erp系統在線操作
1.閱讀指南
1.1手冊目標
經過閱讀該用戶手冊,用戶能夠詳細的了解erp系統的基本使用方法
1.2閱讀對象
erp系統在線使用用戶以及E管理系統最終用戶
1.3手冊約定
初步制定E管理系統操作手冊,部分截圖和操作隨系統升級會發(fā)生變更
1.4客戶端要求
機器最低配置PC機為P3,內存128 m。瀏覽器要求為IE6以上.
2.erp系統模塊介紹
在線erp系統,主要包括功能為公司信息、客戶資料、業(yè)務銷售、采購管理、庫存管理、財務管理、統計報表、系統管理八大模塊。
2.1登陸系統
經過IE6以上版本瀏覽器登陸系統輸入地址:
使用方式為兩種:
1.不需注冊直接體驗erp管理系統
點擊“立即體驗”進入erp管理系統,系統會自動分配一個權限為系統管理員的用戶.
2.注冊固定用戶體驗erp管理系統點擊“登錄”按鈕,展現頁面進行注冊,如圖所示:
2.2客戶資料
功能說明:
用戶能夠建立公司銷售客戶基本資料,為新建客戶分配專屬業(yè)務人員,提供客戶資料所屬業(yè)務人員的重新分配和查看,如果該業(yè)務人員職位發(fā)生變動或離職能夠經過移交客戶來分配給其它業(yè)務人員,為查找特定客戶提供查詢功能.
2.2.1客戶資料
點擊“客戶資料”顯示客戶基本信息,如圖所示:
點擊“新建”按鈕,進入編輯頁面.注:-為必填項
點擊“更多聯系人”可添加多條聯系人記錄.填寫相關信息后“保存”。
采購管理:
1、采購流程:采購訂單(通過采購需求統計表手工錄入)-審核----采購到貨單(參照采購訂單生成).-采購入庫單(由倉庫參照采購到貨單生成)----采購專用/普通發(fā)票(參照采購入庫單生成)-復核-應付系統.
2、業(yè)務流程--采購訂單:步驟一:進入工作中心的窗口,點擊供應鏈--采購管理--業(yè)務-一訂貨-一采購訂單銨鈕;步驟二;進入采購訂單錄入窗口后,先點擊增加銨鈕,,進入增加界面后先將單據中的表頭項目填寫、然后在表體中選擇所需訂購的物料及數量和單價,系統自動計算出合計金額,再按保存按鈕把該訂單保存下來,再進行審核操作,如果要修改已經審核的訂單就必需先取消該訂單的審核再點擊修改按鈕進行修改,修改完成后再保存該訂單,重新審核.如要把該單據刪除的話,就要先放棄審核,點擊刪除,要是該訂單已經被其它單據所參照生成的話就必需先把那些參照生成的單據先刪除掉,再刪訂單.
業(yè)務流程--采購到貨單
步驟一:進入工作中心的窗口,點擊供應鏈--采購管理--業(yè)務--到貨--采購到貨單銨鈕;
步驟二:進入采購到貨單錄入窗口后,點擊增加銨鈕,將鼠標擺放于表體然點擊右鍵出現下圖中的選項框:
步驟三:在選項框中選擇“拷貝采購訂單”選項,系統會彈出一個篩選框出來,操作員根據情況填寫篩選內容,系統就會把所有符合條件的選項的內容的記錄顯示出來,然后操作員選擇要生成到貨單的訂單記錄,系統便會自動將操作員所選的該訂單的內容拷貝到到貨單中,然后點擊保存按鈕,把該張到貨單保存下來,最后點擊審核按鈕.如要修改的話,就必先放棄審核
注:“采購到貨退回單”同采購到貨單輸入方法相同,但所輸入的數量為負數,選擇打印時應選擇“采購到貨退回單模版”打印.
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