程設置的信息打印出來
注:打印的時候要先設置打印,否則會提醒還未設置,設置的過程當中如果沒有什么需要設置的點擊設置頁面的【確定】即可
8、【輸出】
也可通過Excel表格的形式將當前流程設置的信息保存到本地
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